Grupper kan användas för att underlätta hanteringen av dina teammedlemmar. Du kan organisera dina teammedlemmar i grupper exempelvis utifrån avdelningar i ditt företag. Du kan också konfigurera teamadministratörer så att de inte tar upp en licens.
Om grupper
En grupp definierar åtkomst till en eller flera prenumerationer för användare. Användare kan ingå i en eller flera grupper. En användare tilldelas en licens om hen är medlem i en grupp som har en kopplad prenumeration. Om en användare tas bort från en grupp förlorar hen åtkomsten till den kopplade prenumerationen.
API Pro-prenumerationer kan inte kopplas till grupper.
Teamadministratörer kan lägga till användare i dessa grupper och hantera dem. Alla administratörer har administratörsrättigheter för alla befintliga grupper, oavsett vilken grupp de själva ingår i.
Det finns ingen gräns för hur många grupper en administratör kan skapa. För mer information om att skapa grupper, se den här artikeln.
Standardgrupp
Standardgrupper är en automatiskt skapad grupp som har den första prenumerationen du köpte kopplad till sig. Den kan inte raderas, men den kan byta namn. Den har etiketten Standard bredvid sig. Om SSO är aktiverat för ditt team kommer användare alltid att läggas till i standardgruppen när de loggar in, även om de tidigare har tagits bort från den. För mer information, se den här artikeln.
Om du inte kopplar en prenumeration till standardgruppen kommer teammedlemmar som endast ingår i denna grupp inte att tilldelas några licenser, men de kommer att kvarstå i teamet. De kan komma åt gratisversionerna av DeepL:s produkter när de loggar in. Läs mer om hur du inaktiverar åtkomst till gratisversionerna av DeepL i den här artikeln.
Om du vill konfigurera en administratör som inte förbrukar en licens kan du läsa hur du gör det i den här artikeln.
Om användare
Användare kan tillhöra flera grupper. Om en användare tas bort från en grupp av en administratör förlorar de åtkomsten till de prenumerationer som är kopplade till den gruppen. Om en användare raderas tas de bort från alla grupper samt från teamet.
Läs mer om hur du hanterar användare med DeepL-inloggningsuppgifter och SSO-åtkomst.
Om prenumerationer
När du besöker administratörskontot för första gången visar fliken Grupper endast standardgruppen. Prenumerationen är kopplad till standardgruppen. Administratörer ingår i denna grupp och tilldelas en licens. Läs om hur du lägger till fler användare i den här artikeln.
Om teamadministratörer
Teamadministratörer kan se följande flikar i sitt konto:
- Fliken Användare : en översikt över alla teammedlemmar, vilka grupper de ingår i, när de var aktiva senast och vilka licenser som tilldelats dem.
- Fliken Grupper : hantera grupper, lägga till användare och koppla prenumerationer till grupper.
- Fliken Fakturering : hitta alla fakturor och deras betalningsstatus.
- Fliken Analys : hitta data om ditt teams prenumerationsanvändning.
- Fliken Inställningar : hantera inställningar för hela teamet, till exempel åtkomst till gratisversionen av DeepL, begränsningar för filöversättning och länkar till inbjudan.