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必要なプラン:
Advanced, Ultimate, Enterprise, Team, Business
プロファイルを作成したら、チームの他のメンバーと共有し、アクセス権を付与することができます。また、チーム全体とプロファイルを共有することも可能です。
スタイルプロファイルを共有すると、閲覧権限を持つすべてのメンバーは、そのセットに含まれる用語集、カスタムルール、翻訳メモリを、インターフェース上の提案として確認できるようになります。また、スタイルプロファイルに含まれるすべての機能に対する閲覧権限が自動的に付与されます。スタイルプロファイルを共有した後、チームのメンバーに対してデフォルトとして設定したり、適用を強制したりすることも可能です。この機能の詳細については、こちらの記事をご覧ください。
プロファイル全般については、こちらの記事をご覧ください。
プロファイルの管理ロール
- 所有者: プロファイルを作成したユーザーです。このユーザーは、自身のプロファイルへのアクセス権を付与または取り消すほか、編集したり削除したりすることができます。
- 編集者: プロファイルの編集権限を付与されたユーザーです。このユーザーは、プロファイルへのアクセス権を付与または取り消すほか、編集することができます。
- 閲覧者: プロファイルの閲覧権限を付与されたユーザーです。このユーザーは、ユーザーインターフェース上で提案として表示されるすべての用語集、翻訳メモリ、カスタムルールセットを確認し、適用することができます。
個々のユーザーとプロファイルを共有する
- 既存のプロファイルを選択するか、新しいプロファイルを作成します
- 「共有」ボタンをクリックします
- 組織のメンバーのメールアドレスを入力します
個々のユーザーにプロファイルの編集権限を付与するには、以下の手順に従ってください:
- 「共有」ボタンをクリックします
- 編集権限を付与したい組織メンバーのメールアドレスを入力してください
- 「追加」 をクリックしてください
- ユーザー名の横にあるドロップダウンメニューをクリックしてください
- 「編集者」 を選択します
ユーザーがプロファイルの編集権限を持っていても、
そこに含まれる用語集やカスタムルールの編集権限は
自動的に付与されるわけではありません。
用語集、翻訳メモリ、およびカスタムルールの編集アクセス権は、
別途付与する必要があります。
プロファイルをチーム全体で共有する
- 既存のプロファイルを選択するか、新しいものを作成します
- 「共有」ボタンをクリックしてください
- 「全員と共有」 の横にあるトグルスイッチをクリックします
チーム全体に付与された閲覧権限を取り消すには、トグルスイッチをもう一度クリックしてください。