Gerir contas de início de sessão único (SSO)

Conceder acesso

Para conceder acesso aos utilizadores à sua equipa, terá de os configurar na aplicação do fornecedor de identidade DeepL da sua empresa. Não é possível convidar utilizadores para a sua equipa através de e-mail ou de um link de convite se o início de sessão único (SSO) estiver ativado para a sua equipa. 

Se nenhuma filiação a um grupo estiver pré-configurada para um utilizador na conta DeepL, o seu primeiro início de sessão irá adicioná-lo apenas ao grupo predefinido. Nesse caso, só lhe será atribuída uma licença se uma assinatura estiver associada ao grupo predefinido. Para mais informações sobre como pré-configurar a filiação a um grupo, consulte este artigo.

Se os membros da sua equipa iniciarem sessão no DeepL com acesso SSO sem sincronização de grupo, serão adicionados imediatamente a um grupo pré-configurado. Se os membros da sua equipa iniciarem sessão no DeepL com SSO e a sincronização de grupo estiver ativada, adicione os utilizadores aos respetivos grupos dos fornecedores de identidade. 

Remover acesso

1. Remova o utilizador da sua aplicação do fornecedor de identidade DeepL
2. Elimine o utilizador no separador «Utilizadores» da sua conta DeepL 

Os utilizadores removidos já não fazem parte da equipa e não têm acesso ao DeepL. 

Gerir licenças não utilizadas

Pode verificar quais os utilizadores que iniciaram sessão e utilizaram o DeepL no separador «Utilizadores» da sua conta. Para mais informações, consulte este artigo.

Pode libertar licenças removendo o acesso ao produto dos utilizadores. Para tal, remova-os de quaisquer grupos que tenham assinaturas associadas e mantenha-os apenas em grupos que não tenham quaisquer assinaturas associadas. O utilizador perderá a sua licença, que poderá ser atribuída a outros.

Alterar a adesão a grupos

Com a sincronização de grupo JIT ativada: 

1. Remova o utilizador do seu grupo atual no seu fornecedor de identidade
2. Adicione o utilizador ao novo grupo no seu fornecedor de identidade
3. Peça ao utilizador para terminar a sessão
4. Ao iniciar sessão, o utilizador será removido e adicionado ao novo grupo no lado do DeepL

Com a sincronização de grupo JIT desativada: 

1. Remova o utilizador do seu grupo atual na sua conta DeepL
2. Adicione o utilizador ao novo grupo na sua conta DeepL

Adicione vários utilizadores através de um ficheiro CSV

É possível adicionar vários utilizadores aos seus grupos de uma só vez, carregando um ficheiro CSV, caso tenha o início de sessão único (SSO) ativado sem a sincronização de grupo JIT. Para tal, deve primeiro criar um ficheiro CSV que contenha apenas os endereços de e-mail dos utilizadores que pretende adicionar aos seus grupos. Em seguida, siga estes passos:

1. Aceda ao separador «Utilizadores» na sua conta
2. Clique em Adicionar utilizadores aos grupos
3. Clique em Carregar um ficheiro CSV (mínimo de 40 utilizadores)
4. Selecione o ficheiro CSV no seu computador
5. Selecione os grupos aos quais pretende adicionar todos os utilizadores no menu pendente
6. Clique em Adicionar utilizadores

Pode demorar alguns instantes até que os novos utilizadores apareçam na lista. Poderá ser necessário atualizar a página para os ver. Os administradores receberão também um e-mail de confirmação quando o carregamento estiver concluído, informando-os sobre quantos utilizadores não puderam ser adicionados a partir do ficheiro CSV.