使用情况和分析仪表板为团队管理员提供有关团队许可证、已翻译字符、已修订字符以及上次使用 DeepL Pro 时间的详细报告。
DeepL Pro Translator、DeepL Write 和 DeepL Voice for Meetings 计划的使用数据显示在团队管理员账户的“分析”选项卡中。该选项卡仅对团队管理员可见，普通团队成员无法查看。
要查看团队的使用情况，请执行以下操作：
- 进入管理员账户中的“分析”标签
- 选择您要查看团队使用情况的订阅
可用数据
可见的数据取决于您选择的产品（翻译器、Write 或 Voice）。以下是对可用数据点的说明。
| 信息 | 描述 |
| 许可证总数 | 已购买的 DeepL Pro 许可证数量 |
| 已分配的许可证 | 当前分配给用户的许可证数量 |
| 许可证使用率 | 当前分配给用户的许可证所占比例，例如 100% 表示所有已购买的许可证均已分配给用户 |
| 用户总数 | 当前已分配许可证的活跃和非活跃用户数量 |
| 活跃用户 | 过去 30 天内使用过 DeepL Pro 的用户数量 |
| 活跃用户率 | 过去30天内使用过DeepL Pro的用户比例，例如100%表示所有已分配许可证的用户都使用过DeepL 翻译器或Write Pro |
| 每个计费期使用的字符数 |
仅适用于 DeepL 企业版计划。
所有团队成员在计费期内翻译或修订的字符数。 |
| 使用量最高的团队成员 |
列出过去三个月内翻译或修订字符数最多的团队成员。如需查看整个团队的使用数据以便进一步筛选和排序，请下载团队成员使用报告。 仅当所有团队管理员在“设置”中启用了“查看团队成员个人使用数据”功能时，此章节才会显示。
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| 已翻译字符 |
您可以按日期范围（30天、3个月、6个月和12个月）筛选使用情况信息，并选择时间范围（每日、每周或每月）。这些仪表板中的数据经过匿名处理，不会显示个别团队成员的使用情况。 使用情况分为以下类型：
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| 按团队翻译的文档 及已翻译文档的分布 | 按日期范围（30 天、3 个月、6 个月和 12 个月）过滤使用信息，并选择时间范围（每日、每周或每月）。 |
| 使用“Write”编辑的字符 及“Write”字符分布 | 按日期范围（30 天、3 个月、6 个月和 12 个月）筛选使用信息，并选择时间范围（每日、每周或每月）。 |
| 每个计费期内翻译的会议 | 当前计费期内翻译的会议数量。 |
| 每个计费期内的翻译时长（小时） | 当前计费期内 DeepL Voice 机器人在会议中使用的总时长（小时）。 |
| 使用最频繁的许可证 |
列出过去三个月内用于邀请 DeepL Voice 机器人的使用频率最高的团队许可证。如需查看整个团队的使用数据以便进一步筛选和排序，请下载团队成员使用报告。 仅当所有团队管理员在“设置”中启用了“显示团队成员个人使用数据”功能时，此章节才会显示。
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| 已翻译的会议 |
在所选时间段内翻译的会议数量。 您可以按日期范围（30天、3个月、6个月和12个月）筛选使用信息，并选择时间范围（每日、每周或每月）。 |
| 翻译时长（小时） |
在所选时间段内，DeepL Voice 机器人在会议中使用的总时长（以小时为单位）。 您可以按日期范围（30 天、3 个月、6 个月和 12 个月）筛选使用信息，并选择时间范围（每日、每周或每月）。 |
导出团队成员使用报告
团队管理员可将团队成员使用报告导出为 CSV 文件，并通过电子邮件发送。
- 前往您账户中的“分析”标签
-
可选：
在“订阅
”下，选择您要下载使用报告的订阅。
报告中的使用情况将基于所选订阅进行显示。 - 为使用报告选择日期范围
- 选择时间范围，以确定在所选日期范围内使用报告中数据的显示方式。根据所选日期范围，您可以从以下选项中进行选择：
- 每日 ：所选日期范围内每位团队成员的每日使用情况
- 每周 ：所选日期范围内每位团队成员的每周使用情况
- 每月 ：所选日期范围内每位团队成员的月度使用情况
- 汇总 ：选定日期范围内每位团队成员的全部使用情况
- 点击“导出团队成员使用报告
”若您或另一位管理员此前已禁用导出使用报告的选项，您需要先在“设置”标签中启用该功能 - 确认该报告的处理将符合您所在国家的适用数据保护法律
- 点击“导出报告”。
- 您将看到一条消息，提示您的导出请求已提交。请检查您的电子邮件收件箱，邮件可能需要几分钟才能送达。
- 点击电子邮件中的下载链接
包含的数据取决于您选择的产品（翻译器、Write 或 Voice）。请参阅下文了解可用数据点的说明。
| 列 | 描述 |
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团队成员的电子邮件地址 |
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团队成员最后一次使用其 DeepL 账户访问 DeepL 的时间（针对所选订阅） |
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所选时间范围的起始 日期（例如，如果您选择了“每周”，PeriodStart 可能是 3 月 1 日。） |
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所选时间范围的结束日期 （例如，如果您选择了“每周”，则 PeriodEnd 可能是 3 月 7 日。） |
TotalCharacters |
所选 DeepL Pro 计划的总翻译或修订字符数 |
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所选 DeepL Pro 计划的全部翻译字符数 |
ApiTranslateCharacters |
如果您订阅了 DeepL API Pro，则显示所选 DeepL API Pro 计划中已翻译或修订的字符数 |
DocTranslateCharacters |
所选 DeepL Pro 计划中通过文件翻译处理的字符 |
CatTranslateCharacters |
使用 CAT 工具 API 密钥翻译的字符（针对所选的 DeepL Pro 计划） |
OtherTranslateCharacters |
通过 DeepL 应用程序、网页、浏览器扩展、插件和集成翻译的字符数（针对所选 DeepL Pro 计划） |
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已翻译的文件数量 |
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针对所选 DeepL Write Pro 或 DeepL Pro+Write 计划优化过的字符数 |
MeetingCount |
已翻译的会议数量 |
MeetingDurationInMinutes |
DeepL Voice 语音机器人在会议中的总使用时长 |
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反映团队成员在下载报告时的许可证状态。 |
此数据旨在协助团队经理管理许可证并了解团队如何使用 DeepL。个别指标可能并非衡量工作效率的可靠标准。