Para assinaturas com início de sessão único (SSO) ativado, um administrador da equipa pode gerir as contas dos membros da equipa.
Conceder acesso ao utilizador
- Decida quais utilizadores devem ter acesso ao DeepL.
- Dá acesso a esses utilizadores através do teu fornecedor de identidade para o DeepL.
Tirar acesso
- Tira o acesso no seu fornecedor de identidade para o acesso ao DeepL
- Elimine o utilizador no separador Equipa ou Utilizadores da sua conta DeepL para que o utilizador não continue a ocupar uma licença.
Os utilizadores removidos já não fazem parte da equipa e não têm acesso ao DeepL através da sua equipa.
A gestão de assinaturas sem grupos é uma configuração em que só uma assinatura está ligada à sua equipa. Quando só tem uma assinatura ligada à sua equipa, pode fazer o seguinte.
Liberar licenças
Se o número máximo de utilizadores da sua equipa foi atingido, pode libertar licenças removendo utilizadores da sua equipa na sua conta DeepL. Os utilizadores removidos já não contam para o limite da equipa, permitindo que novos membros da equipa iniciem sessão usando o início de sessão único (SSO).
A gestão de assinaturas por grupo é uma configuração em que várias assinaturas estão ligadas à sua equipa e o acesso dos utilizadores às licenças é organizado por grupo. Para mais informações, veja este artigo. Se a gestão de assinaturas por grupo estiver ativada, você pode fazer o seguinte.
Liberar licenças
Se o número máximo de utilizadores da sua equipa foi atingido, pode libertar licenças removendo utilizadores da sua equipa na sua conta DeepL. Os utilizadores removidos já não contam para o limite da equipa, permitindo que novos membros da equipa iniciem sessão usando o início de sessão único (SSO).
Se a gestão de assinaturas por grupo estiver ativada para a sua equipa, pode verificar quais os utilizadores que iniciaram sessão e utilizaram o DeepL no separador Utilizadores da sua conta. Para mais informações, veja este artigo.
Alterar a participação em grupos
Com a sincronização de grupo JIT ativada:
- Tira o utilizador do grupo atual no teu fornecedor de identidade
- Adicione o utilizador ao novo grupo no seu fornecedor de identidade
- Pede ao utilizador para terminar a sessão
- Ao iniciar sessão, o utilizador será removido e adicionado ao novo grupo no DeepL.
Com a sincronização do grupo JIT desativada:
- Tira o utilizador do grupo atual na tua conta DeepL.
- Adicione o utilizador ao novo grupo na sua conta DeepL.
Adicionar vários utilizadores através de um ficheiro CSV
É possível adicionar vários utilizadores aos seus grupos de uma só vez, carregando um ficheiro CSV, se tiver o início de sessão único (SSO) sem a sincronização de grupos JIT ativada. Para isso, primeiro tem que criar um arquivo CSV que só tenha os endereços de e-mail dos utilizadores que quer adicionar aos seus grupos. Depois, faz assim:
- Vá para o separador Utilizadores na sua conta
- Clique em Adicionar utilizadores aos grupos
- Clique em Carregar um ficheiro CSV (mínimo de 40 utilizadores)
- Escolha o arquivo CSV no seu computador
- Escolha os grupos aos quais você quer adicionar todos os utilizadores no menu pendente.
- Clique em Adicionar utilizadores
Pode demorar um pouco para os novos utilizadores aparecerem na lista. Não é possível adicionar utilizadores se eles já fizerem parte de outra assinatura de equipa ou se já tiverem tido uma função de administrador de equipa noutra assinatura de equipa. Pode ser que você precise atualizar a página pra ver as opções. Os administradores também vão receber um e-mail de confirmação quando o carregamento estiver concluído, informando quantos utilizadores não puderam ser adicionados a partir do ficheiro CSV.