Microsoft Teams용 DeepL Voice에 보안 및 관리 기능이 강화된 새로운 봇이 도입됩니다. 이 새로운 봇은 Microsoft 테넌트에서 별도의 애플리케이션 권한이 필요하지 않으며, 팀은 현재와 똑같은 방식으로 DeepL Voice를 계속 사용할 수 있습니다.
새로운 봇이 회의에 자동으로 참여할 수 있도록 하려면 Teams 관리자가 두 가지 설정을 업데이트해야 합니다.
변경 사항
DeepL Voice는 실시간 음성 번역 서비스를 제공하기 위해 봇으로 Teams 회의에 참여합니다. 당사는 기존 봇을 별도의 Microsoft 조직(deeplsevoice.onmicrosoft.com)에서 제공되는 새로운 봇으로 교체합니다. 새로운 봇은 외부 참여자로 참여하므로, Teams 설정에서 이를 허용해야 합니다.
새로운 봇이 준비되는 대로 회의에 자동으로 참여하도록 설정해 드립니다. DeepL Voice 측에서는 별도로 변경할 사항이 없습니다.
시작하기 전에
- Microsoft 365 조직 내에서 Teams 관리자 역할(또는 그 이상)이 필요합니다.
- Microsoft에 따르면, 회의 정책 변경 사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있습니다.
1단계: deeplsevoice.onmicrosoft.com을 신뢰할 수 있는 도메인에 추가
Teams에서는 사용자가 회의할 수 있는 외부 조직을 제어할 수 있습니다. 이를 '외부 액세스'라고 합니다.
- Teams 관리 센터에 로그인합니다.
- '사용자 > 외부 액세스'로 이동합니다.
-
'외부 조직의 Teams 및 Skype for Business 사용자' 옆에서 어떤 옵션이 선택되어 있는지 확인하세요:
- 모든 외부 도메인 허용 (기본값): 별도의 조치가 필요하지 않습니다. 2단계로 진행하세요.
-
특정 외부 도메인만 허용
: ‘외부 도메인 추가’를
선택하고,
deeplsevoice.onmicrosoft.com를 입력한 후 ‘완료’를 선택합니다. -
특정 외부 도메인만 차단
:
deeplsevoice.onmicrosoft.com차단 목록에 포함되어 있지 않은지 확인하십시오. - 모든 외부 도메인 차단 : ‘특정 외부 도메인만 허용’으로 전환하고 위에서 설명한 대로 도메인을 추가하십시오.
- '저장'을 선택합니다.
또한 Teams에서는 회의 주최자에 대한 사용자 정책에서 외부 액세스가 활성화되어 있어야 합니다. 이 기능은 기본적으로 켜져 있습니다. 외부 액세스 설정 및 사용자 정책에 대해 최신 정보를 알아보세요.
2단계: 신뢰할 수 있는 조직이 로비를 거치지 않고 바로 회의에 참여할 수 있도록 허용
기본적으로 신뢰할 수 있는 조직의 사용자는 누군가가 입장 허가를 할 때까지 회의 로비에서 대기합니다. 새로운 봇이 대기 없이 참여할 수 있도록 하려면 회의 정책을 업데이트하세요.
- Teams 관리 센터에서 ‘회의’ > ‘회의 정책’으로 이동합니다.
- 회의 주최자에게 적용되는 정책을 선택합니다. 기본 정책을 사용하는 모든 사용자에 대해 업데이트하려면 '글로벌(조직 전체 기본값)'을 선택합니다.
- '회의 참여 및 로비' 섹션에서 '로비를 건너뛸 수 있는 대상'을 '내 조직의 구성원, 신뢰할 수 있는 조직 및 게스트'로 설정하세요
- '저장'을 선택하세요
이 설정을 사용하더라도 익명 참여자는 로비에서 대기하게 됩니다. 로비 옵션에 대해 자세히 알아보세요.
새 봇이 회의에 참여할 수 없는 경우
현재 봇은 계속 전송되므로 회의 통역이 중단 없이 유지됩니다. 위의 변경 사항을 적용한 후에도 새 봇이 여전히 참여하지 않는 경우, DeepL 지원팀에 문의하십시오.