Управління обліковими записами SSO

Надати доступ

Щоб надати користувачам доступ до своєї команди, вам потрібно налаштувати їх у програмі DeepL постачальника ідентифікаційних даних вашої компанії. Ви не можете запрошувати користувачів до своєї команди через електронну пошту або посилання на запрошення, якщо для вашої команди увімкнено SSO. 

Якщо для користувача не налаштовано членство в групі в обліковому записі DeepL, під час першого входу він буде доданий лише до групи за замовчуванням. У цьому випадку йому буде призначено ліцензію лише в тому випадку, якщо до групи за замовчуванням прив’язано підписку. Більше інформації про те, як налаштувати членство в групі, дивіться в цій статті.

Якщо члени вашої команди увіходять у DeepL за допомогою SSO без синхронізації груп, вони будуть негайно додані до попередньо налаштованої групи. Якщо члени вашої команди увіходять у DeepL за допомогою SSO і увімкнено синхронізацію груп, додайте користувачів до відповідних груп постачальника ідентифікаційних даних. 

Видалити доступ

1. Видаліть користувача з вашої програми постачальника ідентифікаційних даних DeepL
2. Видаліть користувача на вкладці «Користувачі» у вашому обліковому записі DeepL 

Видалені користувачі більше не є частиною команди та не мають доступу до DeepL. 

Управління невикористаними ліцензіями

Ви можете перевірити, які користувачі увійшли в систему та використовували DeepL, на вкладці «Користувачі» вашого облікового запису. Для отримання додаткової інформації дивіться цю статтю.

Ви можете вивільнити ліцензії, скасувавши доступ користувачів до продукту. Для цього видаліть їх із усіх груп, до яких прив’язані підписки, і залиште їх лише в групах, до яких не прив’язані жодні підписки. Користувач втратить свою ліцензію, і її можна буде призначити іншим.

Змінити членство в групі

Якщо увімкнено синхронізацію груп JIT: 

1. Видаліть користувача з його поточної групи у вашому постачальнику ідентифікаційних даних
2. Додайте користувача до нової групи у вашому постачальнику ідентифікаційних даних
3. Попросіть користувача вийти з системи
4. Під час входу користувач буде видалений і доданий до нової групи на стороні DeepL

При вимкненій синхронізації груп JIT: 

1. Видаліть користувача з його поточної групи у вашому обліковому записі DeepL
2. Додайте користувача до нової групи у вашому обліковому записі DeepL

Додайте декількох користувачів за допомогою файлу CSV

Якщо у вас увімкнено SSO без синхронізації груп JIT, можна додати декількох користувачів до ваших груп одночасно, вивантажуючи файл CSV. Для цього спочатку потрібно створити файл CSV, який містить лише адреси електронної пошти користувачів, яких ви хочете додати до своїх груп. Потім виконайте такі кроки:

1. Перейдіть на вкладку «Користувачі» у вашому обліковому записі
2. Клацніть «Додати користувачів до груп»
3. Клацніть «Вивантажити файл CSV» (мінімум 40 користувачів)
4. Виберіть файл CSV зі свого комп'ютера
5. Виберіть групи, до яких ви хочете додати всіх користувачів, із випадного меню
6. Клацніть «Додати користувачів»

Нові користувачі можуть з’явитися у списку не відразу. Можливо, вам доведеться оновити сторінку, щоб їх побачити. Адміністратори також отримають електронну пошту із підтвердженням після завершення вивантаження, у якій буде вказано, скільки користувачів не вдалося додати з файлу CSV.