IT-beheerders kunnen de DeepL Voice desktop-app voor Windows binnen de hele organisatie implementeren met behulp van een MSI-pakket, zodat gebruikers de app niet zelf hoeven te installeren.
De gebruikers hebben de app nodig om vertaalde spraak te beluisteren via „Voice to voice”. Voor het lezen van vertaalde ondertitels met „live ondertitels” is de app niet vereist.
Kies het juiste installatieprogramma
Er zijn twee Windows-installatieprogramma’s, en deze zijn niet onderling uitwisselbaar. Gebruik het MSI-pakket voor elke beheerde implementatie.
| Installatieprogramma | Gebruik deze voor | Toepassingsgebied | Updates |
|---|---|---|---|
DeepL-Voice-Setup.exe |
Iemand die op zijn eigen computer een installatieprogramma gebruikt | Per gebruiker, zonder beheerdersrechten | Werkt zichzelf bij |
DeepL-Voice.msi |
Beheerde uitrol | Per computer, beheerdersrechten | U voert de implementatie opnieuw uit |
Wat de app installeert
- De DeepL Voice desktop-app, plus een kleine audio-helper (
AudioMute.exe) de vergaderapp dempt terwijl een vertaling wordt afgespeeld. De helper is opgenomen in de eigen bronnenmap van de app; het is geen afzonderlijk product dat moet worden uitgerold. - Geen kernelstuurprogramma’s, geen systeemdiensten en geen geplande taken.
- Het installatieprogramma van MSI wordt per computer geïnstalleerd, dus voor het uitrollen is het nodig om beheerdersrechten te hebben. Voor het gebruik van de app daarna zijn deze rechten niet nodig.
Systeemvereisten
- Windows 10 of hoger, 64-bits. Het MSI-bestand is uitsluitend voor x64.
- Ongeveer 1 GB vrije schijfruimte.
Het MSI-pakket downloaden
Beide Windows-installatieprogramma’s zijn gepubliceerde artefacten van elke release. Download het MSI-bestand rechtstreeks vanaf de DeepL-website (let op de knop ‘Download onze MSI voor bedrijven’).
De bestandsnaam bevat geen versienummer. Bij elke release wordt de betreffende build naar dit adres verplaatst, zodat de URL altijd naar de huidige versie verwijst. Controleer de versie van het bestand dat u hebt gedownload voordat u het uitrolt.
Controleer de handtekening
Wij ondertekenen elke release en controleren de handtekening voordat deze wordt gepubliceerd. Controleer de handtekening zelf voordat u de release uitrolt:
| Veld | Waarde |
|---|---|
| Onderwerp | DeepL SE |
| Uitgever | GlobalSign GCC R45 EV CodeSigning CA 2020 |
| Root | GlobalSign Code Signing Root R45 |
| Medeondertekening | Microsoft Public RSA Timestamping CA 2020 |
Rol het pakket uit
Het pakket is een standaard MSI zonder aangepaste eigenschappen of transformaties, zodat het werkt met elke tool die MSI’s uitrolt: Microsoft Intune (als bedrijfsapp), Configuration Manager of software-installatie via Groepsbeleid.
Stille installatie:
msiexec /i DeepL-Voice.msi /qn
Voer een stille installatie uit met een gedetailleerd logboek, mocht u een storing moeten diagnosticeren:
msiexec /i DeepL-Voice.msi /qn /l*v install.log
Stille verwijdering:
msiexec /x DeepL-Voice.msi /qn
Het pakket bevat bescherming tegen downgraden: de installatie van een oudere versie over een nieuwere versie wordt geweigerd.
Configuratie
De instellingen zijn per gebruiker en worden opgeslagen in het eigen profiel van elke gebruiker.
- Aanmelden. Bij de eerste keer opstarten meldt elke gebruiker zich aan bij zijn of haar eigen DeepL-account.
- Diagnostiek. De instelling ‘Anonieme diagnostische gegevens verzenden’ per gebruiker regelt de statistieken over het product en het rapporteren over crashes. Gebruikers kunnen deze instelling op elk moment wijzigen in ‘Instellingen ’. In de huidige versie is deze instelling standaard ingeschakeld.
- Steminstellingen. Elke gebruiker kiest Speaker match en de vooraf ingestelde stem.
Door het MSI uit te rollen wordt een werkende app geïnstalleerd, waarna gebruikers de installatie bij de eerste keer opstarten zelf voltooien.
Toestemming van de Entra-beheerder
Om ervoor te zorgen dat gebruikers de functie ‘Aanmelden met Teams’ in de DeepL Voice desktop-app kunnen gebruiken, dient u de volgende gedelegeerde Microsoft Graph-machtigingen toe te kennen in Azure / Entra ID:
User.ReadCalendars.ReadPresence.ReadChat.ReadOffline_accessOnlineMeetings.Read
Volg de onderstaande instructies om toestemming te geven:
- Zorg ervoor dat u bent aangemeld als globaal beheerder, applicatiebeheerder of cloudapplicatiebeheerder.
- Open de link en vervang {tenant-id-or-domain} door uw tenant-ID of domein: https://login.microsoftonline.com/{tenant-id-or-domain}/adminconsent?client_id=27278ee9-4430-4b42-8418-ba733b1d68b7
- Klik op ‘Accepteren’. De toestemming wordt voor de gehele tenant verleend, zodat geen enkele gebruiker hierom wordt gevraagd, maar de machtigingen blijven gedelegeerd: de app treedt uitsluitend op als de aangemelde gebruiker en kan niets zien wat die gebruiker zelf niet kan zien.
- De browser kan een lege pagina, een foutmelding of een verzoek om DeepL Voice te openen weergeven. Dit is te verwachten – toestemming is al verleend.
Alle zes zijn gedelegeerde (per gebruiker) machtigingen – niets op organisatieniveau, geen *Calls*-bereiken, geen configuratie in het Teams-beheercentrum.
Netwerkvereisten
De app maakt uitsluitend uitgaande TLS-verbindingen. Er is geen inkomende toegang vereist en u hebt geen uitzonderingen voor inkomend verkeer in de firewall nodig.
De Voice-service accepteert TLS 1.3 en TLS 1.2, dus TLS 1.2 is het feitelijke minimum. Indien uw beleid uitsluitend TLS 1.3 vereist, kunt u dit afdwingen op uw uitgaande firewall.
Sta domeinen toe, geen IP-adressen. De openbare IP-adressen van DeepL kunnen op elk moment wijzigen, waardoor een configuratie op basis van IP-adressen niet meer zal werken. Sta het patroon *.deepl.com, dat DeepL.com en alle subdomeinen omvat. Dit omvat alle onderstaande hosts, met uitzondering van crashrapportage.
Sta uitgaand HTTPS- en WebSocket-verkeer toe op poort 443 naar:
| Host | Doel |
|---|---|
voice-pro-con.deepl.com |
De vertaalsessie zelf, via HTTPS en WebSocket |
auth.deepl.com |
Inloggen |
w.deepl.com, www.deepl.com
|
Account- en abonnementgegevens |
termbase-service-eu.deepl.com |
Woordenlijsten en gesproken termen |
feature-flagging.deepl.com |
Configuratie van functies |
appdownload.deepl.com |
Controles en updates bij het downloaden. MSI-implementaties rollen deze host niet uit, maar u hebt deze wel nodig op de computer waarop u het pakket downloadt. |
s.deepl.com |
Productanalyses, uitsluitend wanneer diagnostiek is ingeschakeld |
*.ingest.de.sentry.io |
Crashrapporten, alleen wanneer diagnostiek is ingeschakeld. Valt niet onder *.deepl.com
|
WebSocket-verkeer moet worden toegestaan. Een proxy die WebSocket-verbindingen afsluit of blokkeert, zorgt ervoor dat de vertaling niet werkt, zelfs als de rest van de app in orde lijkt te zijn.
Indien u dit nog niet hebt gedaan, overweeg dan om deepl.com aan uw vertrouwde domeinen toe te voegen. Dit voorkomt dat de DeepL-vergaderbot wordt geblokkeerd tijdens vergaderingen en zorgt ervoor dat de naam en profielfoto correct worden weergegeven.
Gegevensverwerking op het eindpunt
De gegevens van elke gebruiker worden opgeslagen in zijn of haar eigen profiel op %APPDATA%\DeepL Voice.
- Vergaderaudio. Wordt uitsluitend in het geheugen bewaard. De app schrijft deze gegevens nooit naar de schijf.
-
Vergadertranscripties.
Deze
worden opgeslagen wanneer een vergadering eindigt, met inachtneming van een bewaarbeleid op organisatieniveau. Transcripties worden bewaard volgens het beleid voor langdurige bewaring en worden niet naar de schijf geschreven bij beleid met een kortere bewaartermijn. Opgeslagen transcripties bevinden zich in
%APPDATA%\DeepL Voice\meeting-transcripts. Het downloaden van transcripties is een afzonderlijke functie die standaard is uitgeschakeld, maar door een DeepL-beheerder kan worden ingeschakeld. - Diagnostische logbestanden. Deze worden 14 dagen bewaard en op basis van grootte geroteerd, in dezelfde profielmap. Audio- en transcriptie-inhoud worden uitgesloten en tokens worden verwijderd.
- Telemetrie. Wordt alleen verzonden wanneer de instelling voor diagnostiek per gebruiker is ingeschakeld.
Vanuit DeepL worden transcriptie- en vertaalgegevens van vergaderingen niet permanent opgeslagen. Audio wordt tijdelijk in het geheugen verwerkt en verwijderd zodra het gesprek is beëindigd; gegevens worden tijdens de overdracht versleuteld; transcripties blijven uitsluitend op de lokale apparaten van de deelnemers bewaard; en wij gebruiken nooit klantgegevens om onze taalmodellen te trainen.
Toestemming van deelnemers
Volgens de algemene voorwaarden van DeepL kunnen transcriptie en vertaling van vergadergeluid worden beschouwd als een opname volgens de wetgeving die van toepassing is op uw gebruik van de dienst. U bent verantwoordelijk voor het verkrijgen van de benodigde toestemmingen en ervoor te zorgen dat iedereen die voor een vergadering is uitgenodigd, zich ervan bewust is dat DeepL hun audio zal transcriberen, vertalen en weergeven.
Subverwerkers
De DeepL Voice-verwerkersovereenkomsten hebben betrekking op al het volgende.
- Recall.ai (Hyperdoc Inc.) levert de vergaderbotservice. De datacenters van dit bedrijf zijn gevestigd in de EU en het bedrijf is contractueel verplicht tot het niet bewaren van gegevens.
- Speechmatics verzorgt de spraakverwerking voor geselecteerde talen.
- ElevenLabs verzorgt de tekst naar spraak-functie voor geselecteerde talen.
- Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited) en Amazon Web Services EMEA hosten de bot-applicatie en sturen audio door naar de infrastructuur van DeepL. Op hun servers vindt geen transcriptie of vertaling plaats en er worden daar geen gegevens opgeslagen.
Updates
MSI-implementaties werken zichzelf niet bij. De in-app-updater is in deze builds uitgeschakeld, zodat gebruikers nooit om een update worden gevraagd en de versie precies blijft zoals u deze hebt geïnstalleerd. Om over te stappen naar een nieuwe versie, rolt u de nieuwere MSI uit.
Er worden regelmatig nieuwe releases gepubliceerd; kies daarom een herimplementatie-interval dat aansluit bij uw proces voor wijzigingsbeheer. De .exe build werkt zichzelf bij vanuit appdownload.deepl.com.
Verwijderen
Verwijder de app met msiexec /x DeepL-Voice.msi /qnvan uw implementatietool.
Door de applicatie te verwijderen, wordt de applicatie zelf verwijderd, maar blijven de profielen van elke gebruiker behouden, inclusief voorkeuren, diagnostische logboeken, opgeslagen aanmeldingsgegevens en eventuele opgeslagen transcripties. Om het eindpunt volledig te wissen, verwijdert u %APPDATA%\DeepL Voice als een afzonderlijke stap. Installaties die dateren van vóór de huidige naamgeving kunnen ook %APPDATA%\DeepL Voice Companion achter.
Licenties
Het uitrollen van de app verleent gebruikers geen toegang tot Voice to voice. De Voice for Meetings-licentie is een licentie voor één gebruiker, en de twee uitvoermodi verschillen wat betreft wie er een licentie nodig heeft.
- Vertaalde spraak (Voice to voice). Elke deelnemer die vertaalde spraak wil horen, heeft een eigen Voice-licentie nodig en moet de app hebben geïnstalleerd.
- Vertaalde ondertitels (live ondertitels). Alleen de vertaalmanager die de vertaling start, heeft een licentie nodig. Andere deelnemers lezen de ondertitels op de DeepL-website, zonder licentie en zonder installatieprogramma.