Concedi accesso
Per concedere agli utenti l'accesso al Suo team, è necessario configurarli nell'applicazione del fornitore di identità DeepL della Sua azienda. Non è possibile invitare utenti al Suo team tramite e-mail o link di invito se per il Suo team è abilitato l'SSO.
Se nell'account DeepL non è stata preconfigurata alcuna appartenenza a un gruppo per un utente, al primo login verrà aggiunto solo al gruppo predefinito. In tal caso, gli verrà assegnata una licenza solo se al gruppo predefinito è collegato un abbonamento. Per ulteriori informazioni su come preconfigurare l'appartenenza a un gruppo, consulti questo articolo.
Se i membri del Suo team effettuano il login a DeepL con accesso SSO senza sincronizzazione del gruppo, verranno immediatamente aggiunti a un gruppo preconfigurato. Se i membri del Suo team effettuano il login a DeepL con SSO e la sincronizzazione del gruppo è abilitata, aggiunga gli utenti ai rispettivi gruppi dei fornitori di identità.
Rimuovere l'accesso
- Rimuovere l'utente dall'applicazione del proprio fornitore di identità DeepL
- Elimina l'utente nella scheda Utenti del Suo account DeepL
Gli utenti rimossi non fanno più parte del team e non hanno accesso a DeepL.
Gestire le licenze inutilizzate
È possibile verificare quali utenti hanno effettuato il login e utilizzato DeepL nella scheda Utenti del proprio account. Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo.
È possibile liberare licenze rimuovendo l'accesso al prodotto dagli utenti. A tal fine, li rimuova da tutti i gruppi a cui sono collegati abbonamenti e li mantenga solo nei gruppi che non hanno alcun abbonamento collegato. L'utente perderà la propria licenza, che potrà essere assegnata ad altri.
Modifica dell'appartenenza al gruppo
Con la sincronizzazione del gruppo JIT abilitata:
- Rimuova l'utente dal suo gruppo attuale nel Suo fornitore di identità
- Aggiunga l'utente al nuovo gruppo nel Suo fornitore di identità
- Chiedere all'utente di effettuare l'uscita
- Al momento del login, l'utente verrà rimosso e aggiunto al nuovo gruppo sul lato DeepL
Con la sincronizzazione del gruppo JIT disabilitata:
- Rimuovere l'utente dal suo gruppo attuale nel proprio account DeepL
- Aggiunga l'utente al nuovo gruppo nel Suo account DeepL
Aggiunga più utenti tramite file CSV
È possibile aggiungere più utenti ai propri gruppi contemporaneamente importando un file CSV se si dispone di SSO senza sincronizzazione del gruppo JIT abilitata. Per farlo, è necessario innanzitutto creare un file CSV contenente solo gli indirizzi e-mail degli utenti che si desidera aggiungere ai propri gruppi. Quindi, segua questi passaggi:
- Vada alla scheda Utenti nel suo account
- Fai clic su Aggiungi utenti ai gruppi
- Fai clic su Importa un file CSV (minimo 40 utenti)
- Selezionare il file CSV dal proprio computer
- Selezionare i gruppi a cui si desidera aggiungere tutti gli utenti dal menu a tendina
- Fai clic su Aggiungi utenti
Potrebbe essere necessario qualche istante prima che i nuovi utenti compaiano nell'elenco. Potrebbe essere necessario aggiornare la pagina per visualizzarli. Gli amministratori riceveranno inoltre un'e-mail di conferma al termine dell'importazione, in cui verrà indicato il numero di utenti che non è stato possibile aggiungere dal file CSV.