Предоставить доступ
Чтобы предоставить пользователям доступ к вашей команде, вам необходимо настроить их в приложении поставщика удостоверений DeepL вашей компании. Вы не можете приглашать пользователей в свою команду по адресу электронной почты или с помощью пригласительной ссылки, если для вашей команды включена функция SSO.
Если в учетной записи DeepL для пользователя не настроено членство в группе, при первом входе в систему он будет добавлен только в группу по умолчанию. В этом случае ему будет назначена лицензия только в том случае, если к группе по умолчанию привязана подписка. Для получения дополнительной информации о том, как настроить членство в группе, ознакомьтесь с этой статьёй.
Если участники вашей команды вошли в DeepL через SSO без синхронизации групп, они будут немедленно добавлены в предварительно настроенную группу. Если участники вашей команды вошли в DeepL через SSO и включена синхронизация групп, добавьте пользователей в соответствующие группы поставщика удостоверений.
Отмена доступа
- Удалите пользователя из приложения поставщика удостоверений DeepL
- Удалите пользователя на вкладке «Пользователи» в своей учетной записи DeepL
Удаленные пользователи больше не входят в состав команды и не имеют доступа к DeepL.
Управление неиспользуемыми лицензиями
Вы можете проверить, какие пользователи вошли в систему и использовали DeepL, на вкладке «Пользователи» вашей учетной записи. Для получения дополнительной информации см. эту статью.
Вы можете освобождать лицензии, лишив пользователей доступа к продукту. Для этого удалите их из всех групп, к которым привязаны подписки, и оставьте их только в тех группах, к которым подписки не привязаны. Пользователь лишится лицензии, и её можно будет присвоить другим пользователям.
Изменить членство в группе
При включенной синхронизации групп JIT:
- Удалите пользователя из его текущей группы в вашем поставщике удостоверений
- Добавьте пользователя в новую группу в вашем поставщике удостоверений
- Попросите пользователя завершить сеанс
- При входе в систему пользователь будет удален из группы и добавлен в новую группу на стороне DeepL
При отключенной синхронизации групп JIT:
- Удалите пользователя из его текущей группы в вашей учетной записи DeepL
- Добавьте пользователя в новую группу в своей учетной записи DeepL
Добавьте нескольких пользователей через файл CSV
Если у вас включен SSO без синхронизации групп JIT, можно добавить сразу нескольких пользователей в ваши группы, загрузив файл CSV. Для этого сначала необходимо создать файл CSV, содержащий только адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите добавить в свои группы. Затем выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку «Пользователи» в своей учетной записи
- Нажмите «Добавлять пользователей в группы»
- Нажмите «Загрузить файл CSV» (минимум 40 пользователей)
- Выберите файл CSV на своем компьютере
- Выберите группы, в которые вы хотите добавлять всех пользователей, из выпадающего меню
- Нажмите «Добавить пользователей»
Отображение новых пользователей в списке может занять некоторое время. Возможно, вам потребуется обновить страницу, чтобы увидеть их. Администраторы также получат адрес электронной почты с подтверждением по завершении загрузки, в котором будет указано, сколько пользователей не удалось добавить из файла CSV.