Bereiten Sie Ihre Microsoft Teams-Einstellungen für den neuen DeepL Voice-Bot vor

DeepL Voice für Microsoft Teams erhält einen neuen Bot mit verbesserter Sicherheit und Governance. Der neue Bot benötigt keine Anwendungsberechtigungen in Ihrem Microsoft-Mandanten, und Ihr Team kann DeepL Voice weiterhin genauso nutzen wie bisher.

Damit der neue Bot automatisch an Ihren Besprechungen teilnehmen kann, muss ein Teams-Administrator zwei Einstellungen anpassen. 

Was ändert sich?

DeepL Voice nimmt als Bot an Ihren Teams-Besprechungen teil, um Sprachübersetzungen in Echtzeit bereitzustellen. Wir ersetzen den aktuellen Bot durch einen neuen, der von einer separaten Microsoft-Organisation stammt (deeplsevoice.onmicrosoft.com). Da der neue Bot als externer Teilnehmer beitritt, müssen Ihre Teams-Einstellungen den Beitritt zulassen.

Wir werden den neuen Bot automatisch zu Ihren Besprechungen senden, sobald er bereit ist. Sie müssen in DeepL Voice nichts ändern.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen die Rolle „Teamadministrator“ (oder höher) in Ihrer Microsoft 365-Organisation.
• Die Änderung der Besprechungsrichtlinien kann laut Microsoft bis zu 24 Stunden dauern, bis sie wirksam wird.

Schritt 1: Fügen Sie deeplsevoice.onmicrosoft.com zu Ihren vertrauenswürdigen Domänen hinzu

In Teams können Sie festlegen, mit welchen externen Organisationen Ihre Nutzer Meetings abhalten dürfen. Dies wird als „externer Zugriff“ bezeichnet.

1. Melden Sie sich beim Teams-Admin-Center an
2. Gehen Sie zu „Nutzer“ > „Externer Zugriff“
3. Überprüfen Sie neben „Teams- und Skype for Business-Nutzer in externen Organisationen“, welche Option ausgewählt ist:
   • Alle externen Domänen zulassen (Standard): Keine Aktion erforderlich. Fahren Sie mit Schritt 2 fort.
   • Nur bestimmte externe Domänen zulassen : Wählen Sie „Externe Domänen hinzufügen“ , geben Sie deeplsevoice.onmicrosoft.comund wählen Sie „Fertig“.
   • Nur bestimmte externe Domänen blockieren : Stellen Sie sicher, deeplsevoice.onmicrosoft.com nicht auf der Blockierliste steht.
   • Alle externen Domänen blockieren : Wechseln Sie zu „Nur bestimmte externe Domänen zulassen“ und fügen Sie die Domain wie oben beschrieben hinzu.
4. Wählen Sie „Speichern“.

Teams benötigt außerdem den aktivierten externen Zugriff in der Benutzerrichtlinie für Ihre Besprechungsorganisatoren. Dieser ist standardmäßig aktiviert. Erfahren Sie mehr über Einstellungen für den externen Zugriff und Benutzerrichtlinien.

Schritt 2: Vertrauenswürdigen Organisationen erlauben, die Lobby zu umgehen

Standardmäßig warten Teilnehmer aus vertrauenswürdigen Organisationen in der Besprechungslobby, bis sie von jemandem zugelassen werden. Damit der neue Bot ohne Wartezeit beitreten kann, aktualisieren Sie Ihre Besprechungsrichtlinie.

1. Gehen Sie im Teams-Verwaltungscenter zu „Besprechungen“ > „Besprechungsrichtlinien“
2. Wählen Sie die Richtlinie aus, die für Ihre Besprechungsorganisatoren gilt. Um die Standardrichtlinie für alle Nutzer zu aktualisieren, wählen Sie „Global (organisationsweite Standardeinstellung)“.
3. Legen Sie im Abschnitt „Beteiligung an Besprechungen und Lobby“ unter „Wer kann die Lobby umgehen?“ die Option „Personen in meiner Organisation, vertrauenswürdige Organisationen und Gäste“ fest
4. Wählen Sie „Speichern“.

Anonyme Teilnehmer warten bei diesen Einstellungen weiterhin in der Lobby. Erfahren Sie mehr über die Lobby-Optionen.

Wenn der neue Bot nicht beitreten kann

Wir senden weiterhin den aktuellen Bot, damit Ihre Besprechungen ohne Unterbrechung übersetzt werden. Wenn der neue Bot nach den oben genannten Änderungen immer noch nicht beitritt, wenden Sie sich an Ihren DeepL-Support.