Använd funktionen Skriv egna regler för att skapa egna stilregler baserade på befintligt innehåll som återspeglar ditt företags stilguide och formateringsregler.
DeepL extraherar potentiella stilregler från antingen din inmatade text eller filer som du laddar upp.
Lär dig mer om stilregler i allmänhet och vilka språk som stöds i den här artikeln.
Skapa regler manuellt
Gör så här för att skapa en ny regel via ”Write dina egna regler”:
- Öppna en befintlig lista eller skapa en ny
- Klicka på ”Skriv egna regler”
- Ange ett namn på regeln
- Ange regeln genom att skriva in en textinstruktion
- Valfritt: Använd ”Förhandsgranska din regel” för att se ett exempel på hur regeln ser ut när den tillämpas
- Att klicka på Spara
Den nya instruktionen kan nu tillämpas på dina egna texter och översättningar. Du kan också aktivera eller inaktivera en instruktion för Translator och Write genom att markera respektive ruta.
När du skapar egna regler bör du försöka följa följande bästa praxis:
- Välj ett källspråk för språkspecifika instruktioner. Detta steg är valfritt, men ger bättre resultat när instruktionen tillämpas.
- Dina regler bör skrivas på engelska eller på målspråket.
- Formulera regeln på ett positivt sätt genom att ange vad den ska göra, snarare än vad den inte ska göra.
- Varje regel bör endast innehålla en instruktion.
- Ange detaljer om när och hur regeln ska tillämpas.
- Du bör inte inkludera för många villkor per regel.
- Du bör inte skriva dina regler som om du skriver en chatbot-prompt.
Extrahera regler från textinmatning
Definiera dina egna stilregler genom att skriva in fri text. Dessa regler kan tillämpas både i DeepL Translator och i Write.
För att skapa stilregler via fritextinmatning har du två alternativ:
- (Endast administratörer) Skapa en ny lista
- Lägg till nya regler som anpassade instruktioner till en befintlig lista
Gör så här för att skapa en ny lista och lägga till stilregler via fritext:
- Gå till Stilregler i navigeringsfältet
- Klicka på + Ny lista
- Ange ett namn för listan med stilregler och välj ett målspråk
- Välj alternativet Från en exempeltext och klicka på Fortsätt
- Välj fliken Från text
- Ange din text för regelutdragning (använd upp till 8 000 tecken)
- Klicka på Generera för att starta regelutdragningen
Detta skapar en ny lista med stilregler som innehåller de extraherade reglerna från din text.
De extraherade reglerna visas på fliken Skriv egna regler och du kan även lägga till fler regler via fritextinmatning här senare. Du har också möjlighet att lägga till fördefinierade regler till din lista.
Extrahera regler från filer
Ladda upp en fil för att extrahera en eller flera stilregler för både DeepL Translator och Write. Filen du laddar upp bör innehålla text som återspeglar den stil du vill använda, inte en befintlig stilguide. Efter att reglerna har extraherats kan de redigeras manuellt via fliken Skriv dina egna regler. Dessa regler kan senare delas med hela ditt team.
Gör så här för att extrahera regler från en fil:
- Gå till ”Stilregler” i navigeringsfältet
- Att klicka på + Ny lista
- Ange ett namn för listan med stilregler och välj ett målspråk
- Välj alternativet Från en exempeltext och klicka på Fortsätt
- Välj fliken Från fil
- Ladda upp en fil genom att klicka på Bläddra eller dra och släpp filen i fönstret (PDF, upp till 20 MB per fil)
- Klicka på Generera för att starta regelutdragningen
Detta skapar en ny lista med stilregler som innehåller de extraherade reglerna från din fil.
Gör så här för att extrahera regler från en stilguide:
- Gå till "Stilregler" i navigeringsfältet
- Att klicka på + Ny lista
- Ange ett namn på listan med stilregler och välj ett målspråk
- Välj alternativet Från en befintlig stilguide och klicka på Fortsätt
- Ladda upp en fil genom att klicka på Bläddra eller dra och släpp filen i fönstret (PDF, upp till 20 MB per fil)
- Klicka på Generera för att starta regelutdragningen
Utdragna regler visas på fliken Skriv egna regler och du kan även lägga till fler regler via fritextinmatning här senare. Du har också möjlighet att lägga till fördefinierade regler till din lista.
Du kan endast ladda upp ett dokument per ny lista med stilregler. Antalet extraherade regler kan variera beroende på innehållet i den uppladdade filen.
Regler för filöversättning
Regler om formatering tillämpas inte på filöversättningar. Filöversättningar behåller sin ursprungliga text och listformatering för att garantera sammanhängande översättningar. Formateringsregler kan inkludera, men är inte begränsade till, följande:
- Fet eller kursiverad text
- Understreckad text
- Rubrikformatering (H1, H2 osv.)
- Listformatering (exempelvis punktlistor)