将用户添加到组中
对于拥有 DeepL 凭据访问权限的团队:被添加到组中的用户将收到一封邀请电子邮件,并在加入团队前保持“已受邀”状态。该邀请将在 90 天后失效。已属于该团队并被添加到组中的用户不会收到邀请电子邮件。请阅读本文,了解如何手动创建组邀请链接并发送给您的团队。
用户一次只能加入一个团队。如果用户想加入其他团队,需要先从当前所属的团队中将其删除。
有关在启用单点登录(SSO)时如何将用户添加到群组的更多信息,请参阅本文。
通过“群组 ”标签 添加用户
- 在您的 DeepL 账户中进入“组”标签
- 点击您要添加用户的群组旁边的“添加用户”
- 输入一个或多个用户的电子邮件地址以添加用户
通过“用户 ”标签 添加用户
- 进入您的 DeepL 账户中的“用户”标签
- 点击“添加用户”
- 可选:上传 CSV 文件,一次性添加 40 个或更多用户
- 选择要将用户添加到的组
- 输入一个或多个用户的电子邮件地址以添加用户
或者,请按以下步骤操作。
- 进入您的 DeepL 账户中的“用户”标签
- 从列表中选择您希望添加到群组的用户
- 点击下拉菜单中的“更多 ”,然后选择“更新组”
- 在“添加到组” 章节的下拉菜单中,选择您要将用户添加到的组
- 确认您的选择
将用户从组中移除
- 前往您的 DeepL 账户中的“用户”标签
- 点击用户旁边的三个点
- 点击“从...中移除”
- 确认您的选择
此外,还有备选方案,您可以执行以下操作。
- 进入您的 DeepL 账户中的“用户”标签
- 从列表中选择您希望从组中移除的用户
- 点击下拉菜单“更多 ”,然后选择“更新群组”
- 在“从群组中移除 ”章节的下拉菜单中, 选择您要移除用户的群组
- 确认您的选择
从团队中删除用户
删除管理员或团队成员会将其完全从团队中移除。
要删除单个用户,请执行以下操作:
- 进入您的 DeepL 账户中的“用户”标签
- 找到要删除的用户,点击三个点
- 点击“删除”
要一次性删除多个用户,请按照以下步骤操作:
- 进入您的 DeepL 账户中的“用户”标签
- 点击用户电子邮件地址旁边的复选框,选中所有要删除的用户
- 点击列表顶部的“批量操作”
- 点击“删除用户”
若要重新添加已删除的用户,请按照本文中的步骤操作。
编辑用户
- 在您的 DeepL 账户中转到“用户”标签
- 点击要编辑的用户旁边的三个点。
从以下选项中选择:
- 重新发送邀请 :当邀请链接在 90 天后过期时,重新激活该邀请
- 撤销邀请 :停用该邀请
- 授予管理员权限 :将所选用户设为团队管理员
- 授予自定义管理员权限: 将所选用户设为自定义管理员
- 撤销管理员 权限:撤销用户的管理员权限
- 从...中移除 :将用户从特定组中移除
- 删除 :将用户从所有群组中移除,并将其从团队中删除
批量管理多个用户
批量管理多个用户。使用此选项,您可以通过以下操作将用户从团队中删除,或管理其组成员身份:
- 进入您的 DeepL 账户中的“用户”标签
- 勾选用户电子邮件地址旁边的复选框,选择您要删除的用户。您也可以勾选列标题处的复选框或已筛选的用户来全选所有用户。
- 点击“批量操作”
- 选择要对所选用户执行的操作
请从以下选项中选择:
- 更新群组 :将选中的用户添加到一个或多个群组中,或从这些群组中移除
- 重新发送邀请 :当邀请链接在 90 天后过期时,重新激活该邀请
- 撤销邀请 :停用该邀请
- 删除 :将用户从所有群组中移除,并将其从团队中删除
筛选用户
在“用户”标签中,筛选用户以便更轻松地查找:
- 群组 :仅显示属于所选群组的用户
- 许可证 :仅显示已分配所选许可证类型的用户。若选择“未分配”, 则可显示无法分配许可证的用户。
- 最近使用: 显示在所选时间范围内最近使用过 DeepL 翻译器或 Write 的所有用户
- 角色: 仅显示具有特定角色(例如管理员)的用户
- 状态 :按状态显示用户:活跃、非活跃 和已邀请
通过点击标题列中的复选框,可批量选中筛选后的用户。该复选框仅选中当前显示的用户。
导出用户列表
要导出所有用户的 CSV 文件,请执行以下操作:
导出所有用户列表的选项在使用后可能会短暂失效。
故障排除
该电子邮件地址已存在账户
如果被邀请的用户已有 DeepL 账户,但尚未加入其他团队订阅,可能会出现此错误。他们可以通过点击电子邮件中的团队邀请链接,登录现有账户来加入团队订阅。
如果已有账户的用户尝试注册使用新密码登录,将显示以下错误提示:“您的登录信息不正确。请检查您的电子邮件和密码,然后重试。”
如果用户忘记了密码,请按照本文中的说明操作。重置密码后,请重复上述步骤。
“您已经是团队成员”错误,或“该团队账户当前已停用”
当用户因仍是另一个团队的成员而无法加入团队订阅时,会出现此错误。
要加入新团队,用户应按照以下步骤操作:
- 登录其 DeepL 账户
- 转到“账户”标签
- 在“Team成员资格 ”下,点击“退出团队”
- 点击“退出团队 ”进行确认,然后登出
- 点击新团队电子邮件中的链接
- 在“加入团队”对话框中,输入其电子邮件地址以及其为现有 DeepL 账户设置的密码