内容经 DeepL Pro 翻译自英语。
所需计划:
DeepL Pro Starter, Advanced, Ultimate, Team, Business, Enterprise, Write, Conversations, Meetings
群组可用于更轻松地管理团队成员。您可以例如根据公司部门等标准将团队成员划分为不同群组。您还可以设置团队管理员,使其不占用许可证配额。
关于组
群组定义了用户对一个或多个订阅的访问权限。用户可以属于一个或多个群组。如果用户所属的群组关联了订阅,则该用户会被分配许可证。如果用户被移出群组,则将失去对关联订阅的访问权限。
API Pro 订阅无法与组关联。
团队管理员可以向这些组添加用户并进行管理。所有管理员对所有现有组都拥有管理员权限,无论其自身属于哪个组。
管理员创建的组数量没有限制。有关创建组的更多信息,请参阅这篇文章。
默认组
默认组是一个自动创建的组,其中关联了您购买的首个订阅。该组无法删除,但可以重命名。其旁边带有“默认”标签。如果您的团队启用了单点登录(SSO),用户登录时将始终被添加到默认组中,即使他们之前已被移出该组。有关更多信息,请参阅这篇文章。
如果您未将订阅与默认组关联,仅属于该组的团队成员将不会被分配任何许可证,但仍会保留在团队中。登录后,他们可以使用 DeepL 产品的免费版本。有关如何禁用 DeepL 免费版本访问权限的更多信息,请参阅这篇文章。
如果您希望设置一个不占用许可证的管理员,请参阅本文了解具体方法。
如果您的团队已启用单点登录(SSO),请仅在默认组拥有足够许可证供组内所有人使用时,才将其与订阅关联。否则,您需要创建额外组来管理许可证。请参阅本文了解如何创建组。
关于用户
用户可以属于多个组。如果管理员将用户从某个组中移除,该用户将失去对该组关联订阅的访问权限。如果用户被删除,则会从所有组以及团队中移除。
了解如何管理具有 DeepL 凭据访问权限和单点登录(SSO)访问权限的用户。
关于订阅
首次访问管理员账户时,“组”标签仅显示默认组。订阅与该默认组相关联。管理员属于该组,并被分配了一项许可证。请阅读本文了解如何添加更多用户。
若添加的用户数量超过可用许可证数量,受邀用户仍可加入团队,但不会获得许可证。出于安全和数据隐私考虑,我们建议确保所有用户均持有许可证,以防止他们使用 DeepL 的免费产品。请阅读本文,了解如何管理对 DeepL 免费版本的访问权限。
关于团队管理员
团队管理员在其账户中可以看到以下标签:
- “用户 ”标签页:显示所有团队成员的概览,包括其所属组别、最近一次活跃时间以及分配给他们的许可证。
- “组” 标签页:管理组、添加用户以及将订阅与组关联。
- “计费” 标签页:查看所有发票及其支付状态。
- “分析” 标签页:查看团队订阅使用情况的相关数据。
- “设置 ”标签页:管理整个团队的设置,例如 DeepL 免费版本的访问权限、文件翻译限制以及群组邀请链接。