SSO-accounts beheren

Toegang verlenen

Om gebruikers toegang te verlenen tot uw team, dient u hen te configureren in de DeepL-identiteitsproviderapplicatie van uw bedrijf. U kunt geen gebruikers uitnodigen voor uw team via e-mail of een uitnodigingslink als SSO is ingeschakeld voor uw team. 

Als er voor een gebruiker geen groepslidmaatschap is geconfigureerd in het DeepL-account, wordt deze bij de eerste login alleen aan de standaardgroep toegevoegd. In dat geval krijgt deze gebruiker alleen een licentie toegewezen als er een abonnement is gekoppeld aan de standaardgroep. Zie dit artikel voor meer informatie over het vooraf configureren van groepslidmaatschap.

Als uw teamleden zich bij DeepL inloggen via SSO zonder groepssynchronisatie, worden ze onmiddellijk toegevoegd aan een vooraf geconfigureerde groep. Als uw teamleden zich bij DeepL inloggen via SSO en groepssynchronisatie is ingeschakeld, voeg dan gebruikers toe aan de respectievelijke identiteitsprovidergroepen. 

Toegang verwijderen

1. Verwijder de gebruiker uit uw DeepL-identiteitsproviderapplicatie
2. Verwijder de gebruiker op het tabblad Gebruikers in uw DeepL-account 

Verwijderde gebruikers maken geen deel meer uit van het team en hebben geen toegang meer tot DeepL. 

Beheer ongebruikte licenties

U kunt in het tabblad Gebruikers van uw account controleren welke gebruikers zijn ingelogd en DeepL hebben gebruikt. Zie dit artikel voor meer informatie.

U kunt licenties vrijmaken door de producttoegang van gebruikers te verwijderen. Om dit te doen, verwijdert u hen uit alle groepen waaraan abonnementen zijn gekoppeld, en houdt u hen alleen in groepen waaraan geen abonnementen zijn gekoppeld. De gebruiker verliest zijn licentie en deze kan aan anderen worden toegewezen.

Groepslidmaatschap wijzigen

Als JIT-groepssynchronisatie is ingeschakeld: 

1. Verwijder de gebruiker uit zijn of haar huidige groep in uw identiteitsprovider
2. Voeg de gebruiker toe aan de nieuwe groep in uw identiteitsprovider
3. Vraag de gebruiker om uit te loggen
4. Bij het inloggen wordt de gebruiker verwijderd en toegevoegd aan de nieuwe groep aan de kant van DeepL

Als JIT-groepssynchronisatie is uitgeschakeld: 

1. Verwijder de gebruiker uit zijn huidige groep in uw DeepL-account
2. Voeg de gebruiker toe aan de nieuwe groep in uw DeepL-account

Voeg meerdere gebruikers toe via een CSV-bestand

Het is mogelijk om meerdere gebruikers tegelijk aan uw groepen toe te voegen door een CSV-bestand te uploaden als u SSO hebt en JIT-groepssynchronisatie niet is ingeschakeld. Hiervoor moet u eerst een CSV-bestand maken dat alleen de e-mailadressen bevat van de gebruikers die u aan uw groepen wilt toevoegen. Volg vervolgens deze stappen:

1. Ga naar het tabblad Gebruikers in uw account
2. Klikken op Gebruikers aan groepen toevoegen
3. Klikken op Een CSV-bestand uploaden (minimaal 40 gebruikers)
4. Selecteer het CSV-bestand op uw computer
5. Selecteer in de volgkeuzelijst de groepen waaraan u alle gebruikers wilt toevoegen
6. Klik op 'Gebruikers toevoegen'

Het kan even duren voordat de nieuwe gebruikers in de lijst verschijnen. Mogelijk moet u de pagina vernieuwen om ze te zien. Beheerders ontvangen ook een bevestigingse-mail wanneer het uploaden is voltooid, waarin staat hoeveel gebruikers niet konden worden toegevoegd vanuit het CSV-bestand.