Accorder l'accès
Pour accorder l'accès à votre équipe à des utilisateurs, vous devez les configurer dans l'application du fournisseur d'identité DeepL de votre entreprise. Vous ne pouvez pas inviter des utilisateurs à rejoindre votre équipe par e‑mail ou via un lien d’invitation si l'authentification unique (SSO) est activée pour votre équipe.
Si aucune appartenance à un groupe n'est préconfigurée pour un utilisateur dans le compte DeepL, sa première connexion l'ajoutera uniquement au groupe par défaut. Dans ce cas, une licence ne lui sera attribuée que si un abonnement est associé au groupe par défaut. Pour plus d'informations sur la manière de préconfigurer l'appartenance à un groupe, consultez cet article.
Si les membres de votre équipe se connectent à DeepL avec un accès SSO sans synchronisation de groupe, ils seront immédiatement ajoutés à un groupe préconfiguré. Si les membres de votre équipe se connectent à DeepL avec le SSO et que la synchronisation de groupe est activée, ajoutez les utilisateurs aux groupes respectifs des fournisseurs d'identité.
Supprimer l'accès
- Supprimez l'utilisateur de votre application de fournisseur d'identité DeepL
- Supprimez l'utilisateur dans l'onglet « Utilisateurs » de votre compte DeepL
Les utilisateurs supprimés ne font plus partie de l'équipe et n'ont plus accès à DeepL.
Gérer les licences inutilisées
Vous pouvez vérifier quels utilisateurs se sont connectés et ont utilisé DeepL dans l'onglet « Utilisateurs » de votre compte. Pour plus d'informations, consultez cet article.
Vous pouvez libérer des licences en supprimant l'accès au produit pour certains utilisateurs. Pour ce faire, retirez-les de tous les groupes auxquels des abonnements sont associés, et ne les conservez que dans les groupes auxquels aucun abonnement n'est associé. L'utilisateur perdra alors sa licence, qui pourra être attribuée à d'autres personnes.
Changer l'appartenance à un groupe
Lorsque la synchronisation de groupe JIT est activée :
- Retirez l'utilisateur de son groupe actuel dans votre fournisseur d'identité
- Ajoutez l'utilisateur au nouveau groupe dans votre fournisseur d'identité
- Demandez à l'utilisateur de se déconnecter
- Lors de la connexion, l'utilisateur sera retiré de son groupe actuel et ajouté au nouveau groupe du côté de DeepL
Lorsque la synchronisation de groupe JIT est désactivée :
- Supprimez l'utilisateur de son groupe actuel dans votre compte DeepL
- Ajoutez l'utilisateur au nouveau groupe dans votre compte DeepL
Ajoutez plusieurs utilisateurs via un fichier CSV
Il est possible d'ajouter plusieurs utilisateurs à vos groupes en une seule fois en important un fichier CSV si vous disposez d'une authentification unique sans que la synchronisation de groupe JIT soit activée. Pour ce faire, vous devez d'abord créer un fichier CSV contenant uniquement les adresses e‑mail des utilisateurs que vous souhaitez ajouter à vos groupes. Ensuite, suivez ces étapes :
- Accédez à l'onglet Utilisateurs de votre compte
- Cliquez sur « Ajouter des utilisateurs aux groupes »
- Cliquez sur « Importer un fichier CSV » (minimum de 40 utilisateurs)
- Sélectionnez le fichier CSV sur votre ordinateur
- Sélectionnez les groupes auxquels vous souhaitez ajouter tous les utilisateurs dans le menu déroulant
- Cliquez sur « Ajouter des utilisateurs »
L'affichage des nouveaux utilisateurs dans la liste peut prendre quelques instants. Vous devrez peut-être rafraîchir la page pour les voir. Les administrateurs recevront également un e‑mail de confirmation une fois l'importation terminée, leur indiquant le nombre d'utilisateurs qui n'ont pas pu être ajoutés à partir du fichier CSV.