Gerenciar os membros da equipa

Adicionar utilizadores a grupos

Para equipes com acesso às credenciais do DeepL: os utilizadores adicionados a um grupo receberão um e-mail de convite e terão o status “Convidado” até que ingressem na equipa. Esse convite expirará após 90 dias. Os utilizadores que já fazem parte da equipa e são adicionados a um grupo não recebem um e-mail de convite. Leia neste artigo como criar links de convite para grupos a fim de enviá-los manualmente à sua equipa. 

Os utilizadores podem fazer parte de apenas uma equipa por vez. Se quiserem ingressar em uma equipa diferente, eles precisam primeiro ser eliminados da equipa da qual fazem parte.

Leia mais sobre como os utilizadores podem ser adicionados a grupos quando o início de sessão único (SSO) está habilitado neste artigo.

Adicione utilizadores pela aba “Grupos”

1. Acesse o separador “Grupos” na sua conta DeepL
2. Clique em “Adicionar utilizadores” ao lado do grupo ao qual deseja adicionar utilizadores
3. Adicione um ou mais utilizadores inserindo seus endereços de e-mail 

Adicione utilizadores pela guia “Usuários ”

1. Acesse o separador “Usuários” na sua conta DeepL
2. Clique em “Adicionar utilizadores”
3. Opcional: cargue um arquivo CSV para adicionar 40 ou mais utilizadores de uma só vez
4. Selecione o grupo ao qual deseja adicionar os utilizadores
5. Adicione um ou mais utilizadores inserindo seus endereços de e-mail 

Como alternativa, faça o seguinte.

1. Acesse o separador “Usuários” na sua conta DeepL
2. Selecione na lista os utilizadores que deseja adicionar a um grupo
3. Clique no menu pendente “Mais ” e, em seguida, em “Atualizar grupos”
4. Selecione os grupos aos quais deseja adicionar utilizadores no menu pendente da secção “Adicionar aos grupos”
5. Confirme sua seleção

Remover utilizadores dos grupos

1. Acesse o separador “Usuários” em sua conta DeepL
2. Clique nos três pontos ao lado do utilizador
3. Clique em “Remover de...”
4. Confirme sua seleção

Como alternativa, você pode seguir os passos a seguir.

1. Acesse o separador “Usuários” na sua conta DeepL
2. Selecione na lista os utilizadores que deseja remover de um grupo
3. Clique no menu pendente “Mais ” e, em seguida, em “Atualizar grupos”
4. Selecione os grupos dos quais deseja remover utilizadores no menu pendente da secção “Remover dos grupos”
5. Confirme sua seleção

Eliminar utilizadores de uma equipa

Eliminar um administrador ou um membro da equipa elimina-o completamente da equipa. 

Para eliminar um único utilizador, faça o seguinte:

1. Acesse o separador “Usuários” em sua conta DeepL
2. Encontre o utilizador que deseja eliminar e clique nos três pontos
3. Clique em “Eliminar”

Para eliminar vários utilizadores de uma só vez, faça o seguinte:

1. Acesse o separador “Usuários” na sua conta DeepL
2. Selecione todos os utilizadores que deseja eliminar clicando na caixa ao lado do endereço de e-mail de cada um
3. Clique em “Ações em massa” na parte superior da lista
4. Clique em “Eliminar utilizadores”

Para adicionar novamente um utilizador eliminado, siga as etapas descritas neste artigo.

Editar utilizadores

1. Acesse o separador “Usuários” na sua conta DeepL
2. Clique nos três pontos ao lado do utilizador que deseja editar.

Selecione uma das seguintes opções:

• Reenviar convite : reativa o convite quando o link de convite expirar após 90 dias  
• Revogar convite : desativa o convite
• Conceder acesso de administrador : torna o utilizador selecionado um administrador da equipa
• Conceder acesso de administrador de personalização: torna o utilizador selecionado um administrador de personalização
• Remover acesso de administrador : revoga os direitos de administrador de um utilizador
• Remover de... : remove o utilizador de um grupo específico
• Eliminar : remove o utilizador de todos os grupos e o elimina da equipa

Gerenciar vários utilizadores de uma só vez

Gerencie vários utilizadores de uma só vez. O uso dessa opção permite eliminar utilizadores da equipa ou gerenciar sua participação em grupos, seguindo estas etapas:

1. Acesse o separador “Usuários” na sua conta DeepL
2. Selecione os utilizadores que deseja eliminar marcando a caixa de seleção ao lado do endereço de e-mail de cada um. Você pode selecionar todos os utilizadores marcando a caixa de seleção no título da coluna ou os utilizadores filtrados. 
3. Clique em “Ações em massa”
4. Selecione a opção que deseja aplicar aos utilizadores selecionados

Escolha entre as seguintes opções:

• Atualizar grupos : adiciona ou remove os utilizadores selecionados de um ou vários grupos
• Reenviar convite : reativa o convite quando o link de convite expirar após 90 dias  
• Revogar convite : desativa o convite
• Eliminar : remove o utilizador de todos os grupos e o elimina da equipa

Filtrar utilizadores

No separador “Usuários”, filtre os utilizadores para facilitar a localização:

• Grupos : exibe apenas os utilizadores que fazem parte dos grupos selecionados
• Licenças : exibe apenas os utilizadores aos quais foi atribuída uma licença do tipo selecionado. Se você selecionar “Não atribuído”, poderá exibir os utilizadores aos quais não foi possível atribuir uma licença.
• Último uso: mostra todos os utilizadores que utilizaram o Tradutor DeepL ou o DeepL Write pela última vez dentro do intervalo de tempo selecionado
• Função: exibe apenas os utilizadores que possuem uma função específica (p. ex., administrador)
• Status : exibe os utilizadores por status: Ativo, Inativo e Convidado 

Os utilizadores filtrados podem ser selecionados em massa clicando na caixa de seleção na coluna de título. A caixa de seleção seleciona apenas os utilizadores que estão sendo exibidos.

Exportar uma lista de utilizadores

Para exportar um arquivo CSV com todos os utilizadores, faça o seguinte:

1. No separador “Usuários”, clique em “Exportar todos os utilizadores” 
2. Você receberá um e-mail com um link para transferir o arquivo CSV

A opção de exportar uma lista de todos os utilizadores pode ficar inativa por um breve período após ter sido utilizada.

Solução de problemas