Информационные панели данных об использовании для администраторов команд – Справочный центр DeepL | Чем мы можем вам помочь?

Содержание переведено с английского языка с использованием DeepL Pro.

Для этого потребуется тарифный план: DeepL Pro

Если Вы являетесь администратором команды, Вы можете найти подробные отчеты о лицензиях Вашей команды, переведенных символах и о том, когда они в последний раз использовали DeepL Pro.

В настоящее время отображаются только данные об использовании тарифных планов DeepL Pro. Данные об использовании DeepL Write Pro не отображаются.

Чтобы найти эту информацию, перейдите на страницу Аналитика вкладку Аналитика в Вашей учетной записи. Эта вкладка видна только администраторам команд, но не отдельным участникам команды.

Для того чтобы активность пользователя появилась в отчете об использовании или на информационной панели во вкладке Аналитика, может потребоваться до 24 часов.

Если Вы являетесь администратором команды, Вы также можете легко получить доступ к информационной панели данных об использовании Вашей команды со страницы Главная через сочетание клавиш Аналитика использования.

На вкладке Аналитика Вы найдете информационную панель данных об использовании Вашей команды, содержащую следующую информацию:

Информация	Описание
Все лицензии	Все доступные лицензии DeepL Pro
Всего пользователей	Все пользователи, у которых в настоящее время есть лицензия DeepL Pro
Активен	Количество участников команды, которые использовали DeepL Pro за последние 30 дней
Неактивен	Количество участников команды, которые не использовали DeepL Pro в течение последних 30 дней
Количество переведенных командой символов и распределение переведенных символов	Вы можете отфильтровать информацию об использовании по диапазону дат (30 дней, 3 месяца, 6 месяцев и 12 месяцев) и выбрать временной интервал (по дням, по неделям или по месяцам). Данные в этих информационных панелях анонимизированы и не раскрывают индивидуального использования участниками команды.
Количество переведенных командой документов и распределение переведенных документов	Вы можете отфильтровать информацию об использовании по диапазону дат (30 дней, 3 месяца, 6 месяцев и 12 месяцев) и выбрать временной интервал (по дням, по неделям или по месяцам). Данные в этих информационных панелях анонимизированы и не раскрывают индивидуального использования участниками команды.

Если в Вашей команде включена SSO, лицензии пользователей, которые не вошли в систему в течение 30 дней, будут повторно использованы для других участников команды, если в наличии не окажется достаточного количества лицензий. Количество неактивных пользователей, показанное на информационной панели данных об использовании, - это количество пользователей, которые не использовали DeepL Pro в течение последних 30 дней. Дополнительную информацию см. в этой статье.

Скачать отчеты об использовании участников команды

Для этого потребуется тарифный план: DeepL Pro, DeepL Write Pro

Отчеты об использовании членами команды подписки Вашей компании являются конфиденциальными данными. Вы как контролер данных несете ответственность за то, чтобы любая последующая обработка данных осуществлялась в соответствии с действующим законодательством о защите данных, включая GDPR, но не ограничиваясь им.

Администратор команды может скачать отчет об использовании участника команды в виде CSV-файла.

Перейдите на вкладку Аналитика в Вашей учетной записи.
Нажмите на кнопку Скачать отчет об использовании участника команды
Если управление подпиской по группам включено, выберите подписку, для которой Вы хотите скачать отчет об использовании.
Использование в отчете отображается на основе выбранной подписки.
Выберите диапазон дат для отчета об использовании
Выберите временные рамки отображения данных в отчете об использовании в диапазоне дат. В зависимости от выбранного диапазона дат, Вы можете выбрать один из следующих вариантов:
- Ежедневно: Ежедневное использование для каждого участника команды в диапазоне дат
- Еженедельно: Еженедельное использование для каждого участника команды в диапазоне дат
- Ежемесячно: Ежемесячное использование для каждого участника команды в диапазоне дат
- Агрегированный: Все использования для каждого участника команды в диапазоне дат
Подтвердите, что отчет будет обработан в соответствии с действующими в Вашей стране законами о защите данных, и нажмите кнопку Скачать.

Чтобы отфильтровать данные отчета об использовании, откройте CSV-файл в выбранном Вами инструменте для работы с электронными таблицами. Вам может понадобиться импортировать данные из файла CSV в качестве внешнего источника данных.

Этот отчет будет содержать следующую информацию:

Колонка	Описание
Email	Адрес электронной почты участника команды
LastUsed	Последний раз участник команды использовал DeepL с учетной записью DeepL для выбранной подписки
PeriodStart	Дата начала выбранного Временного интервала (Например, если Вы выбрали "Еженедельно", PeriodStart это может быть 1 марта).
PeriodEnd	Дата окончания выбранного Временного интервала (Например, если Вы выбрали "Еженедельно", PeriodEnd это может быть 7 марта).
CharactersTranslated	Символы, переведенные для выбранного тарифного плана DeepL Pro или DeepL Pro+Write.
DocumentsTranslated	Количество переведенных документов
WriteCharacters	Улучшите символы для выбранного тарифного плана DeepL Write Pro или DeepL Pro+Write.
Status	Активный означает, что участник команды использовал выбранную подписку в диапазоне дат отчета об использовании Неактивный означает, что участник команды не использовал выбранную подписку в диапазоне дат отчета об использовании

Отчет об использовании также включает участников команды, которые были деактивированы, но использовались в выбранном диапазоне дат. В отчете об использовании участников команды они отображаются как активные. Если управление подпиской по группам включено, пользователи, которые удалены из группы и больше не имеют лицензии на выбранную подписку, но использовали ее в выбранном диапазоне дат, по-прежнему отображаются в отчете об использовании как активные.

Эти данные призваны помочь администраторам команд управлять лицензиями и понять, как их команда использует DeepL. Однако отдельные метрики не всегда являются надежным показателем продуктивности.

Если Вы хотите отключить возможность скачать отчеты об использовании для администраторов Вашей команды, зайдите в Настройки в учетной записи администратора DeepL и отключите переключатель для отчета об использовании участников команды в разделе Безопасность.

Скачать отчеты об использовании участников команды

Похожие статьи