Handbuch des Gastnutzers: DeepL Voice für Microsoft Teams

Mit DeepL Voice für Microsoft Teams können alle Besprechungsteilnehmer in der Sprache ihrer Wahl sprechen und Untertitel lesen (siehe unterstützte Sprachen). Diese Anleitung hilft Ihnen dabei, den Zugriff auf die Besprechungsübersetzung zu verstehen und Ihre Spracheinstellungen zu konfigurieren.

Anforderungen

• Für Gäste ist keine Lizenz erforderlich, um auf die Übersetzung von Besprechungen zuzugreifen.
• Ein Lizenzinhaber von DeepL Voice for Meetings muss die Übersetzung für alle Teilnehmer der Besprechung aktivieren.

Verfügbare Plattformen

Sie können die DeepL Voice-App mit den folgenden Microsoft-Apps verwenden: 

• Desktop
• Web
  Chrome (empfohlen) oder Edge
• Mobil
  Um über die mobile Microsoft Teams-App auf die Übersetzung zugreifen zu können, muss die DeepL Voice-App zunächst über die Desktop- oder Web-App zum Meeting hinzugefügt werden.
  Wenn Sie auf Mobilgeräten (einschließlich iPads) auf die Meeting-Übersetzung zugreifen, sollten Sie das DeepL-Browserfenster verwenden, um eine optimale und konsistente Erfahrung zu gewährleisten.

Auf die Besprechungsübersetzung zugreifen

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf die DeepL Voice-Meeting-Übersetzung zuzugreifen:

Über das DeepL Voice-Browserfenster (empfohlen)

Für ein optimales Erlebnis als Gast verbinden Sie einen separaten Browser mit Ihrem Microsoft Teams-Meeting. Dazu müssen Sie Zugriff auf die Chat-Funktion in Microsoft Teams haben. 

Sobald der Übersetzungsmanager eine Übersetzungssitzung startet, wird ein Link im Chat der Microsoft Teams-Besprechung gepostet.

1. Klicken Sie in der Besprechungs-Symbolleiste auf „Chat“.
   
2. Folgen Sie dem Link „DeepL
   Voice öffnen“ ODER
   Wenn Sie keinen Link sehen, bitten Sie den Meeting-Host, einen Link erneut an den Meeting-Chat zu senden
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um DeepL Voice für Microsoft Teams-Meetings zu verbinden
4. Wählen Sie Ihre gesprochenen Sprachen und Untertitel aus
5. Klicken Sie auf „Übersetzung starten“.
6. Klicken Sie auf das Symbol für das unverankerte Fenster um ein zusätzliches Fenster zu öffnen
   . Sie können die Größe und Position dieses Fensters ändern, um die Übersetzung dort einzublenden, wo Sie die Übersetzung des Meetings lesen möchten.
   

Über die Microsoft-App

Je nach den Microsoft Teams-Einstellungen Ihrer Organisation können Sie möglicherweise über die Funktion innerhalb der Microsoft Teams-App auf DeepL Voice zugreifen. Wenn diese Option nicht verfügbar ist, empfehlen wir Ihnen, die obigen Anweisungen zu befolgen. 

1. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft Teams-Konto an
2. Klicken Sie in der Besprechungssymbolleiste auf die DeepL Voice-App.
   
3. Klicken Sie auf „Anmelden“ und geben Sie Ihre DeepL-Anmeldedaten ein
   ODER
   klicken Sie auf „Als Gast fortfahren“
4. Wählen Sie Ihre Sprache und Untertitel aus
5. Klicken Sie auf „Übersetzung starten“.

Einstellungen der Sprache

Rufen Sie die Einstellungen auf, indem Sie auf das Zahnradsymbol im DeepL Voice-App-Fenster klicken. Diese Einstellungen wirken sich nur auf Ihre Ansicht aus.

• Ihre Sprache :
  Legen Sie Ihre Spracheingabe fest (siehe unterstützte Sprachen ).
• Übersetzen in :
  Legen Sie eine Sprache für Untertitel fest
• Transkription anzeigen :
  Zeigen Sie zusätzlich zur Übersetzung die Transkription an
• Nicht übersetzen : Nur
  Transkription anzeigen (ohne Übersetzung)

Wenn Sie mit einer DeepL Voice for Meetings-Lizenz angemeldet sind, können Sie in den Einstellungen Zugriff auf die Übersetzungseinstellungen anfordern. Weitere Informationen.