Prepare suas definições do Microsoft Teams para o novo bot DeepL Voice

O DeepL Voice para Microsoft Teams está recebendo um novo bot com segurança e governança aprimoradas. O novo bot não requer nenhuma permissão de aplicação em seu locatário do Microsoft, e sua equipe poderá continuar usando o DeepL Voice exatamente como faz hoje.

Para permitir que o novo bot participe automaticamente de suas reuniões, um administrador do Teams precisa atualizar duas definições. 

O que está alterando

O DeepL Voice participa de suas reuniões do Teams como um bot para fornecer tradução de voz em tempo real. Estamos substituindo o bot atual por um novo, proveniente de uma organização separada da Microsoft (deeplsevoice.onmicrosoft.com). Como o novo bot participa como um participante externo, suas definições do Teams precisam permitir sua entrada.

Enviaremos o novo bot para suas reuniões automaticamente assim que ele estiver pronto. Você não precisa alterar nada no DeepL Voice.

Antes de começar

• É necessário que o senhor tenha a função de administrador da equipa do Teams (ou superior) na sua organização do Microsoft 365.
• De acordo com a Microsoft, as políticas de reunião podem ser alteradas e levar até 24 horas para entrarem em vigor.

Etapa 1: Adicione deeplsevoice.onmicrosoft.com aos seus domínios confiáveis

O Teams permite que você controle com quais organizações externas seus utilizadores podem se reunir. Isso é chamado de acesso externo.

1. Faça login no Centro de Administração dos Teams
2. Acesse Utilizadores > Acesso externo
3. Ao lado de “Utilizadores do Teams e do Skype for Business em organizações externas”, verifique qual opção está selecionada:
   • Permitir todos os domínios externos (padrão): Não é necessária nenhuma ação. Passe para a etapa 2.
   • Permitir apenas domínios externos específicos : selecione “Adicionar domínios externos ”, insira deeplsevoice.onmicrosoft.come selecione Concluído.
   • Bloquear apenas domínios externos específicos : certifique-se de que deeplsevoice.onmicrosoft.com não esteja na lista de bloqueadas.
   • Bloquear todos os domínios externos : alterne para “Permitir apenas domínios externos específicos” e adicionar o domínio conforme descrito acima.
4. Selecione “Salvar

O Teams também precisa que o acesso externo esteja ativado na política de utilizador para os organizadores de suas reuniões. Ele vem ativado por padrão. Aprenda mais sobre as definições de acesso externo e as políticas de utilizador.

Etapa 2: Permitir que organizações confiáveis contornem a sala de espera

Por padrão, pessoas de organizações confiáveis aguardam na sala de espera da reunião até que alguém as admita. Para permitir que o novo bot participe sem esperar, atualize sua política de reuniões.

1. No Centro de administração do Teams, acesse Reuniões > Políticas de reunião
2. Selecione a política que se aplica aos organizadores de suas reuniões. Para atualizar todos os utilizadores na política padrão, selecione Global (padrão para toda a organização)
3. Na secção “Participação na reunião e sala de espera”, defina “Quem pode ignorar a sala de espera” como “Pessoas da minha organização, organizações confiáveis e convidados”
4. Selecione “Salvar”

Com essas definições, participantes anônimos ainda aguardam na sala de espera. Aprenda mais sobre as opções da sala de espera.

Se o novo bot não conseguir participar

Continuaremos enviando o bot atual, para que suas reuniões continuem sendo traduzidas sem interrupção. Se o novo bot ainda não estiver participando após você ter alterado as configurações acima, entre em contato com a equipa de atendimento ao cliente DeepL.