Konten diterjemahkan dari bahasa Inggris menggunakan DeepL Pro.
Paket langganan yang diperlukan: DeepL Voice for Meetings
Admin tim dapat mengatur berapa lama konten rapat (transkripsi & terjemahan) tersedia bagi peserta rapat.
Mereka dapat memilih salah satu opsi berikut, baik untuk pengguna yang sudah masuk maupun pengguna lain:
- Menyimpan selama 30 hari (paling tidak membatasi)
- Simpan selama 15 menit
- Tidak disimpan dan hanya menampilkan 5 kalimat terakhir/20 detik terakhir dari konten (paling ketat)
Konten rapat disimpan secara lokal di riwayat browser masing-masing pengguna. Pengguna dapat mengakses konten rapat selama konten tersebut masih tersimpan.
Opsi penyimpanan
Setelan yang dipilih menentukan berapa lama judul rapat akan tetap terlihat di daftar Rapat Anda:
| Pengaturan | Konten dihapus | Entri daftar rapat dihapus |
| Disimpan selama 30 hari | setelah 30 hari | setelah 30 hari tidak aktif |
| Disimpan selama 2 minggu | setelah 14 hari | setelah 14 hari tidak aktif |
| Simpan selama 1 minggu | setelah 7 hari | setelah 7 hari tidak digunakan |
| Simpan selama 1 hari | setelah 24 jam | setelah 24 jam tidak aktif |
| Simpan selama 15 menit | setelah 15 menit tidak aktif | setelah 24 jam tidak aktif |
| Jangan simpan dan hanya tampilkan 5 kalimat terakhir / 20 detik terakhir | tidak pernah disimpan (di memori: 5 kalimat terakhir / 20 detik, bergulir) | tidak pernah disimpan (di memori: 5 kalimat terakhir / 20 detik, bergulir) |
Cara kerja pemangkasan transkripsi
:
Selama rapat aktif atau dijeda, aplikasi mengirimkan sinyal detak jantung secara berkala untuk melacak
kapan sesi terakhir kali aktif. Ini digunakan sebagai titik acuan untuk semua
pengatur waktu penyimpanan. "Tidak aktif" dalam tabel di atas berarti tidak ada sinyal detak jantung yang diterima
sejak titik tersebut.
Setelah sinyal "heartbeat" berhenti (misalnya, rapat berakhir atau ditinggalkan), hitungan mundur
untuk setelan yang dipilih dimulai. Setelah
pengatur waktu habis, transkripsi ditandai untuk dihapus dan akan dihapus saat berikutnya
seorang peserta membuka rapat atau menyegarkan halaman.
Ubah preferensi penyimpanan
Secara default, konten rapat disetel untuk disimpan selama 30 hari. Untuk mengubah setelan ini, lakukan hal berikut:
- Masuk ke DeepL menggunakan kredensial admin Anda
- Buka Akun , lalu Pengaturan
- Gulir ke Simpan transkripsi dan terjemahan rapat
- Pilih preferensi Anda untuk pengguna yang masuk dan semua orang lainnya
Pengaturan ini berlaku untuk semua rapat yang diselenggarakan oleh organisasi Anda. Anggota tim tidak dapat mengubah pengaturan untuk rapat individu.
Ubah ke setelan yang lebih ketat akan menghapus transkripsi yang ada secara permanen saat pemegang lisensi berikutnya melihat rapat tersebut. Unduh transkripsi sebelum mengubah setelan ini.