Tambahkan pengguna ke grup
Untuk tim yang memiliki akses kredensial DeepL: Pengguna yang ditambahkan ke grup akan menerima email undangan dan berstatus "Diundang" hingga mereka bergabung dengan tim. Undangan ini akan kedaluwarsa setelah 90 hari. Pengguna yang sudah menjadi bagian dari tim dan ditambahkan ke grup tidak akan menerima email undangan. Baca cara membuat tautan undangan grup untuk dikirimkan ke tim Anda secara manual dalam artikel ini.
Pengguna hanya dapat menjadi bagian dari satu tim pada satu waktu. Jika mereka ingin bergabung dengan tim lain, mereka harus dihapus terlebih dahulu dari tim yang saat ini mereka ikuti.
Baca lebih lanjut tentang cara menambah pengguna ke grup saat SSO diaktifkan dalam artikel ini.
Tambahkan pengguna melalui tab Grup
- Buka tab Grup di akun DeepL Anda
- Klik "Tambahkan pengguna" di sebelah grup yang ingin Anda tambahkan pengguna ke dalamnya
- Tambahkan satu atau lebih pengguna dengan memasukkan alamat email mereka
Tambahkan pengguna melalui tab "Pengguna "
- Buka tab "Pengguna" di akun DeepL Anda
- Klik "Menambah pengguna"
- Opsional: unggah file CSV untuk menambah 40 pengguna atau lebih sekaligus
- Pilih grup yang ingin Anda tambahkan pengguna ke dalamnya
- Tambahkan satu atau lebih pengguna dengan memasukkan alamat email mereka
Alternatifnya, lakukan langkah-langkah berikut.
- Buka tab "Pengguna" di akun DeepL Anda
- Pilih pengguna yang ingin Anda tambahkan ke grup dari daftar
- Klik menu dropdown "Lainnya ", lalu pilih "Perbarui grup"
- Pilih grup yang ingin Anda tambahkan pengguna ke dalamnya di menu dropdown pada bagian "Tambahkan ke grup"
- Konfirmasikan pilihan Anda
Hapus pengguna dari grup
- Buka tab "Pengguna" di akun DeepL Anda
- Klik tiga titik di sebelah pengguna
- Klik Hapus dari ...
- Konfirmasikan pilihan Anda
Sebagai alternatif, Anda dapat melakukan hal berikut.
- Buka tab "Pengguna" di akun DeepL Anda
- Pilih pengguna yang ingin Anda hapus dari grup dari daftar
- Klik menu dropdown "Lainnya ", lalu pilih "Perbarui grup"
- Pilih grup yang ingin Anda hapus pengguna di dalamnya dari menu dropdown di bagian "Hapus dari grup"
- Konfirmasikan pilihan Anda
Hapus pengguna dari sebuah tim
Menghapus seorang admin atau anggota tim akan menghapus mereka sepenuhnya dari tim.
Untuk menghapus satu pengguna, lakukan langkah-langkah berikut:
- Buka tab Pengguna di akun DeepL Anda
- Temukan pengguna yang ingin Anda hapus, lalu klik tiga titik
- Klik Hapus
Untuk menghapus beberapa pengguna sekaligus, lakukan langkah-langkah berikut:
- Buka tab "Pengguna" di akun DeepL Anda
- Pilih semua pengguna yang ingin Anda hapus dengan mengklik kotak di sebelah alamat email mereka
- Klik "Aksi massal" di bagian atas daftar
- Klik "Hapus pengguna"
Untuk menambah kembali pengguna yang telah dihapus, ikuti langkah-langkah dalam artikel ini.
Edit pengguna
- Buka tab "Pengguna" di akun DeepL Anda
- Klik tiga titik di sebelah pengguna yang ingin Anda edit.
Pilih salah satu opsi berikut:
- Kirim ulang undangan : mengaktifkan kembali undangan jika tautan undangan telah kedaluwarsa setelah 90 hari
- Batalkan undangan : menonaktifkan undangan
- Berikan akses admin : menjadikan pengguna yang dipilih sebagai admin tim
- Berikan akses admin penyesuaian: menjadikan pengguna yang dipilih sebagai admin penyesuaian
- Hapus akses admin : mencabut hak admin dari seorang pengguna
- Hapus dari... : menghapus pengguna dari grup tertentu
- Hapus : menghapus pengguna dari semua grup dan menghapusnya dari tim
Kelola beberapa pengguna sekaligus
Kelola beberapa pengguna sekaligus. Dengan opsi ini, Anda dapat menghapus pengguna dari tim, atau mengelola keanggotaan grup mereka dengan melakukan hal berikut:
- Buka tab Pengguna di akun DeepL Anda
- Pilih pengguna yang ingin Anda hapus dengan mencentang kotak di samping alamat email mereka. Anda dapat memilih semua pengguna dengan mencentang kotak di judul kolom atau pengguna yang telah difilter.
- Klik Tindakan massal
- Pilih opsi yang ingin Anda terapkan pada pengguna yang dipilih
Pilih dari opsi berikut:
- Perbarui grup : menambah atau menghapus pengguna yang dipilih dari satu atau beberapa grup
- Kirim ulang undangan : mengaktifkan kembali undangan jika tautan undangan telah kedaluwarsa setelah 90 hari
- Batalkan undangan : menonaktifkan undangan
- Hapus : menghapus pengguna dari semua grup dan menghapusnya dari tim
Filter pengguna
Di tab Pengguna, gunakan filter untuk memudahkan pencarian pengguna:
- Grup : hanya menampilkan pengguna yang tergabung dalam grup yang dipilih
- Lisensi : menampilkan hanya pengguna yang telah diberi lisensi dari jenis lisensi yang dipilih. Jika Anda memilih "Belum Diberikan", Anda dapat menampilkan pengguna yang tidak dapat diberi lisensi.
- Terakhir digunakan: menampilkan semua pengguna yang terakhir kali menggunakan DeepL Translator atau DeepL Write dalam kerangka waktu yang dipilih
- Peran: menampilkan hanya pengguna yang memiliki peran tertentu (misalnya, admin)
- Status : menampilkan pengguna berdasarkan status: Aktif, Tidak Aktif, dan Diundang
Pengguna yang difilter dapat dipilih secara massal dengan mengklik kotak centang di kolom judul. Kotak centang tersebut hanya memilih pengguna yang ditampilkan.
Mengekspor daftar pengguna
Untuk mengekspor berkas CSV berisi semua pengguna, lakukan langkah-langkah berikut:
- Di tab Pengguna, klik Ekspor semua pengguna
- Anda akan menerima email yang berisi tautan untuk mengunduh berkas CSV
Opsi untuk mengekspor daftar semua pengguna mungkin menjadi tidak aktif untuk sementara waktu setelah digunakan.
Pemecahan Masalah
Sudah ada akun dengan alamat email ini
Kesalahan ini mungkin terjadi jika pengguna yang diundang sudah memiliki akun DeepL, tetapi belum bergabung dengan langganan tim lainnya. Mereka dapat bergabung dengan langganan tim tersebut dengan masuk ke akun yang sudah ada melalui tautan undangan tim yang terdapat dalam email.
Jika pengguna yang sudah memiliki akun mencoba mendaftar dengan kata sandi baru, pesan kesalahan berikut akan ditampilkan: "Informasi login Anda tidak benar. Silakan periksa email dan kata sandi Anda, lalu coba lagi."
Jika pengguna lupa kata sandinya, ikuti petunjuk dalam artikel ini. Ulangi proses tersebut setelah kata sandi telah disetel ulang.
Kesalahan "Anda sudah menjadi anggota tim", atau "Akun tim saat ini dinonaktifkan"
Kesalahan ini terjadi ketika pengguna tidak dapat bergabung dengan langganan tim karena mereka masih menjadi anggota tim lain.
Untuk bergabung dengan tim baru, pengguna harus mengikuti langkah-langkah berikut:
- Masuk ke akun DeepL mereka
- Buka tab Akun
- Di bagian Keanggotaan Tim , klik Keluar dari tim
- Konfirmasikan dengan klik "Keluar dari tim" dan keluar dari akun
- Klik tautan di email undangan untuk tim baru
- Di jendela dialog "Gabung ke tim", masukkan alamat email mereka dan kata sandi yang telah mereka tetapkan untuk akun DeepL yang sudah ada