دليل المستخدم لمدير الترجمة: DeepL Voice لتطبيق Microsoft Teams

قم بتفعيل الترجمة في Microsoft Teams للسماح لكل مشارك في الاجتماع بالتحدث وقراءة الترجمة الفورية بلغته المفضلة في الوقت الفعلي. 

تعرف على المزيد حول DeepL Voice for Meetings.

الأنظمة الأساسية المتاحة

يمكنك استخدام تطبيق DeepL Voice باستخدام تطبيقات Microsoft التالية: 

• سطح المكتب
• الويب
  Chrome (موصى به) أو Edge

أنواع الاجتماعات المتاحة

• اجتماعات فورية
  لإنشاء اجتماع فوري، انقر فوق "اجتماع الآن" في تقويم Microsoft Teams
• اجتماعات مجدولة
  قم بإنشاء اجتماع مجدول أو انضم إليه عبر تقويم Microsoft Teams

المتطلبات

قبل البدء، تأكد من أن مؤسستك تستوفي المتطلبات التالية: 

• أنك قمت بتثبيت تطبيق DeepL Voice لتطبيق Microsoft Teams
• قامت بتقبل أذونات DeepL

تمكين ترجمة الاجتماعات

لتمكين ترجمة الاجتماعات لجميع المشاركين في الاجتماع، تحتاج إلى ما يلي: 

• رخصة Teams (مع أي خطة Microsoft Business)
• رخصة DeepL Voice for Meetings نشطة

لتمكين ترجمة الاجتماعات في الاجتماعات التي تستضيفها مؤسستك، قم بما يلي: 

1. انضم إلى اجتماع/ابدأ اجتماعًا
   انضم إلى اجتماع من التقويم الخاص بك أو حدد "اجتماع الآن"
2. انقر على أيقونة التطبيقات
3. ابحث عن تطبيق DeepL Voice وحدده
4. حدد اللغات المفضلة لديك (انظر المزيد من التفاصيل أدناه)
5. انقر على بدء الترجمة
6. أدخل بيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى DeepL
7. انقر على "قبول" لإضافة تطبيق DeepL Voice إلى قائمة المشاركين - سيبدأ ذلك في نسخة الصوت وترجمته
   يتم تعيينك تلقائيًا في دور مدير الترجمة

بمجرد تمكين ترجمة الاجتماع، يمكن لجميع المشاركين في الاجتماع الوصول إلى ترجمة الاجتماع. 

لإعادة مشاركة الرابط يدويًا حتى يتمكن الآخرون من عرض ترجمة الاجتماع، قم بالنقر على أيقونة الرابط في الجزء الجانبي أعلى نسخة مكتوبة للاجتماع، ثم الصق الرابط في دردشة الاجتماع.

مدير الترجمة

عند استخدام DeepL Voice لتطبيق Microsoft Teams، يتم تعيين مدير الترجمة واحد، له حق الوصول إلى أدوات التحكم بالترجمة .

• يتم تعيين الدور للمستخدم الذي يدعو روبوت DeepL
• يمكن لحاملي رخصة Voice for Meetings طلب دور مدير الترجمة في إعدادات Voice for Meetings
  إذا طُلب ذلك، يتم نقل دور مدير الترجمة من مستخدم إلى آخر.

أدوات التحكم بالترجمة

إيقاف الترجمة
مؤقتًا تعمل ميزة إيقاف الترجمة مؤقتًا على إزالة الروبوت من الاجتماع، بحيث يمكن للمستخدمين الاطمئنان إلى عدم بث أي صوت عند مناقشة موضوعات حساسة.

تنزيل نسخة مكتوبة

قم بتنزيل نسخة مكتوبة من محضر اجتماعك. تعلم المزيد. 

درجة التكلّف

حدد الصيغة التي تناسب سياق اجتماعك. اختر من بين الخيارات التالية: 

• رسمي/مهذب (افتراضي)
  هذا هو الأفضل للإعدادات الرسمية، مثلاً، اجتماع مع العملاء
• غير متكلّف/بسيط
  هذا هو الأفضل للمواقف غير الرسمية، مثلاً، اجتماع مع فريقك

تعرف على المزيد حول ميزة درجة التكلّف. 

مسارد المصطلحات

قم بتطبيق مسرد المصطلحات في تطبيق DeepL Voice لتحديد كيفية ترجمة كلمات وعبارات معينة لجميع المستخدمين. تعرف على كل شيء عن ميزة مسرد المصطلحات هنا. 

المصطلحات المحكية (تجريبي)

استخدم ميزة المصطلحات المحكية لمساعدة تطبيق DeepL Voice على التعرف على الكلمات التي تستخدمها كثيرًا في الاجتماعات وتهجئتها بشكل صحيح، مثلاً، المصطلحات الخاصة بالشركة، والاختصارات، والمصطلحات الخاصة بالصناعة، وأسماء المنتجات، والتهجئة الخاصة بأسماء أعضاء الفريق، وما إلى ذلك.

تحتاج إلى إضافة المصطلحات إلى كل اجتماع على حدة. يمكنك إضافة كل مصطلح يدويًا أو لصق قائمة بالمصطلحات المحكية مفصولة بفواصل لتطبيقها.

تستمر المصطلحات المحكية في الاجتماعات المتكررة. أي أنه بمجرد إضافتها إلى اجتماع في السلسلة، ستكون متاحة في الاجتماعات اللاحقة في السلسلة. يتم حفظ المصطلحات على عميلك المحلي. إذا قمت بمسح ذاكرة التخزين المؤقتة، فلن تكون متاحة بعد ذلك.

الوصول إلى التطبيق

• نسخ الرسالة
  انقر فوق نسخ الرسالة لنسخ رابط إلى الحافظة لفتح DeepL Voice في المتصفح. ثم الصقه يدويًا في رسالة إلى المشاركين في الاجتماع. 

إعدادات اللغة

يمكن لجميع المشاركين في الاجتماع الوصول إلى الإعدادات الفردية بالنقر فوق رمز الترس في اللوحة الجانبية لتطبيق DeepL Voice واختيار اللغات .

• لغتك :
  اضبط لغتك المنطوقة (انظر اللغات المُعتمَدة/المُتاحة )
• ترجم إلى :
  اضبط لغة الترجمة
• عرض النسخة المكتوبة :
  عرض النسخة المكتوبة بالإضافة إلى الترجمة
• عدم الترجمة :
  اعرض النسخة المكتوبة فقط (بدون ترجمة)

خيارات العرض

هناك عدة طرق لعرض ترجمة الاجتماع:

عبر تطبيق Microsoft

قم بالوصول إلى تطبيق DeepL Voice داخل اجتماع Microsoft Teams الخاص بك عبر ميزة التطبيقات. 

بمجرد دعوة الروبوت إلى الاجتماع وقبوله، ستظهر ترجمة الاجتماع في اللوحة الجانبية لـ DeepL. 

1. انقر على تطبيق DeepL Voice لعرض ترجمة الاجتماع
   
2. قم بتوسيع النافذة العائمة لتركيب الترجمة
   يمكنك وضع النافذة العائمة في أي مكان على الشاشة 

عبر نافذة متصفح DeepL Voice

قم بتوصيل نافذة متصفح منفصلة باجتماع Microsoft Teams الخاص بك. 

يمكنك الوصول إلى إعدادات اللغة في نافذة المتصفح، ولكن للوصول إلى أدوات التحكم بالترجمة ، عليك العودة إلى تطبيق Microsoft Teams.

1. انقر فوق "الدردشة" في شريط الأدوات الخاص بالاجتماع
   
2. اتبع رابط فتح DeepL Voice
3. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لربط DeepL Voice باجتماع Microsoft Teams

عند الوصول إلى ترجمة الاجتماع عبر نافذة المتصفح، ستحتوي النافذة العائمة على رمز كتم الصوت في الزاوية . يتم تضمين هذا الرمز لأن المكون غالبًا ما يستخدم لمحتوى الفيديو. لا يتضمن DeepL محتوى فيديو أو صوت، لذا فإن هذا الزر ليس له أي تأثير و يمكن تجاهله.