Skapa dina egna regler

Använd funktionen Skapa dina egna regler för att skapa dina egna stilregler baserade på befintligt innehåll som återspeglar ditt företags stilguide och formateringsregler.

DeepL extraherar potentiella stilregler från antingen din inmatade text eller filer som du laddar upp.

Lär dig mer om stilregler i allmänhet i den här artikeln. 

Skapa regler manuellt

Gör så här för att skapa en ny regel via Skapa dina egna regler:

1. Öppna en befintlig lista eller skapa en ny
2. Klicka på Skapa dina egna regler
3. Ange ett regelnamn
4. Ange regeln genom att skriva in en textinstruktion
5. Valfritt: Använd Förhandsgranska din regel för att se ett exempel på din tillämpade regel
6. Att klicka på Spara

Den nya instruktionen kan nu tillämpas på dina egna texter och översättningar. Du kan också aktivera eller inaktivera en instruktion för Translator och Write genom att markera respektive ruta.

När du skapar dina egna regler bör du försöka följa följande bästa praxis:

• Välj ett källspråk för språkspecifika instruktioner. Detta steg är valfritt, men ger bättre resultat när instruktionen tillämpas.
• Dina regler bör skrivas på engelska eller på målspråket. 
• Formulera regeln på ett positivt sätt genom att ange vad den ska göra, snarare än vad den inte ska göra. 
• Varje regel bör endast innehålla en instruktion.
• Ange detaljer om när och hur regeln ska tillämpas.
• Du bör inte inkludera för många villkor per regel.
• Du bör inte skriva dina regler som om du skriver en chatbot-prompt.

Extrahera regler från textinmatning

Definiera dina egna stilregler via fri textinmatning. Dessa regler kan tillämpas för både DeepL Translator och Write.

För att skapa stilregler via fri textinmatning har du två alternativ:

• (Endast administratörer) Skapa en ny lista
• Lägg till nya regler som anpassade instruktioner till en befintlig lista

Gör så här för att skapa en ny lista och lägga till stilregler via fritext:

1. Gå till Stilregler i navigeringsfältet
2. Att klicka på + Ny lista
3. Ange ett namn för listan med stilregler och välj ett målspråk
4. Välj alternativet Från en exempeltext och klicka på Fortsätt
5. Välj fliken Från text
6. Ange din text för regelutdragning (använd upp till 8000 tecken)
7. Klicka på Generera för att starta regelutdragningen

Detta skapar en ny lista med stilregler som innehåller de extraherade reglerna från din text. 

De extraherade reglerna visas på fliken Skapa dina egna regler och du kan även lägga till fler regler via fritextinmatning här senare. Du har också möjlighet att lägga till fördefinierade regler till din lista.

Extrahera regler från filer

Ladda upp en fil för att extrahera en eller flera stilregler för både DeepL Translator och Write. Filen du laddar upp bör innehålla text som återspeglar den stil du vill använda, inte en befintlig stilguide. Efter att reglerna har extraherats kan de redigeras manuellt via fliken Skriv dina egna regler. Dessa regler kan senare delas med hela ditt team.

Gör så här för att extrahera regler från en fil:

1. Gå till Stilregler i navigeringsfältet
2. Att klicka på + Ny lista
3. Ange ett namn för listan med stilregler och välj ett målspråk
4. Välj alternativet Från en exempeltext och klicka på Fortsätt
5. Välj fliken Från fil
6. Ladda upp en fil genom att klicka på Bläddra eller dra och släpp din fil i fönstret (PDF, upp till 20 MB per fil)
7. Klicka på Generera för att starta regelutdragningen

Detta skapar en ny lista med stilregler som innehåller de extraherade reglerna från din fil. 

För att extrahera regler från en stilguide gör du följande:

1. Gå till Stilregler i navigeringsfältet
2. Att klicka på + Ny lista
3. Ange ett namn för listan med stilregler och välj ett målspråk
4. Välj alternativet Från en befintlig stilguide och klicka på Fortsätt
5. Ladda upp en fil genom att klicka på Bläddra eller dra och släpp din fil i fönstret (PDF, upp till 20 MB per fil)
6. Klicka på Generera för att starta regelutdragningen

Utdragna regler visas på fliken Skapa dina egna regler och du kan även lägga till fler regler via fritextinmatning här senare. Du har också möjlighet att lägga till fördefinierade regler till din lista.

Du kan bara ladda upp ett dokument per ny lista med stilregler. Antalet extraherade regler kan variera beroende på innehållet i din uppladdade fil.

Regler för filöversättning

Regler om formatering tillämpas inte på filöversättningar. Filöversättningar behåller sin ursprungliga text och listformatering för att garantera sammanhängande översättningar. Formateringsregler kan inkludera, men är inte begränsade till, följande:

• Fet eller kursiv text
• Understreckad text
• Rubrikformatering (H1, H2, etc.)
• Listformatering (exempelvis punktlistor)