使用“编写自定义规则”功能，基于现有内容创建符合贵公司风格指南和格式规则的风格规则。
DeepL 将从您的输入文本或上传的文件中提取潜在的风格规则。
请阅读本文，进一步了解风格规则的概述及支持的语言。
手动创建规则
若要通过“Write自定义规则”创建新规则，请执行以下操作：
- 打开现有列表或创建新列表
- 点击“编写自定义规则”
- 输入规则名称
- 通过输入文本指令来指定规则
- 可选：使用“预览规则”功能查看应用该规则后的示例
- 点击“保存”
现在，您可以将新指令应用于自己的文本和翻译中。您还可以通过勾选相应的勾选框，在“翻译器”和“Write”中启用或禁用该指令。
在创建自己的规则时，请尽量遵循以下最佳实践：
- 为特定语言的规则选择源语言。此步骤虽为可选，但在应用规则时能获得更佳效果。
- 规则应使用英语或目标语言编写。
- 请采用积极表述方式制定规则，即说明规则应实现什么效果，而非禁止做什么。
- 每条规则应仅包含一条指令。
- 请详细说明规则应在何时以及如何应用。
- 每条规则中不应包含过多的条件。
- 请勿像编写聊天机器人提示语那样撰写规则。
从文本输入中提取规则
通过自由文本输入定义您自己的风格规则。这些规则可同时应用于 DeepL 翻译器和 Write。
要通过自由文本输入创建风格规则，您有两种选择：
- （仅限管理员）创建新列表
- 将新规则添加为自定义指令，添加到现有列表中
若要创建新列表并通过自由文本添加风格规则，请执行以下操作：
- 在导航栏中进入“风格规则”
- 点击“+ 新建列表”
- 为风格规则列表输入名称并选择目标语言
- 选择“基于示例文本 ”选项，然后点击“继续”
- 选择“从文本中 提取”标签
- 输入用于规则提取的文本（最多 8000 个字符）
- 点击“生成”以开始规则提取
这将生成一个新的风格规则列表，其中包含从您的文本中提取的规则。
提取的规则将显示在“编写您自己的规则”标签中，您稍后也可以通过在此处自由输入文本来添加更多规则。您还可以选择将预定义规则添加到列表中。
从文件中提取规则
上传文件以提取适用于 DeepL 翻译器和 Write 的一个或多个风格规则。您上传的文件应包含体现您希望采用的文本风格的内容，而非现有的风格指南。规则提取后，可通过“编写自定义规则”标签进行手动编辑。这些规则随后可与整个团队共享。
要从文件中提取规则，请执行以下操作：
- 在导航栏中进入“风格规则”
- 点击“+ 新建列表”
- 为风格规则列表输入名称并选择目标语言
- 选择“来自示例文本 ”选项，然后点击“继续”
- 选择“从文件 ”标签
- 点击“浏览”上传文件，或将文件拖放到窗口中（PDF 格式，每文件最大 20 MB）
- 点击“生成”以开始规则提取
这将创建一个包含从您的文件中提取的风格规则的新风格规则列表。
要从风格指南中提取规则，请执行以下操作：
- 在导航栏中转到“风格规则”
- 点击“+ 新建列表”
- 为风格规则列表输入名称并选择目标语言
- 选择“从现有风格指南 ”选项，然后点击“继续”
- 点击“浏览”上传文件，或将文件通过拖放方式拖放至窗口中（PDF 格式，单个文件大小不超过 20 MB）
- 点击“生成”以开始规则提取
提取的规则将显示在“编写自定义规则”标签中，您稍后也可在此通过自由文本输入添加更多规则。您还可以选择将预定义规则添加到列表中。
每个新的风格规则列表仅可上传一份文档。提取的规则数量可能因您上传文件的内容而异。
文件翻译规则
格式相关规则不适用于文件翻译。文件翻译将保留原始文本和列表格式，以确保翻译的一致性。格式规则可能包括但不限于以下内容：
- 粗体或斜体文本
- 下划线文本
- 标题格式（H1、H2 等）
- 列表格式（例如，项目符号）