Implemente a aplicação do DeepL Voice para desktop em sua organização

Os administradores de TI podem implementar a aplicação do DeepL Voice para desktop em toda a organização usando um pacote MSI, para que os usuários não precisem instalá-la por conta própria.

Seus utilizadores precisam da aplicação para ouvir a voz traduzida com a função Voice-to-Voice. A leitura de legendas traduzidas com a função Legendas ao vivo não requer a aplicação.

Escolha o programa de instalação correto

Existem dois programas de instalação para Windows, e eles não são intercambiáveis. Utilize o MSI para qualquer implantação gerenciada.

O que a aplicação instala

• A aplicação do DeepL Voice para desktop, além de um pequeno auxiliar de áudio (AudioMute.exe) que silencia a aplicação de reunião enquanto uma tradução está sendo reproduzida. O auxiliar está incluído na pasta de recursos da própria aplicação; não se trata de um produto separado a ser implementado.
• Sem drivers de kernel, sem serviços do sistema e sem tarefas agendadas.
• O MSI é instalado por máquina, portanto, a implementação requer direitos de administrador. A execução da aplicação posteriormente não requer tais direitos.

Requisitos do sistema

• Windows 10 ou versão posterior, 64 bits. O MSI é compatível apenas com x64.
• Cerca de 1 GB de espaço livre em disco grátis.

Obtenha o pacote MSI

Ambos os programas de instalação do Windows são artefatos publicados em cada lançamento. Baixe o MSI diretamente do site da DeepL (procure o botão “Baixe nosso MSI para empresas”).

O nome do arquivo não é versionado. Cada lançamento disponibiliza sua compilação neste endereço, de modo que a URL sempre fornece a versão atual. Verifique a versão do arquivo que você transferiu antes de implementá-lo.

Verifique a assinatura

Assinamos cada lançamento e verificamos a assinatura antes de publicá-lo. Verifique você mesmo a assinatura antes de implementar:

Implementa o pacote

O pacote é um MSI padrão, sem propriedades personalizadas ou transformações, portanto, funciona com qualquer ferramenta que implemente MSIs — Microsoft Intune (como uma aplicação empresarial), Configuration Manager ou instalação de software por meio de Política de Grupo.

Instalação silenciosa:

msiexec /i DeepL-Voice.msi /qn

Instalação silenciosa com um log detalhado, caso seja necessário diagnosticar uma falha:

msiexec /i DeepL-Voice.msi /qn /l*v install.log

Desinstalação silenciosa:

msiexec /x DeepL-Voice.msi /qn

O pacote inclui proteção contra alteração para um plano inferior: o programa de instalação de uma versão mais antiga sobre uma mais recente será recusado.

Configuração

As definições são específicas para cada utilizador e são armazenadas no perfil de cada um.

• Login. Cada usuário faz login em sua própria conta DeepL na primeira vez em que o programa é iniciado.
• Diagnósticos. A definição “Enviar diagnósticos anônimos”, específica para cada utilizador, controla as estatísticas do produto e o envio de relatórios de falhas. Os utilizadores podem alterá-la a qualquer momento em “Definições ”. Na versão atual, essa definição está ativada por padrão.
• Definições de voz. Cada utilizador escolhe a correspondência de voz e a voz predefinida.

A implementação do MSI implementa uma aplicação funcional, e os utilizadores concluem por conta própria a configuração na primeira inicialização.

Requisitos de rede

A aplicação estabelece apenas conexões TLS de saída. Não é necessário acesso de entrada, e você não precisa definir exceções de firewall para tráfego de entrada.

O serviço de voz aceita TLS 1.3 e TLS 1.2; portanto, o TLS 1.2 é o mínimo necessário. Se sua política exigir apenas o TLS 1.3, você poderá aplicar essa restrição em seu firewall de saída.

Permita o tráfego HTTPS e WebSocket de saída na porta 443 para:

Caso ainda não o tenha feito, considere adicionar deepl.com aos seus domínios confiáveis. Isso evita que o bot de reuniões do DeepL seja bloqueado nas reuniões e garante que seu nome e foto de perfil sejam exibidos corretamente.

Tratamento de dados no endpoint

Os dados de cada utilizador ficam armazenados em seu próprio perfil em %APPDATA%\DeepL Voice.

• Áudio da reunião. Armazenado apenas na memória. A aplicação nunca os grava no disco.
• Transcrições de reuniões. Salvas quando a reunião termina, sujeitas a uma política de retenção em nível organizacional. As transcrições são mantidas de acordo com a política de retenção de longo prazo e não são gravadas em disco nas políticas de retenção de prazo mais curto. As transcrições salvas ficam em %APPDATA%\DeepL Voice\meeting-transcripts. O download de transcrições é uma função separada que vem desativada por padrão, e um administrador do DeepL pode ativá-la.
• Logs de diagnóstico. Mantidos por 14 dias e alternados por tamanho, na mesma pasta do perfil. O conteúdo de áudio e das transcrições é excluído, e os tokens são ocultados.
• Telemetria. Enviada apenas quando a definição de diagnóstico para utilizadores está ativada.

Por parte do DeepL, os dados de transcrição e tradução das reuniões não são armazenados permanentemente. O áudio é processado temporariamente na memória e eliminado quando a chamada termina; os dados são criptografados em trânsito; as transcrições permanecem apenas nos dispositivos locais dos participantes; e nunca utilizamos dados de clientes para treinar nossos modelos de linguagem.

Consentimento dos participantes

De acordo com os Termos e Condições da DeepL, a transcrição e a tradução do áudio de reuniões podem ser consideradas uma gravação nos termos das leis aplicáveis ao uso do serviço por parte do usuário. O usuário é responsável por obter os consentimentos necessários e por garantir que todos os convidados para uma reunião estejam cientes de que a DeepL transcreverá, traduzirá e divulgará o áudio deles.

Subcontratados

Os Acordos de Tratamento de Dados de Voz da DeepL abrangem todos os itens a seguir.

• A Recall.ai (Hyperdoc Inc.) fornece o serviço de bot para reuniões. Seus centros de dados estão localizados na UE e a empresa está contratualmente obrigada a não reter dados.
• A Speechmatics é responsável pelo processamento da voz.
• A Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited) e a Amazon Web Services EMEA hospedam a aplicação de bot e encaminham o áudio para a infraestrutura da DeepL. Nenhuma transcrição ou tradução ocorre em seus servidores, e nenhum dado é armazenado neles.

Atualizações

As implantações MSI não se atualizam automaticamente. O atualizador integrado à aplicação está desativado nessas compilações; portanto, os utilizadores nunca recebem solicitações e a versão permanece exatamente como foi implementada. Para migrar para uma nova versão, implemente o MSI mais recente.

Novas versões são publicadas com frequência; portanto, escolha um intervalo de reimplantação adequado ao seu processo de gerenciamento de mudanças. O .exe se atualiza automaticamente a partir de appdownload.deepl.com.

Desinstalação

Remova a aplicação com msiexec /x DeepL-Voice.msi /qnou por meio de sua ferramenta de implementação.

A desinstalação remove a aplicação e mantém o perfil de cada utilizador intacto, incluindo Preferências, logs de diagnóstico, dados de início de sessão salvos e quaisquer transcrições salvas. Para deixar o endpoint limpo, elimine %APPDATA%\DeepL Voice como uma etapa separada. Instalações anteriores à nomenclatura atual também podem deixar %APPDATA%\DeepL Voice Companion resíduos.

Licenciamento

Implementar a aplicação não concede aos utilizadores acesso ao recurso “Voice-to-Voice”. A licença do Voice for Meetings é uma licença individual, e os dois modos de saída diferem quanto a quem precisa de uma.

• Voz traduzida (Voice-to-Voice). Cada participante que desejar ouvir a voz traduzida precisa de sua própria licença do Voice e da aplicação instalada.
• Legendas traduzidas (Legendas ao vivo). Apenas o responsável pela tradução que inicia a tradução precisa de uma licença. Os demais participantes leem as legendas no site do DeepL, sem necessidade de licença e sem instalar nenhum programa de instalação.