Microsoft Teams版DeepL Voiceには、セキュリティとガバナンスが強化された新しいボットが導入されます。この新しいボットは、Microsoft テナントでのアプリケーションのアクセス許可を一切必要とせず、チームはこれまでとまったく同じように DeepL Voice を使い続けることができます。
新しいボットが自動的に会議に参加できるようにするには、Teams 管理者が 2 つの設定を更新する必要があります。
変更する点
DeepL Voiceは、リアルタイムの音声翻訳を提供するために、ボットとしてMicrosoft Teamsの会議に参加します。現在のボットを、別のMicrosoft組織に所属する新しいボットに置き換えます（deeplsevoice.onmicrosoft.com）から提供される新しいボットに置き換えます。新しいボットは外部参加者として参加するため、Teamsの設定で参加を許可する必要があります。
新しいボットの準備が整い次第、自動的に会議に招待いたします。DeepL Voice側の設定を変更する必要はありません。
開始する前に
- Microsoft 365 組織内で「Teams 管理者」ロール（またはそれ以上の権限）が必要です。
- Microsoft によると、会議ポリシーの変更が反映されるまで最大 24 時間かかる場合があります。
ステップ 1: deeplsevoice.onmicrosoft.com を信頼済みドメインに追加する
Teams では、ユーザーが会議に参加できる外部組織を制御することができます。これは「外部アクセス」と呼ばれます。
- Teams 管理センターにサインインします
- [ユーザー] > [外部アクセス] に移動します
-
「外部組織の Teams および Skype for Business ユーザー」の横で、どのオプションが選択されているかを確認してください：
- すべての外部ドメインを許可する （既定）：何もする必要はありません。手順 2 に進んでください。
-
特定の外部ドメインのみを許可する
：「外部ドメインを追加」
を選択し、
deeplsevoice.onmicrosoft.comを入力し、「完了」を選択します。 -
特定の外部ドメインのみをブロックする
：
deeplsevoice.onmicrosoft.comがブロックリストに含まれていないことを確認してください。 - すべての外部ドメインをブロックする ：「特定の外部ドメインのみ許可 」に切り替え、前述の手順に従ってドメインを追加してください。
- [保存] を選択してください
また、Teams では、会議主催者のユーザーポリシーで「外部アクセス」が有効になっている必要があります。これはデフォルトで有効になっています。外部アクセス設定とユーザーポリシーの詳細については、こちらをご覧ください。
ステップ 2: 信頼された組織がロビーをスキップできるようにする
デフォルトでは、信頼済み組織の参加者は、誰かが許可するまで会議のロビーで待機します。新しいボットが待機せずに参加できるようにするには、会議ポリシーを更新してください。
- Teams 管理センターで、[ミーティング] > [ミーティング ポリシー] に移動します。
- 会議の主催者に適用されるポリシーを選択してください。デフォルトのポリシーが適用されている全ユーザーの設定を更新するには、「グローバル (組織全体のデフォルト)」を選択してください
- [会議への参加とロビー] セクションで、[ロビーをスキップできるユーザー] を [自分の組織のユーザー、信頼された組織、およびゲスト] に設定します
- [保存] を選択してください
この設定でも、匿名の参加者は引き続きロビーで待機します。ロビーのオプションについて詳しくは、こちらをご覧ください。
新しいボットが参加できない場合
現在のボットを引き続き送信しますので、会議の翻訳は中断されることなく継続されます。上記の変更を行っても新しいボットが参加できない場合は、DeepLサポートチームまでご連絡ください。