创建自定义规则

使用“创建自定义规则”功能，基于现有内容创建符合贵公司风格指南和格式规则的风格规则。

DeepL 将从您的输入文本或上传的文件中提取潜在的风格规则。

请阅读本文，学习风格规则的通用知识。 

手动创建规则

要通过“创建自定义规则”创建新规则，请执行以下操作：

1. 打开现有列表或创建新列表
2. 点击“创建自定义规则”
3. 输入规则名称
4. 通过输入文本指令来指定规则
5. 可选：使用“预览规则”查看应用该规则后的示例
6. 点击“保存”

现在，新指令已可应用于您的文本和翻译。您还可以通过勾选相应勾选框，在“翻译器”和“Write”中启用或禁用该指令。

在创建自己的规则时，请尽量遵循以下最佳实践：

• 为特定语言的指令选择源语言。此步骤虽为可选，但在应用指令时能提供更好的效果。
• 您的规则应使用英语或目标语言编写。 
• 请采用积极表述方式制定规则，即说明“应该做什么”，而非“不应该做什么”。 
• 每条规则应仅包含一条指令。
• 请详细说明规则的适用时机和方式。
• 每条规则不应包含过多的条件。
• 请勿像编写聊天机器人提示语那样编写规则。

从文本输入中提取规则

通过自由文本输入定义您自己的风格规则。这些规则可同时应用于 DeepL 翻译器和 DeepL Write。

要通过自由文本输入创建风格规则，您有两种选择：

• （仅限管理员）创建新列表
• 将新规则添加为自定义指令，添加到现有列表中

若要创建新列表并通过自由文本添加风格规则，请执行以下操作：

1. 在导航栏中进入“风格规则”
2. 点击“+ 新建列表”
3. 为风格规则列表输入名称并选择目标语言
4. 选择“基于示例文本 ”选项，然后点击“继续”
5. 选择“从文本 中”标签
6. 输入用于规则提取的文本（最多 8000 个字符）
7. 点击“生成”以开始规则提取

这将创建一个新的风格规则列表，其中包含从您的文本中提取的规则。 

提取的规则将显示在“创建自定义规则”标签中，您稍后也可以通过在此处自由输入文本来添加更多规则。您还可以选择将预定义规则添加到列表中。

从文件中提取规则

上传文件以提取适用于 DeepL 翻译器和 Write 的一个或多个风格规则。您上传的文件应包含体现您希望采用的文本风格的内容，而非现成的风格指南。规则提取后，可通过“编写自定义规则”标签进行手动编辑。这些规则随后可与整个团队共享。

要从文件中提取规则，请执行以下操作：

1. 在导航栏中进入“风格规则”
2. 点击“+ 新建列表”
3. 为风格规则列表输入名称并选择目标语言
4. 选择“从示例文本 ”选项并点击“继续”
5. 选择“从文件 ”标签
6. 点击“浏览”上传文件，或将文件拖放到窗口中（PDF，每份文件最大 20 MB）
7. 点击“生成”以开始规则提取

这将创建一个包含从文件中提取的风格规则的新风格规则列表。 

要从风格指南中提取规则，请执行以下操作：

1. 在导航栏中转到“风格规则”
2. 点击“+ 新建列表”
3. 为风格规则列表输入名称并选择目标语言
4. 选择“从现有风格指南 ”选项，然后点击“继续”
5. 点击“浏览”上传文件，或将文件拖放到窗口中（PDF格式，单个文件大小不超过20 MB）
6. 点击“生成”以开始规则提取

提取的规则将显示在“创建自定义规则”标签中，您稍后也可在此通过自由文本输入添加更多规则。您还可以选择将预定义规则添加到列表中。

每个新的风格规则列表仅可上传一份文档。提取的规则数量可能因上传文件的内容而异。

文件翻译规则

格式相关规则不适用于文件翻译。文件翻译将保留原始文本和列表格式，以确保翻译的一致性。格式规则可能包括但不限于以下内容：

• 粗体或斜体文本
• 下划线文本
• 标题格式（H1、H2 等）
• 列表格式（例如：项目符号）