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チーム管理者は、ライセンスグループを通じてユーザーやサブスクリプションを管理できます。ライセンスグループごとに管理に関する詳細については、この記事をご覧ください。
この記事では、管理者が、ライセンスが割り当てられていないチームのメンバーや、割り当てられたライセンスを使用していないチームのメンバーを特定する方法についてご説明します。管理者は、それらのライセンスを他のチームのメンバーに再割り当てすることができます。ライセンスグループによるチームのメンバーの管理については、DeepL 認証ログインの場合はこちらの記事、SSOでログインする場合はこちらの記事をご参照ください。
ライセンスが不足しているグループを特定する
管理者は、利用可能なライセンス数よりもメンバー数が多いライセンスグループを確認できます。
- アカウントの「ライセンスグループ」タブに移動してください
- メンバー数に対してライセンス数が不足しているライセンスグループがある場合、それを示す黄色のバッジが表示されます
- ライセンスグループの名前をクリックして、グループの詳細Webページを開きます
- 黄色のバナーにある「不足を解消」をクリックしてください
- ライセンスを追加購入するか、ライセンスを持たないチームのメンバーを別のライセンスグループに移動させることで、ライセンス不足を解消してください
ライセンスを保有していないユーザーを特定する
管理者は、以下の手順でフィルタリングを行うことで、ライセンスが割り当てられていないチームのメンバーを確認できます：
- アカウントの [ユーザー] タブに移動してください。
- 「ライセンス」フィルターを使用し、「未割り当て」を選択してください
- ライセンスが割り当てられていないユーザーのみが表示されます
利用履歴のないユーザーを特定する
DeepLライセンスをまだ使用していないユーザーを特定するには、以下の手順を行ってください：
- アカウントの「ユーザー」タブに移動してください
- 「ステータス」フィルターを使用し、「非アクティブ」を選択してください
- 過去30日間にDeepL翻訳またはWriteのいずれも利用していないユーザーのみが表示されます
ユーザーのステータス更新が反映されるまで、最大24時間かかる場合があります。