Використовуйте DeepL безпосередньо у вашій веб-або настільній програмі для Microsoft Outlook. Ця надбудова дозволяє перекладати ваші електронні листи з усіх підтримуваних мов та на всі підтримувані мови, а також покращувати їх за допомогою корекції орфографії та граматики на основі ШІ, а також коригування стилю.
Nadбудова DeepL доступна для Microsoft Word, Outlook та PowerPoint. Nadбудова не підтримується мобільною програмою DeepL для Microsoft Outlook.
Надбудова DeepL для Microsoft Outlook підтримується для таких продуктів:
- Outlook 2019 або пізнішої версії на Windows, за винятком Office 2019 (Volume/Professional Plus)
- Outlook 2016 або пізніші версії на Mac
- Outlook для Windows (Microsoft 365)
- Outlook для Mac (Microsoft 365)
- Outlook для веб
Налаштувати та увійти
- У бічній панелі зліва клацніть на піктограму «Програми»
- Клацніть «Додати програми»
- У рядку пошуку введіть «DeepL»
- Виберіть надбудову DeepL для Outlook — відкриється нове вікно
- Отримайте DeepL для Outlook, клацнувши «Додати»
Крім того, ви можете знайти надбудову тут.
Після додавання його потрібно налаштувати.
-
У новому листі перейдіть на вкладку «Повідомлення»
або «Вставити»
і клацніть «Програми»
- Виберіть DeepL для Outlook
- У правій частині сторінки відкриється панель
- Клацніть «Почати
Щоб увійти в систему свого облікового запису DeepL, виконайте такі дії:
- Клацніть «Увійти»
- Вас попросять підтвердити, що DeepL має право відкривати нове вікно
- Клацніть «Дозволити» та введіть свої облікові дані у новому вікні
Якщо ваша компанія увімкнула для вашої команди вхід через SSO, клацніть «Продовжити з SSO», щоб увійти в систему.
- Перейдіть до бічної панелі та виберіть «Більше програм»
- Клацніть «Додати програми»
- Ви будете перенаправлені до Office Store
- Введіть «DeepL» у рядку пошуку
- Додайте DeepL для Outlook, клацнувши «Додати»
Тепер ви можете знайти надбудову на панелі завдань у меню додаткових опцій .
Щоб налаштувати надбудову:
- Клацніть «DeepL для Outlook»
- У правій частині екрана відкриється нове вікно
- Клацніть «Почати»
У новому вікні вам буде запропоновано увійти в систему за своїм обліковим записом DeepL або зареєструватися.
Щоб увійти в свій обліковий запис DeepL, виконайте такі дії:
- Клацніть «Увійти»
- Вас попросять підтвердити, що DeepL має право відкривати нове вікно.
- Клацніть «Дозволити» та введіть свої облікові дані у новому вікні.
Якщо ваша компанія увімкнула для вашої команди вхід через SSO, клацніть «Продовжити через SSO», щоб увійти в систему.
Перекласти текст в Microsoft Outlook
Щоб перекласти електронну пошту, що зберігається у ваших папках Outlook (наприклад, «Вхідні», «Чернетки» тощо), виконайте такі дії:
- Відкрийте електронну пошту, яку хочете перекласти
- Клацніть на піктограму DeepL
або знайдіть DeepL для Outlook у розділі «Додатки»
- Виберіть мову, на яку ви хочете перекласти
- Клацніть «Перекласти електронну пошту»
Інші можливі дії:
- Клацніть піктограму копіювання
, щоб скопіювати перекладений текст у буфер обміну
- Клацніть «Визначити мову», щоб вручну вибрати вихідну мову
- Перекладіть вкладені файли за допомогою функції перекладу файлів
Щоб перекласти текст під час написання електронної пошти, виконайте такі дії:
- Створіть новий лист електронної пошти
- Клацніть на піктограму DeepL
- Виберіть «Перекладач» у бічній панелі
- Виберіть цільову мову перекладу
- Виділіть текст
- Перекладений текст з'явиться у бічній панелі
Інші можливі дії:
- Клацніть «Замінити текст перекладом», щоб замінити оригінальний текст його перекладом
- Клацніть на піктограму копіювання
Застосувати глосарій
Щоб застосувати глосарій до ваших перекладів в Outlook, виконайте такі дії:
- Натисніть на піктограму глосарію у вікні DeepL
- Виберіть глосарій, який хочете застосувати
Установите рівень формальності
Застосовуйте різні тони до своїх перекладів для мов, що підтримують функцію формальності.
- Клацніть на піктограму формальності
у вікні DeepL
- Виберіть тон:
- Формальний тон
- Неформальний тон
- Автоматично
Покращення тексту в Microsoft Outlook
DeepL Write виправляє орфографічні та граматичні помилки, а також може адаптувати загальний стиль вашого тексту.
- Виберіть Write у верхній частині бічної панелі DeepL
- Виберіть текст, який хочете покращити
- Покращена версія автоматично відобразиться у бічній панелі DeepL
Інші можливі дії:
- Клацніть «Замінити текст на покращений», щоб замінити оригінальний текст на його переклад
- Клацніть на піктограму копіювання
- Клацніть «Визначити мову», щоб вручну вибрати вихідну мову
Дізнайтеся більше про підтримувані мови та функції DeepL Write.
Функція Write надбудови DeepL підтримує всі функції DeepL Write, крім «Показати виправлення» та «Терміни».
Змінюйте стиль і тон
Під час використання функції Write ви також можете налаштувати стиль письма та тон вашої покращеної версії.
- Клацніть «СТИЛЬ»
- Виберіть стиль та/або тон для вашого тексту
- Клацніть «Застосувати »
Ваш текст буде переписано у вибраному стилі й тоні. Щоб видалити застосований стиль або тон, клацніть «Стиль» ще раз і виберіть «Скинути».
Обмеження на кількість символів
Для функцій «Перекладач» та «Write» надбудови DeepL для Microsoft Outlook застосовуються такі обмеження на кількість символів на день:
| обліковий запис DeepL |
DeepL Pro Individual |
DeepL Pro Advanced/ Team |
DeepL Pro Ultimate |
DeepL Pro Business |
DeepL Write Pro | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Перекладач | до 3000 символів | до 3000 символів | без обмежень | без обмежень | без обмежень | до 3000 символів |
| Write | до 2000 символів | до 2000 символів | до 2000 символів | до 2000 символів | без обмежень | без обмежень |