Grup dapat digunakan untuk memudahkan pengelolaan anggota tim Anda. Anda dapat mengelompokkan anggota tim Anda ke dalam grup berdasarkan, misalnya, departemen di perusahaan Anda. Anda juga dapat mengatur admin tim sehingga mereka tidak menggunakan lisensi.
Tentang grup
Sebuah grup menentukan akses ke satu atau beberapa langganan bagi pengguna. Pengguna dapat menjadi bagian dari satu atau beberapa grup. Seorang pengguna akan diberikan lisensi jika mereka merupakan anggota grup yang terhubung dengan langganan. Jika seorang pengguna dihapus dari grup, mereka kehilangan akses ke langganan yang terhubung.
Langganan Pro tidak dapat ditautkan ke grup.
Admin tim dapat menambahkan pengguna ke grup-grup ini dan mengelolanya. Semua admin memiliki hak admin untuk semua grup yang ada, terlepas dari grup mana pun yang mereka ikuti.
Tidak ada batasan jumlah grup yang dapat dibuat oleh seorang admin. Untuk informasi lebih lanjut tentang membuat grup, lihat artikel ini.
Grup default
Grup default adalah grup yang dibuat secara otomatis dan terhubung dengan langganan pertama yang Anda beli. Grup ini tidak dapat dihapus, tetapi dapat diganti namanya. Grup ini memiliki label "Default" di sampingnya. Jika SSO diaktifkan untuk tim Anda, pengguna akan selalu ditambahkan ke grup default saat mereka masuk, bahkan jika sebelumnya mereka telah dihapus dari grup tersebut. Untuk informasi lebih lanjut, lihat artikel ini.
Jika Anda tidak menghubungkan langganan ke grup default, anggota tim yang hanya berada di grup ini tidak akan memiliki lisensi yang ditugaskan kepada mereka, tetapi tetap berada di tim. Mereka dapat mengakses versi gratis produk DeepL saat masuk. Baca lebih lanjut tentang cara menonaktifkan akses ke versi gratis DeepL di artikel ini.
Jika Anda ingin mengatur admin yang tidak menggunakan lisensi, Anda dapat mengetahui caranya di artikel ini.
Tentang pengguna
Pengguna dapat tergabung dalam beberapa grup. Jika seorang pengguna dihapus dari grup oleh admin, mereka kehilangan akses ke langganan yang terhubung ke grup tersebut. Jika seorang pengguna dihapus, mereka akan dikeluarkan dari semua grup serta tim.
Pelajari lebih lanjut tentang cara mengelola pengguna dengan akses kredensial DeepL dan akses SSO.
Tentang langganan
Saat pertama kali mengunjungi akun admin, tab Grup hanya menampilkan grup default. Langganan terhubung ke grup default. Admin merupakan bagian dari grup ini dan telah ditugaskan lisensi. Baca artikel ini untuk mengetahui cara menambahkan pengguna lain.
Tentang admin tim
Admin tim dapat melihat tab berikut di akun mereka:
- Tab Pengguna : ikhtisar semua anggota tim, grup mana yang mereka ikuti, waktu terakhir mereka aktif, dan lisensi yang diberikan kepada mereka.
- Tab Grup : kelola grup, tambahkan pengguna, dan hubungkan langganan ke grup.
- Tab Penagihan : temukan semua tagihan dan status pembayarannya.
- Tab Statistik : temukan data tentang penggunaan langganan tim Anda.
- Tab Pengaturan : mengelola setelan untuk seluruh tim, seperti akses ke versi gratis DeepL, batas penerjemahan berkas, dan tautan undangan grup.