Conceder acesso
Para conceder acesso aos utilizadores à sua equipa, terá de os configurar na aplicação do fornecedor de identidade DeepL da sua empresa. Não é possível convidar utilizadores para a sua equipa através de e-mail ou de um link de convite se o início de sessão único (SSO) estiver ativado para a sua equipa.
Se nenhuma filiação a um grupo estiver pré-configurada para um utilizador na conta DeepL, o seu primeiro início de sessão irá adicioná-lo apenas ao grupo predefinido. Nesse caso, só lhe será atribuída uma licença se uma assinatura estiver associada ao grupo predefinido. Para mais informações sobre como pré-configurar a filiação a um grupo, consulte este artigo.
Se os membros da sua equipa iniciarem sessão no DeepL com acesso SSO sem sincronização de grupo, serão adicionados imediatamente a um grupo pré-configurado. Se os membros da sua equipa iniciarem sessão no DeepL com SSO e a sincronização de grupo estiver ativada, adicione os utilizadores aos respetivos grupos dos fornecedores de identidade.
Remover acesso
- Remova o utilizador da sua aplicação do fornecedor de identidade DeepL
- Elimine o utilizador no separador «Utilizadores» da sua conta DeepL
Os utilizadores removidos já não fazem parte da equipa e não têm acesso ao DeepL.
Gerir licenças não utilizadas
Pode verificar quais os utilizadores que iniciaram sessão e utilizaram o DeepL no separador «Utilizadores» da sua conta. Para mais informações, consulte este artigo.
Pode libertar licenças removendo o acesso ao produto dos utilizadores. Para tal, remova-os de quaisquer grupos que tenham assinaturas associadas e mantenha-os apenas em grupos que não tenham quaisquer assinaturas associadas. O utilizador perderá a sua licença, que poderá ser atribuída a outros.
Alterar a adesão a grupos
Com a sincronização de grupo JIT ativada:
- Remova o utilizador do seu grupo atual no seu fornecedor de identidade
- Adicione o utilizador ao novo grupo no seu fornecedor de identidade
- Peça ao utilizador para terminar a sessão
- Ao iniciar sessão, o utilizador será removido e adicionado ao novo grupo no lado do DeepL
Com a sincronização de grupo JIT desativada:
- Remova o utilizador do seu grupo atual na sua conta DeepL
- Adicione o utilizador ao novo grupo na sua conta DeepL
Adicione vários utilizadores através de um ficheiro CSV
É possível adicionar vários utilizadores aos seus grupos de uma só vez, carregando um ficheiro CSV, caso tenha o início de sessão único (SSO) ativado sem a sincronização de grupo JIT. Para tal, deve primeiro criar um ficheiro CSV que contenha apenas os endereços de e-mail dos utilizadores que pretende adicionar aos seus grupos. Em seguida, siga estes passos:
- Aceda ao separador «Utilizadores» na sua conta
- Clique em Adicionar utilizadores aos grupos
- Clique em Carregar um ficheiro CSV (mínimo de 40 utilizadores)
- Selecione o ficheiro CSV no seu computador
- Selecione os grupos aos quais pretende adicionar todos os utilizadores no menu pendente
- Clique em Adicionar utilizadores
Pode demorar alguns instantes até que os novos utilizadores apareçam na lista. Poderá ser necessário atualizar a página para os ver. Os administradores receberão também um e-mail de confirmação quando o carregamento estiver concluído, informando-os sobre quantos utilizadores não puderam ser adicionados a partir do ficheiro CSV.