Conceder acesso
Para conceder acesso aos utilizadores à sua equipa, é necessário configurá-los na aplicação do fornecedor de identidade DeepL da sua empresa. Não é possível convidar utilizadores para a sua equipa por e-mail ou link de convite se o início de sessão único (SSO) estiver ativado para a sua equipa.
Se nenhuma associação a grupo para um usuário estiver pré-configurada na conta DeepL, seu primeiro login irá adicioná-lo apenas ao grupo padrão. Nesse caso, será atribuída uma licença a ele somente se uma assinatura estiver vinculada ao grupo padrão. Para obter mais informações sobre como pré-configurar a associação a grupos, consulte este artigo.
Se os membros da sua equipa fizerem login no DeepL com acesso SSO sem sincronização de grupo, eles serão adicionados a um grupo pré-configurado imediatamente. Se os membros da sua equipa fizerem login no DeepL com SSO e a sincronização de grupo estiver ativada, adicione os utilizadores aos respectivos grupos dos fornecedores de identidade.
Remover acesso
- Remova o utilizador da sua aplicação de fornecedor de identidade do DeepL
- Elimine o utilizador no separador Usuários da sua conta DeepL
Os utilizadores removidos não fazem mais parte da equipa e não têm acesso ao DeepL.
Gerenciar licenças não utilizadas
Você pode verificar quais utilizadores iniciaram sessão e utilizaram o DeepL no separador Usuários da sua conta. Para obter mais informações, consulte este artigo.
Você pode libertar licenças removendo o acesso ao produto dos utilizadores. Para isso, remova-os de todos os grupos que tenham assinaturas vinculadas a eles e mantenha-os apenas em grupos que não tenham nenhuma assinatura vinculada. O utilizador perderá sua licença, e ela poderá ser atribuída a outras pessoas.
Alterar a filiação ao grupo
Com a sincronização de grupo JIT ativada:
- Remova o utilizador do grupo atual no seu fornecedor de identidade
- Adicione o utilizador ao novo grupo no seu fornecedor de identidade
- Peça ao utilizador para terminar a sessão
- Ao iniciar sessão, o utilizador será removido e adicionado ao novo grupo no lado do DeepL
Com a sincronização de grupo JIT desativada:
- Remova o utilizador do grupo atual na sua conta DeepL
- Adicione o utilizador ao novo grupo na sua conta DeepL
Adicione vários utilizadores por meio de um arquivo CSV
É possível adicionar vários utilizadores aos seus grupos de uma só vez, carregando um arquivo CSV, caso tenha o início de sessão único (SSO) sem a sincronização de grupo JIT ativada. Para isso, você deve primeiro criar um arquivo CSV que contenha apenas os endereços de e-mail dos utilizadores que deseja adicionar aos seus grupos. Em seguida, siga estas etapas:
- Acesse o separador Utilizadores na sua conta
- Clique em “Adicionar utilizadores aos grupos”
- Clique em Carregar um arquivo CSV (mínimo de 40 utilizadores)
- Selecione o arquivo CSV em seu computador
- Selecione os grupos aos quais deseja adicionar todos os utilizadores no menu pendente
- Clique em “Adicionar utilizadores”
Pode demorar um pouco para que os novos utilizadores apareçam na lista. Talvez seja necessário atualizar a página para visualizá-los. Os administradores também receberão um e-mail de confirmação quando o carregamento for concluído, informando quantos utilizadores não puderam ser adicionados a partir do arquivo CSV.