Habilite a tradução de reuniões no Microsoft Teams para permitir que cada participante da reunião fale e leia legendas em seu idioma preferido em tempo real.
Saiba mais sobre o DeepL Voice for Meetings.
Plataformas disponíveis
É possível utilizar a aplicação do DeepL Voice com as seguintes aplicações da Microsoft:
- Desktop
- Web
Chrome (recomendado) ou Edge
Tipos de reuniões disponíveis
- Reuniões
instantâneas Para criar uma reunião instantânea, clique em Reunir-se agora no calendário do Microsoft Teams - Reuniões
agendadas Crie ou participe de uma reunião agendada através do calendário do Microsoft Teams
Requisitos
Antes de começar, certifique-se de que sua organização atenda aos seguintes requisitos:
- Você instalou o aplicativo DeepL Voice para Microsoft Teams
- Você aceitou as permissões do DeepL
Ative a tradução de reuniões
Para ativar a tradução de reuniões para todos os participantes, é necessário o seguinte:
- Uma licença do Teams (com qualquer plano empresarial da Microsoft)
- Uma licença ativa do DeepL Voice for Meetings
Para ativar a tradução de reuniões em reuniões hospedadas pela sua organização, faça o seguinte:
-
Participe/inicie uma reunião
Participe de uma reunião a partir do seu calendário ou selecione “Participar agora” - Clique no ícone de aplicações
- Procure e selecione a aplicação do DeepL Voice
- Selecione seus idiomas preferidos (veja mais detalhes abaixo)
- Clique em Iniciar tradução
- Insira suas credenciais de início de sessão do DeepL
- Clique em Admitir para adicionar a aplicação do DeepL Voice à lista de participantes - isso iniciará a transcrição e tradução de áudio
Você será automaticamente designado como responsável pela tradução
Depois de ativar a tradução da reunião, todos os participantes poderão acessá-la.
Para compartilhar manualmente o link para que outras pessoas vejam a tradução da reunião, clique no ícone de link no painel lateral acima da transcrição da reunião e, em seguida, cole o link no chat da reunião.
Responsável pela tradução
Ao utilizar o DeepL Voice para Microsoft Teams, há um responsável pela tradução designado, que tem acesso aos controlos de tradução .
- A função é atribuída ao utilizador que convida o bot DeepL
- Os titulares da licença do Voice for Meetings podem solicitar a função do responsável pela tradução em Definições
Se solicitado, a função do responsável pela tradução é transferida de um utilizador para outro.
Controlos de tradução
Pausar tradução
A função de pausar tradução remove o bot da reunião, para que os utilizadores possam ter certeza de que nenhum áudio está sendo transmitido quando assuntos confidenciais estão sendo discutidos.
Transferir a transcrição
Transferir uma transcrição da sua reunião. Aprenda mais.
Grau de formalidade
Selecione o tom que melhor se adequa ao contexto da sua reunião. Escolha entre as seguintes opções:
- Formal/educado (padrão)
Ideal para ambientes formais, p. ex., uma reunião com clientes - Informal/simples
Ideal para ambientes informais, p. ex., uma reunião com sua equipa
Aprenda mais sobre a função de grau de formalidade.
Glossários
Aplique um glossário na aplicação do DeepL Voice para especificar como certas palavras e frases devem ser traduzidas para todos os utilizadores. Aprenda tudo sobre a função de glossário aqui.
Termos mencionados (beta)
Utilize a função de termos mencionados para auxiliar a aplicação do DeepL Voice a reconhecer e escrever corretamente palavras que você utiliza com frequência em reuniões, p. ex., terminologia específica da empresa, acrônimos, terminologia específica do setor, nomes de produtos, grafias específicas para nomes de membros da equipe, etc.
É necessário adicionar os termos a cada reunião específica. É possível adicionar cada termo manualmente ou colar uma lista separada por vírgulas de termos mencionados a serem aplicados.
Os termos mencionados são mantidos em reuniões recorrentes. Ou seja, uma vez adicionados a uma reunião da série, eles estarão disponíveis nas reuniões subsequentes da série. Os termos são salvos no seu cliente local. Se você limpar o cache, eles não estarão mais disponíveis.
Acesso à aplicação
-
Copiar mensagem
Clique em Copiar mensagem para copiar para a área de transferência um link para abrir o DeepL Voice no browser. Em seguida, cole-o manualmente em uma mensagem para os participantes da reunião.
Definições de idioma
Todos os participantes da reunião podem acessar as definições individuais clicando no ícone de engrenagem no painel lateral da aplicação do DeepL Voice e selecionando Idiomas
.
-
Seu idioma
:
defina o idioma falado (consulte os idiomas disponíveis ) -
Traduzir para
:
defina um idioma para legendas -
Ver transcrição
:
veja a transcrição além da tradução -
Não traduzir
:
Veja apenas a transcrição (sem tradução)
Opções de visualização
Existem várias maneiras de visualizar a tradução da reunião:
Através da aplicação Microsoft
Acesse a aplicação do DeepL Voice dentro da sua reunião do Microsoft Teams através da função Aplicativos.
Depois de convidar e admitir o bot na reunião, a tradução da reunião aparecerá no painel lateral do DeepL.
- Clique na aplicação do DeepL Voice para visualizar a tradução da reunião
- Expanda a janela flutuante
para sobrepor as legendas. É
possível posicionar a janela flutuante em qualquer lugar da tela.
Através da janela do navegador DeepL Voice
Conecte uma janela separada do browser à sua reunião do Microsoft Teams.
É possível acessar as definições de idioma na janela do browser, mas para acessar os controlos de tradução
, é necessário retornar à aplicação Microsoft Teams.
- Clique em Chat na barra de ferramentas da reunião
- Siga o link Abrir DeepL Voice
- Siga as instruções na tela para conectar o DeepL Voice à sua reunião do Microsoft Teams