Pour les abonnements dont l'authentification unique est activée, un administrateur d'équipe peut gérer les comptes des membres de l'équipe.
Accorder l'accès aux utilisateurs
- Déterminez les utilisateurs qui doivent avoir accès à DeepL.
- Donnez à ces utilisateurs un accès via votre fournisseur d'identité pour DeepL.
Libérer des licences
Si le nombre maximum d'utilisateurs dans votre équipe est atteint, vous pouvez libérer des licences en supprimant des utilisateurs de votre équipe dans votre compte DeepL. Les utilisateurs supprimés ne seront plus comptabilisés dans la limite de l'équipe, ce qui permettra aux nouveaux membres de l'équipe de se connecter en utilisant l'authentification unique (SSO).
Si la gestion des abonnements par groupes est activée pour votre équipe, vous pouvez vérifier quels utilisateurs se sont connectés et ont utilisé DeepL dans l'onglet Utilisateurs de votre compte. Pour plus d'informations, voir Gérer les licences des membres d'une équipe.
Supprimer l'accès
- Supprimer l'accès dans votre fournisseur d'identité pour l'accès à DeepL
- Supprimez l'utilisateur dans l'onglet Équipe ou Utilisateur de votre compte DeepL afin que l'utilisateur ne continue pas à occuper une licence.
Les utilisateurs supprimés ne font plus partie de l'équipe et n'ont pas accès à DeepL via votre équipe.
Changer l'appartenance à un groupe
Si la gestion des abonnements par groupes est activée pour votre équipe, vous pouvez procéder comme suit pour changer l'appartenance des membres de votre équipe à un groupe.
Lorsque la synchronisation de groupe JIT est activée :
- Retirez l'utilisateur de son groupe actuel dans votre fournisseur d'identité.
- Ajoutez l'utilisateur au nouveau groupe dans votre fournisseur d'identité.
- Demander à l'utilisateur de se déconnecter
- Lors de la connexion, l'utilisateur sera supprimé et ajouté au nouveau groupe du côté de DeepL.
Lorsque la synchronisation de groupe JIT est désactivée :
- Supprimez l'utilisateur de son groupe actuel dans votre compte DeepL.
- Ajoutez l'utilisateur au nouveau groupe dans votre compte DeepL.
Ajouter plusieurs utilisateurs via un fichier .csv
Il est possible d'ajouter plusieurs utilisateurs à vos groupes en même temps en important un fichier CSV si vous avez activé l'authentification unique sans la synchronisation de groupe JIT. Pour ce faire, vous devez d'abord créer un fichier CSV contenant uniquement les adresses e-mail des utilisateurs que vous souhaitez ajouter à vos groupes. Suivez ensuite les étapes suivantes :
- Allez dans l'onglet Utilisateurs de votre compte.
- Cliquez sur Ajouter des utilisateurs à des groupes.
- Cliquez sur Importer un fichier CSV (minimum de 40 utilisateurs)
- Sélectionnez le fichier CSV sur votre ordinateur
- Sélectionnez dans le menu déroulant les groupes auxquels vous souhaitez ajouter tous les utilisateurs.
- Cliquez sur Ajouter des utilisateurs.
L'apparition des nouveaux utilisateurs dans la liste peut prendre un certain temps. Il se peut que vous deviez rafraîchir la page pour les voir.