Zarządzanie członkami zespołu

Dodawanie użytkowników do grup

W przypadku zespołów posiadających dostęp do danych uwierzytelniających DeepL: Użytkownicy dodani do grupy otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem i będą mieli status „Zaproszony” do momentu dołączenia do zespołu. Zaproszenie to wygaśnie po 90 dniach. Użytkownicy, którzy już należą do zespołu i zostali dodani do grupy, nie otrzymują wiadomości e-mail z zaproszeniem. W tym artykule dowiedzą się Państwo, jak ręcznie utworzyć linki z zaproszeniami do grup, aby wysłać je do swojego zespołu. 

Użytkownicy mogą należeć jednocześnie tylko do jednego zespołu. Jeśli chcą dołączyć do innego zespołu, muszą najpierw zostać usunięci z zespołu, do którego obecnie należą.

Więcej informacji na temat dodawania użytkowników do grup przy włączonej funkcji SSO można znaleźć w tym artykule.

Dodawanie użytkowników za pomocą karty „Grupy”

1. Przejdź do karty „Grupy” na swoim koncie DeepL
2. Kliknij opcję „Dodaj użytkowników” obok grupy, do której chcesz dodać użytkowników
3. Dodaj jednego lub więcej użytkowników, wpisując ich adresy e-mail 

Dodawanie użytkowników za pomocą karty „Użytkownicy”

1. Przejdź do karty „Użytkownicy” na swoim koncie DeepL
2. Kliknij opcję „Dodaj użytkowników”
3. Opcjonalnie: przesłać plik CSV, aby dodać jednocześnie 40 lub więcej użytkowników
4. Wybierz grupę, do której chcesz dodać użytkowników
5. Dodaj jednego lub więcej użytkowników, wpisując ich adresy e-mail 

Alternatywnie wykonaj następujące czynności.

1. Przejdź do karty „Użytkownicy” na swoim koncie DeepL
2. Z listy wybierz użytkowników, których chcesz dodać do grupy
3. Kliknij menu rozwijane „Więcej” , a następnie „Aktualizuj grupy”
4. W sekcji „Dodaj do grup” wybierz z menu rozwijanego grupy, do których chcesz dodać użytkowników
5. Potwierdź swój wybór

Usuwanie użytkowników z grup

1. Przejdź do karty „Użytkownicy” na swoim koncie DeepL
2. Kliknij trzy kropki obok danego użytkownika
3. Kliknij opcję „Usuń z...”
4. Potwierdź swój wybór

Alternatywnie możesz wykonać następujące czynności.

1. Przejdź do karty „Użytkownicy” na swoim koncie DeepL
2. Z listy wybierz użytkowników, których chcesz usunąć z grupy
3. Kliknij menu rozwijane „Więcej” , a następnie „Zaktualizuj grupy”
4. W sekcji „Usuń z grup” wybierz z menu rozwijanego grupy, z których chcesz usunąć użytkowników
5. Potwierdź swój wybór

Usuń użytkowników z zespołu

Usunięcie administratora lub członka zespołu powoduje całkowite usunięcie tej osoby z zespołu. 

Aby usunąć pojedynczego użytkownika, wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do karty „Użytkownicy” na swoim koncie DeepL
2. Znajdź użytkownika, którego chcesz usunąć, i kliknij trzy kropki
3. Kliknij „Usuń”

Aby usunąć kilku użytkowników jednocześnie, wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do karty „Użytkownicy” na swoim koncie DeepL
2. Zaznacz wszystkich użytkowników, których chcesz usunąć, klikając pole obok ich adresów e-mail
3. Kliknij opcję „Działania zbiorcze” u góry listy
4. Kliknij opcję „Usuń użytkowników”

Aby ponownie dodać usuniętego użytkownika, postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w tym artykule.

Edytuj użytkowników

1. Przejdź do karty „Użytkownicy” na swoim koncie DeepL
2. Kliknij trzy kropki obok użytkownika, którego dane chcesz edytować.

Wybierz jedną z poniższych opcji:

• Ponowne wysłanie zaproszenia : ponownie aktywuje zaproszenie, gdy link z zaproszeniem wygasł po 90 dniach  
• Cofnij zaproszenie : dezaktywuje zaproszenie
• Przyznaj uprawnienia administratora : nadaje wybranemu użytkownikowi uprawnienia administratora zespołu
• Przyznaj uprawnienia administratora ds. dostosowywania: nadaje wybranemu użytkownikowi uprawnienia administratora ds. dostosowywania
• Usuń uprawnienia administratora : cofa uprawnienia administratora użytkownikowi
• Usuń z... : usuwa użytkownika z określonej grupy
• Usuń : usuwa użytkownika ze wszystkich grup i usuwa go z zespołu

Zarządzanie wieloma użytkownikami jednocześnie

Zarządzaj wieloma użytkownikami jednocześnie. Korzystając z tej opcji, mogą Państwo usunąć użytkowników z zespołu lub zarządzać ich przynależnością do grup, wykonując następujące czynności:

1. Przejdź do karty „Użytkownicy” na swoim koncie DeepL
2. Zaznacz użytkowników, których chcesz usunąć, zaznaczając pole wyboru obok ich adresów e-mail. Możesz zaznaczyć wszystkich użytkowników, zaznaczając pole wyboru w nagłówku kolumny, lub tylko wybranych użytkowników. 
3. Kliknij opcję „Działania zbiorcze”
4. Wybierz opcję, którą chcesz zastosować wobec wybranych użytkowników

Wybierz jedną z poniższych opcji:

• Aktualizuj grupy : dodaje lub usuwa wybranych użytkowników z jednej lub kilku grup
• Ponowne wysłanie zaproszenia : reaktywuje zaproszenie, gdy link z zaproszeniem wygasł po 90 dniach  
• Cofnij zaproszenie : dezaktywuje zaproszenie
• Usuń : usuwa użytkownika ze wszystkich grup i usuwa go z zespołu

Filtrowanie użytkowników

Na karcie „Użytkownicy” można filtrować użytkowników, aby ułatwić ich wyszukiwanie:

• Grupy : wyświetla wyłącznie użytkowników należących do wybranych grup
• Licencje : wyświetla wyłącznie użytkowników, którym przypisano licencję wybranego typu. Wybierając opcję „Nieprzypisane”, można wyświetlić użytkowników, którym nie udało się przypisać licencji.
• Ostatnie użycie: wyświetla wszystkich użytkowników, którzy ostatnio korzystali z Tłumacza DeepL lub DeepL Write w wybranych ramach czasowych
• Rola: wyświetla wyłącznie użytkowników pełniących określoną rolę (np. administrator)
• Status : wyświetla użytkowników według statusu: „Aktywny”, „Nieaktywny” i „Zaproszony” 

Wybór użytkowników objętych filtrowaniem można wykonać zbiorczo, klikając w pole wyboru w kolumnie „Tytuł”. Pole wyboru zaznacza wyłącznie tych użytkowników, którzy są wyświetleni.

Eksport listy użytkowników

Aby wyeksportować plik CSV zawierający wszystkich użytkowników, wykonaj następujące czynności:

1. Na karcie „Użytkownicy” kliknij opcję „Eksportuj wszystkich użytkowników” 
2. Otrzymają Państwo wiadomość e-mail z linkiem umożliwiającym pobranie pliku CSV

Opcja eksportu listy wszystkich użytkowników może być przez krótki czas nieaktywna po jej użyciu.

Rozwiązywanie problemów