Para assinaturas com início de sessão único (SSO) ativado, um administrador da equipa pode gerir as contas dos membros da equipa.
Conceder acesso ao utilizador
- Determine os utilizadores que devem ter acesso ao DeepL.
- Forneça acesso a esses utilizadores através do seu fornecedor de identidade para DeepL.
Liberar licenças
Se o número máximo de utilizadores da sua equipa foi atingido, pode libertar licenças removendo utilizadores da sua equipa na sua conta DeepL. Os utilizadores removidos deixarão de ser contabilizados no limite da equipa, permitindo que novos membros da equipa iniciem sessão utilizando o início de sessão único (SSO).
Se a gestão de assinaturas por grupos estiver ativada para a sua equipa, pode verificar quais os utilizadores que iniciaram sessão e utilizaram o DeepL no separador Utilizadores da sua conta. Para obter mais informações, consulte Gerir licenças para membros da equipa.
Remover acesso
- Remova o acesso no seu fornecedor de identidade para o acesso DeepL
- Elimine o utilizador no separador Equipa ou Utilizadores na sua conta DeepL para que o utilizador não continue a ocupar uma licença.
Os utilizadores removidos deixam de fazer parte da equipa e não têm acesso ao DeepL através da sua equipa.
Alterar a adesão ao grupo
Se a gestão de assinaturas por grupos estiver ativada para a sua equipa, pode fazer o seguinte para alterar a adesão ao grupo dos membros da sua equipa.
Com a sincronização de grupo JIT ativada:
- Remova o utilizador do seu grupo atual no seu fornecedor de identidade.
- Adicione o utilizador ao novo grupo no seu fornecedor de identidade.
- Solicite ao utilizador que termine a sessão
- Ao iniciar sessão, o utilizador será removido e adicionado ao novo grupo no DeepL.
Com a sincronização de grupo JIT desativada:
- Remova o utilizador do seu grupo atual na sua conta DeepL.
- Adicione o utilizador ao novo grupo na sua conta DeepL.
Adicionar vários utilizadores através de um ficheiro CSV
É possível adicionar vários utilizadores aos seus grupos de uma só vez, carregando um ficheiro CSV, se tiver o início de sessão único (SSO) sem a sincronização de grupos JIT ativada. Para tal, deve primeiro criar um ficheiro CSV que contenha apenas os endereços de e-mail dos utilizadores que pretende adicionar aos seus grupos. Em seguida, siga estas etapas:
- Aceda ao separador Utilizadores na sua conta.
- Clique em Adicionar utilizadores aos grupos
- Clique em Carregar um ficheiro CSV (mínimo de 40 utilizadores)
- Selecione o ficheiro CSV no seu computador.
- Selecione os grupos aos quais pretende adicionar todos os utilizadores no menu pendente.
- Clique em Adicionar utilizadores
Poderá demorar alguns instantes até que os novos utilizadores apareçam na lista. Os utilizadores não podem ser adicionados se já fizerem parte de outra assinatura de equipa ou se já tiverem tido uma função de administrador de equipa noutra assinatura de equipa. Poderá ser necessário atualizar a página para visualizá-los. Os administradores também receberão um e-mail de confirmação quando o carregamento estiver concluído, informando quantos utilizadores não puderam ser adicionados a partir do ficheiro CSV.