Voor abonnementen met SSO ingeschakeld kan een teambeheerder de accounts van teamleden beheren.
Toegang verlenen aan gebruiker
- Bepaal welke gebruikers toegang moeten krijgen tot DeepL.
- Verleen deze gebruikers toegang via uw identiteitsprovider voor DeepL.
Licenties vrijmaken
Als het maximale aantal gebruikers in uw team is bereikt, kunt u licenties vrijmaken door gebruikers uit uw team te verwijderen in uw DeepL-account. Verwijderde gebruikers tellen niet langer mee voor de teamlimiet, waardoor nieuwe teamleden kunnen inloggen met SSO.
Als abonnementenbeheer op basis van groepen is ingeschakeld voor uw team, kunt u in het tabblad Gebruikers van uw account controleren welke gebruikers zijn ingelogd en DeepL hebben gebruikt. Raadpleeg Licenties voor teamleden beheren voor meer informatie.
Toegang verwijderen
- Verwijder de toegang voor DeepL in uw identiteitsprovider.
- Verwijder de gebruiker in het tabblad Team of Gebruikers in uw DeepL-account, zodat de gebruiker geen licentie meer in beslag neemt.
Verwijderde gebruikers maken geen deel meer uit van het team en hebben geen toegang meer tot DeepL via uw team.
Groepslidmaatschap wijzigen
Als abonnementenbeheer op basis van groepen is ingeschakeld voor uw team, kunt u het volgende doen om het groepslidmaatschap van uw teamleden te wijzigen.
Met JIT-groepsynchronisatie ingeschakeld:
- Verwijder de gebruiker uit de huidige groep in uw identiteitsprovider.
- Voeg de gebruiker toe aan de nieuwe groep in uw identiteitsprovider.
- Vraag de gebruiker om uit te loggen.
- Bij het inloggen wordt de gebruiker verwijderd en toegevoegd aan de nieuwe groep aan de DeepL-zijde.
Met JIT-groepssynchronisatie uitgeschakeld:
- Verwijder de gebruiker uit de huidige groep in uw DeepL-account.
- Voeg de gebruiker toe aan de nieuwe groep in uw DeepL-account.
Meerdere gebruikers toevoegen via CSV-bestand
Het is mogelijk om meerdere gebruikers tegelijk aan uw groepen toe te voegen door een CSV-bestand te uploaden als u SSO hebt zonder JIT-groepsynchronisatie ingeschakeld. Hiervoor moet u eerst een CSV-bestand maken dat alleen de e-mailadressen bevat van de gebruikers die u aan uw groepen wilt toevoegen. Volg daarna deze stappen:
- Ga naar het tabblad Gebruikers in uw account.
- Klik op Gebruikers aan groepen toevoegen.
- Klik op Een CSV-bestand uploaden (minimaal 40 gebruikers)
- Selecteer het CSV-bestand op uw computer.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst de groepen waaraan u alle gebruikers wilt toevoegen.
- Klik op Gebruikers toevoegen.
Het kan even duren voordat de nieuwe gebruikers in de lijst verschijnen. Gebruikers kunnen niet worden toegevoegd als ze al deel uitmaken van een ander teamabonnement of als ze eerder een teambeheerdersrol hadden in een ander teamabonnement. Mogelijk dient u de pagina te vernieuwen om ze te kunnen zien. Beheerders ontvangen ook een bevestigingsmail wanneer het uploaden is voltooid, met daarin het aantal gebruikers dat niet kon worden toegevoegd vanuit het CSV-bestand.