يحصل DeepL Voice لتطبيق Microsoft Teams على روبوت جديد يتميز بأمان وإدارة محسّنين. لا يحتاج الروبوت الجديد إلى أي أذونات تطبيق في مستأجر Microsoft الخاص بك، ويمكن لفريقك الاستمرار في استخدام DeepL Voice تمامًا كما يفعلون اليوم.
للسماح للروبوت الجديد بالانضمام تلقائياً إلى اجتماعاتك، يتعين على مسؤول Teams تحديث إعدادين.
ما الذي سيتغير
ينضم DeepL Voice إلى اجتماعات Teams كروب لتوفير الترجمة الصوتية في الوقت الفعلي. نحن نستبدل الروبوت الحالي بآخر جديد ينتمي إلى مؤسسة Microsoft منفصلة (deeplsevoice.onmicrosoft.com). ونظرًا لأن الروبوت الجديد ينضم كمشارك خارجي، يجب أن تسمح إعدادات Teams بدخوله.
سنرسل الروبوت الجديد إلى اجتماعاتك تلقائياً بمجرد أن يصبح جاهزًا. لا تحتاج إلى تغيير أي شيء في DeepL Voice.
قبل البدء
- تحتاج إلى دور "المسؤول عن الفريق" (أو أعلى) في مؤسستك على Microsoft 365.
- قد تستغرق التغييرات في سياسات الاجتماعات ما يصل إلى 24 ساعة حتى تصبح سارية المفعول، وفقًا لمايكروسوفت.
الخطوة 1: إضافة deeplsevoice.onmicrosoft.com إلى مجالاتك الموثوقة
يتيح لك Teams التحكم في المؤسسات الخارجية التي يمكن لمستخدميك عقد اجتماعات معها. وهذا ما يُسمى بالوصول الخارجي.
- سجّل الدخول إلى مركز إدارة Teams
- انتقل إلى «المستخدمون» > «الوصول الخارجي»
- بجوار «مستخدمو Teams و Skype for Business في المؤسسات الخارجية»، تحقق من الخيار المحدد:
- السماح بجميع المجالات الخارجية (الافتراضي): لا حاجة لاتخاذ أي إجراء. انتقل إلى الخطوة 2.
-
السماح بالمجالات الخارجية المحددة فقط
: حدد "إضافة مجالات خارجية
"، وأدخل
deeplsevoice.onmicrosoft.com، ثم حدد "تم". -
حظر المجالات الخارجية المحددة فقط
: تأكد من
deeplsevoice.onmicrosoft.comغير موجود في قائمة الحظر. - حظر جميع المجالات الخارجية : قم بالتبديل إلى «السماح بمجالات خارجية محددة فقط » وأضف المجال كما هو موضح أعلاه.
- حدد «حفظ»
يحتاج Teams أيضًا إلى تمكين الوصول الخارجي في سياسة المستخدم الخاصة بمنظمي الاجتماعات لديك. وهو ممكّن افتراضيًا. تعرف على المزيد حول إعدادات الوصول الخارجي وسياسات المستخدم.
الخطوة 2: السماح للمؤسسات الموثوق بها بتجاوز غرفة الانتظار
بشكل افتراضي، ينتظر الأشخاص من المؤسسات الموثوقة في ردهة الاجتماع حتى يسمح لهم شخص ما بالدخول. للسماح للروبوت الجديد بالانضمام دون انتظار، قم بتحديث سياسة الاجتماع الخاصة بك.
- في مركز إدارة Teams، انتقل إلى "الاجتماعات" > "سياسات الاجتماعات"
- حدد السياسة التي تنطبق على منظمي الاجتماعات لديك. لتحديث كل المستخدمين وفقًا للسياسة الافتراضية، حدد "عالمي (الافتراضي على مستوى المؤسسة)"
- في قسم "الانضمام إلى الاجتماع والردهة"، قم بإعداد/ضبط "من يمكنه تجاوز الردهة" على "الأشخاص في مؤسستي، والمؤسسات الموثوقة، والضيوف"
- حدد «حفظ»
يظل المشاركون المجهولون ينتظرون في ردهة الانتظار مع هذا الإعداد. تعرف على المزيد حول خيارات ردهة الانتظار.
إذا تعذر على الروبوت الجديد الانضمام
سنستمر في إرسال الروبوت الحالي، حتى تظل اجتماعاتك مترجمة دون انقطاع. إذا كان الروبوت الجديد لا يزال غير قادر على الانضمام بعد إجراء التغييرات المذكورة أعلاه، فاتصل بفريق المساعدة في DeepL.