Sebagai manajer terjemahan, Anda dapat mengunduh transkrip rapat untuk dengan mudah meninjau, membagikan, dan merujuk detail penting kapan saja.
Pilih apa yang ingin Anda sertakan dalam transkripsi Anda:
-
Transkripsi dan terjemahan
Transkripsi akan menampilkan bahasa lisan asli yang diucapkan oleh setiap pembicara, sedangkan terjemahan akan menampilkan bahasa terjemahan yang telah Anda pilih -
Hanya
transkripsi: Semua ucapan akan ditranskripsi dalam bahasa lisan asli, disertai kode bahasa -
Hanya
terjemahan: Ucapan semua orang akan ditampilkan dalam bahasa terjemahan yang Anda pilih
Jika Anda mengubah bahasa terjemahan selama rapat, transkrip yang diunduh akan mencerminkan perubahan tersebut. Jika Anda terlambat bergabung atau meninggalkan rapat, transkrip tidak akan menyertakan ucapan apa pun yang terjadi saat Anda tidak hadir.
Unduh transkripsi
- Hubungkan rapat
-
Klik "Unduh transkripsi
" -
Buka toolbar
- Pilih apa yang ingin disertakan dalam unduhan, lalu konfirmasi " Unduh transkrip"
- Hubungkan rapat
-
Klik "Unduh transkrip
" - Pilih apa saja yang ingin disertakan dalam unduhan, lalu konfirmasi " Unduh transkrip"
-
Buka aplikasi DeepL Voice di Microsoft Teams
-
Buka
pengaturan
-
Buka kendali penerjemahan
,
atau
klik pintasan "" di atas transkripsi rapat Anda
-
Klik "Unduh transkrip
" Untuk rapat berulang, pilih antara "Hanya hari ini" atau "Semua riwayat transkrip". Pilihan "Semua riwayat transkrip" akan mencakup semua transkrip rapat yang Anda hadiri dan gunakan DeepL Voice.
Sebuah berkas .txt akan diunduh secara otomatis dan ditambahkan ke folder Unduhan Anda.
Penyimpanan data
Saat Anda menggunakan DeepL Voice for Meetings dalam rapat virtual, transkrip rapat yang Anda gunakan disimpan di perangkat lokal Anda. Hal ini untuk memastikan bahwa Anda dapat keluar dari DeepL Voice tanpa kehilangan transkrip rapat Anda.
Data transkrip rapat Anda tidak disimpan oleh DeepL setelah rapat selesai.
Untuk menghapus data ini dari perangkat lokal Anda, lakukan langkah-langkah berikut:
Web
Anda dapat menghapus data transkripsi rapat yang ditampilkan di bagian "Rapat Anda" dengan menghapus riwayat penjelajahan di perangkat lokal Anda.
Microsoft Teams
- Klik "Opsi lainnya"
- Pilih "Hapus riwayat rapat" di "
"
Sebagai alternatif, Anda dapat menghapus cache Microsoft Teams untuk menghapus data dari perangkat lokal Anda.
Pertanyaan Umum
Siapa yang dapat mengunduh transkrip?
Jika diaktifkan oleh admin Anda, fitur ini akan terlihat oleh manajer terjemahan. Peran ini diberikan kepada pengguna yang mengundang bot. Siapa pun yang memiliki lisensi Voice yang termasuk dalam langganan yang sama dapat meminta peran manajer terjemahan.
Bisakah saya menonaktifkan fitur ini?
Ya, fitur ini diaktifkan secara default, tetapi admin DeepL dapat menonaktifkannya.