Gebruik de functie 'Zelfgeschreven regels' om uw eigen stijlregels te maken op basis van bestaande content die aansluit bij de stijlgids en opmaakregels van uw bedrijf.
DeepL haalt mogelijke stijlregels uit uw ingevoerde tekst of uit geuploade bestanden.
Lees in dit artikel meer over stijlregels in het algemeen.
Regels handmatig maken
Ga als volgt te werk om een nieuwe regel aan te maken via 'zelfgeschreven regels':
- Open een bestaande lijst of maak een nieuwe aan
- Klikken op 'Zelfgeschreven regels'
- Voer een naam voor de regel in
- Specificeer de regel door een tekstinstructie in te voeren
- Optioneel: gebruik 'Bekijk een voorbeeld van uw regel' om een voorbeeld van uw toegepaste regel te bekijken
- Klik op 'Opslaan'
De nieuwe instructie kan nu worden toegepast op uw eigen teksten en vertalingen. U kunt een instructie ook in- of uitschakelen voor Translator en Write door het betreffende vakje aan te vinken.
Probeer bij het maken van uw eigen regels de volgende best practices te volgen:
- Selecteer een brontaal voor taalspecifieke instructies. Deze stap is optioneel, maar levert betere resultaten op wanneer de instructie wordt toegepast.
- Uw regels moeten in het Engels of in de doeltaal worden geschreven.
- Formuleer de regel op een positieve manier door te zeggen wat er moet gebeuren, in plaats van wat er niet mag gebeuren.
- Elke regel mag slechts één instructie bevatten.
- Geef details over wanneer en hoe de regel moet worden toegepast.
- U mag niet te veel voorwaarden per regel opnemen.
- U moet uw regels niet schrijven alsof u een prompt voor een chatbot schrijft.
Regels uit tekstinvoer halen
Definieer uw eigen stijlregels via vrije tekstinvoer. Deze regels kunnen worden toegepast voor zowel DeepL Translator als Write.
Om stijlregels via vrije tekstinvoer te maken, heeft u twee opties:
- (Alleen voor beheerders) Maak een nieuwe lijst aan
- Voeg nieuwe regels toe als aangepaste instructies aan een bestaande lijst
Om een nieuwe lijst aan te maken en stijlregels via vrije tekst toe te voegen, gaat u als volgt te werk:
- Ga naar Stilregels in de navigatiebalk
- Klikken op + Nieuwe lijst
- Voer een naam in voor de lijst met stijlregels en selecteer een doeltaal
- Selecteer de optie Uit een modeltekst en klik op Doorgaan
- Selecteer het tabblad Uit tekst
- Voer uw tekst in voor het extraheren van regels (maximaal 8000 tekens)
- Klikken op Genereren om de regelextractie te starten
Hierdoor wordt een nieuwe lijst met stijlregels aangemaakt die de uit uw tekst geëxtraheerde regels bevat.
De geëxtraheerde regels worden weergegeven op het tabblad 'Zelfgeschreven regels' en u kunt hier later ook meer regels toevoegen via vrije tekstinvoer. U hebt ook de mogelijkheid om vooraf gedefinieerde regels aan uw lijst toe te voegen.
Regels uit bestanden extraheren
Upload een bestand om een of meerdere stijlregels te extraheren voor zowel DeepL Translator als Write. Het bestand dat u uploadt, moet tekst bevatten die de stijl weerspiegelt die u wilt gebruiken, niet een bestaande stijlgids. Nadat de stijlregels zijn geëxtraheerd, kunnen ze handmatig worden gewijzigd via het tabblad 'Schrijf uw eigen regels'. Deze stijlregels kunnen later met uw hele team worden gedeeld.
Ga als volgt te werk om regels uit een bestand te extraheren:
- Ga naar Stilregels in de navigatiebalk
- Klikken op + Nieuwe lijst
- Voer een naam in voor de lijst met stijlregels en selecteer een doeltaal
- Selecteer de optie Uit een modeltekst en klik op Doorgaan
- Selecteer het tabblad Uit bestand
- Uploaden van een bestand doet u door op Bladeren te klikken of uw bestand te slepen naar het venster (PDF, maximaal 20 MB per bestand)
- Klikken op Genereren om het extraheren van de regels te starten
Hierdoor wordt een nieuwe lijst met stijlregels aangemaakt die de uit uw bestand geëxtraheerde regels bevat.
Om regels uit een stijlgids te extraheren, gaat u als volgt te werk:
- Ga naar Stijlregels in de navigatiebalk
- Klikken op + Nieuwe lijst
- Voer een naam in voor de lijst met stijlregels en selecteer een doeltaal
- Selecteer de optie Uit een bestaande stijlgids en klik op Doorgaan
- Uploaden van een bestand doet u door op Bladeren te klikken of uw bestand te slepen naar het venster (PDF, maximaal 20 MB per bestand)
- Klikken op Genereren om het extraheren van de regels te starten
De geëxtraheerde regels worden weergegeven op het tabblad 'Zelfgeschreven regels' en u kunt hier later ook meer regels toevoegen via vrije tekstinvoer. U hebt ook de mogelijkheid om vooraf gedefinieerde regels aan uw lijst toe te voegen.
U kunt slechts één document per nieuwe lijst met stijlregels uploaden. Het aantal geëxtraheerde regels kan variëren, afhankelijk van de inhoud van uw geüploade bestand.
Regels voor documentvertalingen
Regels met betrekking tot opmaak worden niet toegepast op documentvertalingen. Documentvertalingen behouden hun oorspronkelijke tekst en lijstopmaak om samenhangende vertalingen te garanderen. Opmaakregels kunnen onder meer het volgende omvatten:
- Vetgedrukte of cursieve tekst
- Onderstreepte tekst
- Opmaak van koppen (H1, H2, enz.)
- Lijstopmaak (bijv. opsommingstekens)