استخدم DeepL مباشرةً في تطبيق الويب أو سطح المكتب الخاص بك لـ Microsoft Outlook. تتيح لك الوظيفة الإضافية من DeepL ترجمة رسائل البريد الإلكتروني/رسائل إلكترونية الخاصة بك من وإلى جميع اللغات المدعومة أو تحسينها، من خلال تصحيحات إملائية ونحوية مدعومة بالذكاء الاصطناعي، بالإضافة إلى تعديلات الأسلوب.
الوظيفة الإضافية من DeepL متاحة لبرامج Microsoft Word وOutlook وPowerPoint. لا تدعم تطبيقات Microsoft Outlook للأجهزة المحمولة هذه الوظيفة الإضافية.
الوظيفة الإضافية DeepL لنظام Microsoft Outlook مدعومة في المنتجات التالية:
- Outlook 2019 أو أحدث على Windows، باستثناء Office 2019 (Volume/Professional Plus)
- Outlook 2016 أو أحدث على نظام Mac
- Outlook لنظام Windows (Microsoft 365)
- Outlook لنظام Mac (Microsoft 365)
- Outlook للويب
الإعداد وتسجيل الدخول
- في الشريط الجانبي على اليسار، قم بالنقر على أيقونة التطبيقات
- انقر على "إضافة تطبيقات"
- ابحث عن "DeepL" في شريط البحث
- حدد الوظيفة الإضافية DeepL لبرنامج Outlook — ستفتح نافذة جديدة
- احصل على DeepL لبرنامج Outlook بالنقر فوق "إضافة"
أو يمكنك العثور على الوظيفة الإضافية هنا.
بمجرد إضافتها، ستحتاج إلى إعدادها.
-
في رسالة بريد إلكتروني/رسالة إلكترونية جديدة، انتقل إلى علامة الجدولة "رسالة
" أو "إدراج
" وانقر على "تطبيقات
"
- حدد DeepL لبرنامج Outlook
- ستفتح لوحة على الجانب الأيمن من الصفحة
- انقر على "البدء"
لتسجيل الدخول إلى حساب DeepL الخاص بك، قم بما يلي:
- النقر على "تسجيل الدخول"
- سيُطلب منك تأكيد السماح لـ DeepL بفتح نافذة جديدة
- انقر على "السماح" وأدخل بيانات اعتمادك في النافذة الجديدة
إذا كانت شركتك قد مكنت فريقك من تسجيل الدخول بواسطة تسجيل دخول أحادي (SSO)، فانقر على "متابعة باستخدام SSO" لتسجيل الدخول.
- انتقل إلى الشريط الجانبي وحدد "المزيد من التطبيقات"
- انقر على "إضافة تطبيقات"
- سيتم توجيهك إلى Office Store
- اكتب "DeepL" في شريط البحث
- أضف DeepL لبرنامج Outlook بالنقر فوق "إضافة"
يمكنك الآن العثور على الوظيفة الإضافية في لوحة المهام، في قائمة "المزيد من الخيارات" .
لإعداد الوظيفة الإضافية:
- انقر على DeepL لبرنامج Outlook
- ستفتح نافذة جديدة على الجانب الأيمن من الشاشة
- انقر على "ابدأ"
ستظهر نافذة جديدة تطلب منك تسجيل الدخول بحساب DeepL الخاص بك أو التسجيل في حساب جديد.
لتسجيل الدخول إلى حساب DeepL الخاص بك، قم بما يلي:
- انقر على "تسجيل الدخول"
- سيُطلب منك تأكيد السماح لـ DeepL بفتح نافذة جديدة.
- انقر على "السماح" وأدخل بيانات اعتمادك في النافذة الجديدة.
إذا كانت شركتك قد مكنت فريقك من تسجيل الدخول بواسطة تسجيل الدخول الأحادي (SSO)، فانقر على "متابعة بواسطة تسجيل الدخول الأحادي (SSO)" لتسجيل الدخول.
ترجمة النصوص في Microsoft Outlook
لترجمة رسائل البريد الإلكتروني المخزنة في مجلدات Outlook (مثلاً "البريد الوارد" و"المسودات" وما إلى ذلك)، قم بما يلي:
- افتح رسالة البريد الإلكتروني التي تريد ترجمتها
- انقر على أيقونة DeepL
أو ابحث عن DeepL لبرنامج Outlook في التطبيقات
- اختر اللغة التي تريد الترجمة إليها
- النقر على "ترجمة البريد الإلكتروني/رسالة إلكترونية"
إجراءات أخرى ممكنة:
- انقر على أيقونة النسخ
النسخ إلى الحافظة للنص المترجم
- انقر على "الكشف عن اللغة" لتحديد اللغة المصدر يدويًا
- ترجمة الملفات المرفقة عبر ترجمة الملفات
لترجمة النصوص أثناء كتابة رسالة بريد إلكتروني/رسالة إلكترونية، قم بما يلي:
- اكتب رسالة بريد إلكتروني/رسالة إلكترونية جديدة
- انقر على أيقونة DeepL
في شريط الأدوات للرسالة الإلكترونية
- حدد "المُترجم" في الجزء الجانبي
- حدد اللغة الهدف للترجمة
- قم بتمييز النص لتحديده
- سيظهر النص المترجم في الشريط الجانبي
إجراءات أخرى ممكنة:
- انقر فوق "استبدال النص بالترجمة" لاستبدال النص الأصلي بترجمته
- انقر على أيقونة النسخ
النسخ إلى الحافظة
تطبيق مسرد المصطلحات
لتطبيق مسرد المصطلحات على ترجماتك في Outlook، قم بما يلي:
- انقر على أيقونة مسرد المصطلحات في نافذة DeepL
- اختر مسرد المصطلحات الذي تريد تطبيقه
إعداد درجة التكلّف
استخدم صيغات مختلفة في ترجماتك للغات التي تدعم ميزة الأسلوب الرسمي.
- انقر على أيقونة درجة التكلّف
في نافذة DeepL
- اختر الصيغة:
- صيغة متكلّفة
- صيغة غير متكلّفة
- تلقائي
تحسين/تنقيح النص في Microsoft Outlook
يقوم DeepL Write بتصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية، ويمكنه تكييف الأسلوب العام للنص الخاص بك.
- اختر "Write" في الجزء العلوي من لوحة DeepL الجانبية
- حدد النص الذي تريد تحسينه
- سيتم عرض النسخة المحسنة تلقائياً في الشريط الجانبي لـ DeepL
إجراءات أخرى ممكنة:
- انقر على "استبدال النص بالتحسين" لاستبدال النص الأصلي بترجمته
- انقر على أيقونة النسخ
النسخ إلى الحافظة
- انقر على "كشف اللغة" لتحديد اللغة المصدر يدويًا
تعرف على المزيد حول اللغات المُعتمَدة/المُتاحة والوظائف التي يدعمها DeepL Write.
تدعم وظيفة Write في الوظيفة الإضافية من DeepL جميع ميزات DeepL Write باستثناء "عرض التعديلات" و"المصطلحات".
تغيير الأسلوب والصيغة
عند استخدام وظيفة Write، يمكنك أيضًا ضبط أسلوب الكتابة وصيغة النص في النسخة المحسّنة.
- النقر على "الأسلوب"
- حدد أسلوبًا و/أو صيغة لنصك
- انقر على "تطبيق"
سيتم إعادة كتابة النص بالأساليب والصِيَغ المحددة. لإزالة الأسلوب أو الصيغة المطبقة، قم بالنقر على "الأسلوب" مرة أخرى واختر "إعادة الضبط".
عدد الأحرف المسموح به/الحد الأقصى لعدد الأحرف
تنطبق حدود الأحرف التالية يوميًا على وظائف "المُترجم" و"Write" في الوظيفة الإضافية من DeepL لنظام Microsoft Outlook:
| حساب DeepL |
DeepL Pro Individual |
DeepL Pro Advanced/ Team |
DeepL Pro Ultimate |
DeepL Pro Business |
DeepL Write Pro | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| المُترجم | حتى 3000 حرف | حتى 3000 حرف | بلا حدود | بلا حدود | بلا حدود | حتى 3000 حرف |
| Write | حتى 2000 حرف | حتى 2000 حرف | حتى 2000 حرف | حتى 2000 حرف | بلا حدود | بلا حدود |