Implementeer de DeepL Voice-desktop-app binnen uw organisatie

IT-beheerders kunnen de DeepL Voice desktop-app voor Windows binnen een organisatie implementeren met behulp van een MSI-pakket, zodat gebruikers deze niet zelf hoeven te installeren.

Uw gebruikers hebben de app nodig om vertaalde spraak te beluisteren met Voice to voice. Voor het lezen van vertaalde ondertitels met live ondertitels is de app niet vereist.

Kies het juiste installatieprogramma

Er zijn twee Windows-installatieprogramma’s, en deze zijn niet onderling uitwisselbaar. Gebruik het MSI-pakket voor elke beheerde implementatie.

Wat het installatieprogramma installeert

• De DeepL Voice desktop-app, plus een kleine audio-helper (AudioMute.exe) die de vergaderapp dempt terwijl een vertaling wordt afgespeeld. De helper is opgenomen in de eigen bronnenmap van de app; het is geen afzonderlijk product dat moet worden uitgerold.
• Geen kernelstuurprogramma’s, geen systeemdiensten en geen geplande taken.
• Het MSI-installatieprogramma wordt per computer uitgevoerd, dus voor het uitrollen zijn beheerdersrechten vereist. Voor het uitvoeren van de app daarna zijn deze rechten niet nodig.

Systeemvereisten

• Windows 10 of nieuwer, 64-bits. Het MSI-bestand is uitsluitend voor x64.
• Ongeveer 1 GB vrije schijfruimte.

Het MSI-pakket downloaden

Beide Windows-installatieprogramma’s zijn gepubliceerde artefacten van elke release. Download het MSI-bestand rechtstreeks van de DeepL-website (let op de downloadknop ‘Download onze MSI voor bedrijven’).

De bestandsnaam bevat geen versienummer. Bij elke release wordt de betreffende build naar dit adres geplaatst, zodat de URL altijd de huidige versie weergeeft. Controleer de versie van het gedownloade bestand voordat u het uitrolt.

Controleer de handtekening

Wij ondertekenen elke release en controleren de handtekening voordat we deze publiceren. Controleer de handtekening zelf voordat u de release uitrolt:

Rol het pakket uit

Het pakket is een standaard MSI zonder aangepaste eigenschappen of transformaties, zodat het werkt met elke tool die MSI’s uitrolt – Microsoft Intune (als bedrijfsapp), Configuration Manager of software-installatie via Groepsbeleid.

Stille installatie:

msiexec /i DeepL-Voice.msi /qn

Voer een stille installatie uit met een uitgebreid logboek, mocht u een storing moeten diagnosticeren:

msiexec /i DeepL-Voice.msi /qn /l*v install.log

Stille verwijdering:

msiexec /x DeepL-Voice.msi /qn

Het pakket bevat bescherming tegen downgraden: de installatie van een oudere versie over een nieuwere versie wordt geweigerd.

Configuratie

De instellingen zijn per gebruiker en worden opgeslagen in het eigen profiel van elke gebruiker.

• Aanmelden. Bij de eerste keer opstarten meldt elke gebruiker zich aan bij zijn of haar eigen DeepL-account.
• Diagnostiek. De instelling ‘Anonieme diagnostische gegevens verzenden’ per gebruiker regelt productstatistieken en crashrapportage. Gebruikers kunnen deze instelling op elk moment wijzigen in ‘Instellingen ’. In de huidige versie is deze instelling standaard ingeschakeld.
• Steminstellingen. Elke gebruiker kiest Speaker match en de vooraf ingestelde stem.

Door het MSI uit te rollen wordt een werkende app geïnstalleerd, waarna gebruikers de installatie bij de eerste keer opstarten zelf voltooien.

Toestemming van de Entra-beheerder

Om ervoor te zorgen dat gebruikers de functie ‘Aanmelden met Teams’ in de DeepL Voice-desktopapp kunnen gebruiken, moet u de volgende gedelegeerde Microsoft Graph-machtigingen toekennen in Azure / Entra ID: 

• User.Read

• Calendars.Read

• Presence.Read

• Chat.Read

• Offline_access

• OnlineMeetings.Read

Volg de onderstaande instructies om toestemming te geven:

1. Zorg ervoor dat u bent aangemeld als internationaal beheerder, applicatiebeheerder of cloudapplicatiebeheerder.
2. Open de link en vervang {tenant-id-or-domain} door uw tenant-ID of domein: https://login.microsoftonline.com/{tenant-id-or-domain}/adminconsent?client_id=27278ee9-4430-4b42-8418-ba733b1d68b7
3. Klikken op ‘Accepteren’. De toestemming wordt voor de gehele tenant verleend, zodat geen enkele gebruiker hierom wordt gevraagd, maar de machtigingen blijven gedelegeerd: de app treedt uitsluitend op als de aangemelde gebruiker en kan niets zien wat die gebruiker zelf niet kan zien.
4. De browser kan een lege pagina, een foutmelding of een verzoek om DeepL Voice te openen weergeven. Dit is te verwachten – de toestemming is al verleend.

Alle zes zijn gedelegeerde (per gebruiker) machtigingen – niets op organisatieniveau, geen *Calls*-bereiken, geen configuratie via het Teams Admin Center. 

Netwerkvereisten

De app maakt uitsluitend uitgaande TLS-verbindingen. Er is geen inkomende toegang vereist en u hebt geen uitzonderingen voor inkomend verkeer in de firewall nodig.

De Voice-service accepteert TLS 1.3 en TLS 1.2, dus TLS 1.2 is het feitelijke minimum. Indien uw beleid uitsluitend TLS 1.3 vereist, kunt u dit afdwingen op uw uitgaande firewall.

Sta uitgaand HTTPS- en WebSocket-verkeer toe op poort 443 naar:

Indien u dit nog niet hebt gedaan, overweeg dan om deepl.com aan uw vertrouwde domeinen toe te voegen. Dit voorkomt dat de DeepL-vergaderbot wordt geblokkeerd tijdens vergaderingen en zorgt ervoor dat de naam en profielfoto correct worden weergegeven.

Gegevensverwerking op het eindpunt

De gegevens van elke gebruiker worden opgeslagen in zijn of haar eigen profiel op %APPDATA%\DeepL Voice.

• Vergaderaudio. Wordt uitsluitend in het geheugen bewaard. De app schrijft deze gegevens nooit naar de schijf.
• Vergadertranscripties. Deze worden opgeslagen wanneer een vergadering eindigt, met inachtneming van het bewaarbeleid op organisatieniveau. Transcripties worden bewaard volgens het beleid voor langdurige bewaring en worden niet op de schijf opgeslagen wanneer een korter bewaarbeleid van toepassing is. Opgeslagen transcripties worden bewaard in %APPDATA%\DeepL Voice\meeting-transcripts. Het downloaden van transcripties is een afzonderlijke functie die standaard is uitgeschakeld, maar door een DeepL-beheerder kan worden ingeschakeld.
• Diagnostische logbestanden. Deze worden 14 dagen bewaard en op basis van grootte vervangen, in dezelfde profielmap. Audio- en transcriptie-content worden uitgesloten en tokens worden verwijderd.
• Telemetrie. Wordt alleen verzonden wanneer de instelling voor diagnostiek per gebruiker is ingesteld.

Vanuit DeepL worden transcriptie- en vertaalgegevens van vergaderingen niet permanent opgeslagen. Audio wordt tijdelijk in het geheugen verwerkt en verwijderd wanneer het gesprek eindigt, gegevens worden tijdens de overdracht versleuteld, transcripties blijven uitsluitend op de lokale apparaten van deelnemers bewaard en wij gebruiken nooit klantgegevens om onze taalmodellen te trainen.

Toestemming van deelnemers

Volgens de algemene voorwaarden van DeepL kunnen transcriptie en vertaling van vergadergeluid worden beschouwd als een opname volgens de wetgeving die van toepassing is op uw gebruik van de service. U bent verantwoordelijk voor het verkrijgen van de benodigde toestemmingen en ervoor te zorgen dat iedereen die voor een vergadering is uitgenodigd, zich ervan bewust is dat DeepL hun geluid zal transcriberen, vertalen en weergeven.

Subverwerkers

De DeepL Voice-verwerkersovereenkomsten hebben betrekking op al het volgende.

• Recall.ai (Hyperdoc Inc.) levert de vergaderbotservice. De datacentra van dit bedrijf zijn gevestigd in de EU en het bedrijf is contractueel verplicht tot nulgegevensbewaring.
• Speechmatics verzorgt de spraakverwerking voor geselecteerde talen.
• ElevenLabs verzorgt de tekst naar spraak-functie voor geselecteerde talen.
• Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited) en Amazon Web Services EMEA hosten de bot-applicatie en sturen audio door naar de infrastructuur van DeepL. Op hun servers vindt geen transcriptie of vertaling plaats en er worden daar geen gegevens opgeslagen.

Updates

MSI-implementaties werken zichzelf niet bij. De in-app-updater is in deze builds uitgeschakeld, zodat gebruikers nooit om een update worden gevraagd en de versie precies blijft zoals u deze hebt geïnstalleerd. Om over te stappen naar een nieuwe versie, rolt u de nieuwere MSI uit.

Er worden regelmatig nieuwe releases gepubliceerd; kies daarom een herimplementatie-interval dat past bij uw proces voor wijzigingsbeheer. De .exe build werkt zichzelf bij vanuit appdownload.deepl.com.

Verwijderen

Verwijder de app met msiexec /x DeepL-Voice.msi /qnvan uw implementatietool.

Door de applicatie te verwijderen, blijft het profiel van elke gebruiker behouden, inclusief voorkeuren, diagnostische logbestanden, opgeslagen inloggegevens en eventuele opgeslagen transcripties. Om het eindpunt volledig te wissen, verwijdert u %APPDATA%\DeepL Voice als een afzonderlijke stap. Installaties die dateren van vóór de huidige naamgeving kunnen ook %APPDATA%\DeepL Voice Companion achter.

Licenties

Het uitrollen van de app verleent gebruikers geen toegang tot Voice to voice. De Voice for Meetings-licentie is een licentie voor één gebruiker, en de twee uitvoermodi verschillen wat betreft wie er een licentie nodig heeft.

• Vertaalde spraak (Voice to voice). Elke deelnemer die vertaalde spraak wil horen, heeft een eigen Voice-licentie nodig en moet de app hebben geïnstalleerd.
• Vertaalde ondertitels (live ondertitels). Alleen de vertaalmanager die de vertaling start, heeft een licentie nodig. Andere deelnemers lezen de ondertitels op de DeepL-website, zonder licentie en zonder installatieprogramma.