Gebruik de functie ‘Uw eigen stijlregels schrijven’ om uw eigen stijlregels te maken op basis van bestaande content die aansluit bij de stijlgids en opmaakregels van uw bedrijf.
DeepL haalt mogelijke stijlregels uit uw ingevoerde tekst of uit geuploade bestanden.
Lees in dit artikel meer over stijlregels in het algemeen en de beschikbare talen.
Regels handmatig aanmaken
Ga als volgt te werk om een nieuwe regel aan te maken via ‘Uw eigen regels opstellen’:
- Open een bestaande lijst of maak een nieuwe aan
- Klikken op 'Uw eigen regels schrijven'
- Voer een naam voor de regel in
- Specificeer de regel door een tekstinstructie in te voeren
- Optioneel: gebruik 'Bekijk een voorbeeld van uw regel' om een voorbeeld van uw toegepaste regel te bekijken
- Klik op 'Opslaan'
De nieuwe instructie kan nu worden toegepast op uw eigen teksten en vertalingen. U kunt een instructie ook in- of uitschakelen voor 'Translator' en 'Schrijven' door het betreffende selectievakje aan te vinken.
Probeer bij het opstellen van uw eigen regels de volgende aanbevelingen in acht te nemen:
- Kies een brontaal voor taalspecifieke instructies. Deze stap is optioneel, maar levert betere resultaten op wanneer de instructie wordt toegepast.
- Uw regels dienen in het Engels of in de doeltaal te worden opgesteld.
- Formuleer de regel op een positieve manier door aan te geven wat er moet gebeuren, in plaats van wat er niet mag gebeuren.
- Elke regel mag slechts één instructie bevatten.
- Geef details over wanneer en hoe de regel moet worden toegepast.
- U dient niet te veel voorwaarden per regel op te nemen.
- U dient uw regels niet te schrijven alsof u een prompt voor een chatbot opstelt.
Regels uit tekstinvoer halen
Definieer uw eigen stijlregels via vrije tekstinvoer. Deze regels kunnen zowel voor DeepL Translator als voor Write worden toegepast.
Om stijlregels via vrije tekstinvoer aan te maken, hebt u twee opties:
- (Alleen voor beheerders) Een nieuwe lijst aanmaken
- Voeg nieuwe regels toe als aangepaste instructies aan een bestaande lijst
Ga als volgt te werk om een nieuwe lijst aan te maken en stijlregels via vrije tekst toe te voegen:
- Ga naar Stijlregels in de navigatiebalk
- Klikken op + Nieuwe lijst
- Voer een naam in voor de lijst met stijlregels en selecteer een doeltaal
- Selecteer de optie 'Uit een modeltekst' en klik op 'Doorgaan'
- Selecteer het tabblad 'Uit tekst'
- Voer uw tekst in voor het extraheren van regels (maximaal 8000 tekens)
- Klikken op 'Genereren' om het extraheren van de regels te starten
Hierdoor wordt een nieuwe lijst met stijlregels aangemaakt die de uit uw tekst geëxtraheerde regels bevat.
De geëxtraheerde regels worden weergegeven op het tabblad 'Uw eigen regels schrijven' en u kunt hier later ook via vrije tekstinvoer meer regels toevoegen. U hebt tevens de mogelijkheid om vooraf gedefinieerde regels aan uw lijst toe te voegen.
Regels uit bestanden extraheren
Upload een bestand om één of meerdere stijlregels te extraheren voor zowel DeepL Translator als Write. Het bestand dat u uploadt, moet tekst bevatten die de stijl weerspiegelt die u wilt gebruiken, en geen bestaande stijlgids. Nadat de stijlregels zijn geëxtraheerd, kunnen deze handmatig worden gewijzigd via het tabblad ‘Schrijf uw eigen regels’. Deze stijlregels kunnen later met uw hele team worden gedeeld.
Ga als volgt te werk om regels uit een bestand te extraheren:
- Ga naar 'Stijlregels' in de navigatiebalk
- Klikken op '+ Nieuwe lijst'
- Voer een naam in voor de lijst met stijlregels en selecteer een doeltaal
- Selecteer de optie ‘Uit een modeltekst’ en klik op ‘Doorgaan’
- Selecteer het tabblad 'Uit bestand'
- Upload een bestand door op 'Bladeren' te klikken of slep uw bestand naar het venster (PDF, maximaal 20 MB per bestand)
- Klikken op ‘Genereren’ om het extraheren van de regels te starten
Hierdoor wordt een nieuwe lijst met stijlregels aangemaakt die de uit uw bestand geëxtraheerde regels bevat.
Om regels uit een stijlgids te extraheren, gaat u als volgt te werk:
- Ga naar 'Stijlregels' in de navigatiebalk
- Klikken op '+ Nieuwe lijst'
- Voer een naam in voor de lijst met stijlregels en selecteer een doeltaal
- Selecteer de optie 'Uit een bestaande stijlgids' en klik op 'Doorgaan'
- Upload een bestand door op 'Bladeren' te klikken of slep uw bestand naar het venster (PDF, maximaal 20 MB per bestand)
- Klikken op ‘Genereren’ om het extraheren van de regels te starten
De geëxtraheerde regels worden weergegeven op het tabblad ‘Uw eigen regels schrijven’ en u kunt hier later ook via vrije tekstinvoer meer regels toevoegen. U hebt tevens de mogelijkheid om vooraf gedefinieerde regels aan uw lijst toe te voegen.
U kunt slechts één document per nieuwe lijst met stijlregels uploaden. Het aantal geëxtraheerde regels kan variëren, afhankelijk van de inhoud van het geüploade bestand.
Regels voor documentvertalingen
Regels met betrekking tot opmaak worden niet toegepast op documentvertalingen. Bij documentvertalingen blijven de oorspronkelijke tekst en de opmaak van de lijst behouden om samenhangende vertalingen te garanderen. Opmaakregels kunnen onder meer, maar zijn niet beperkt tot, het volgende omvatten:
- Vetgedrukte of cursieve tekst
- Onderstreepte tekst
- Opmaak van koppen (H1, H2, enz.)
- Opmaak van lijsten (bijv. opsommingstekens)