Pour les abonnements avec authentification unique activée, un administrateur d'équipe peut gérer les comptes des membres de l'équipe.
Accorder l'accès à l'utilisateur
- Déterminez les utilisateurs qui doivent avoir accès à DeepL.
- Veuillez fournir à ces utilisateurs un accès via votre fournisseur d'identité pour DeepL.
Supprimer l'accès
- Supprimez l'accès à DeepL dans votre fournisseur d'identité.
- Veuillez supprimer l'utilisateur dans l'onglet Équipe ou Utilisateurs de votre compte DeepL afin que l'utilisateur ne continue pas à occuper une licence.
Les utilisateurs supprimés ne font plus partie de l'équipe et n'ont plus accès à DeepL via votre équipe.
La gestion des abonnements sans groupes est une configuration dans laquelle un seul abonnement est associé à votre équipe. Lorsqu'un seul abonnement est associé à votre équipe, vous pouvez effectuer l'action suivante.
Libérer des licences
Si le nombre maximal d'utilisateurs dans votre équipe a été atteint, vous pouvez libérer des licences en supprimant des utilisateurs de votre équipe dans votre compte DeepL. Les utilisateurs supprimés ne seront plus pris en compte dans la limite de l'équipe, ce qui permettra aux nouveaux membres d'équipe de se connecter à l'aide de l'authentification unique.
La gestion des abonnements par groupe est une configuration dans laquelle plusieurs abonnements sont liés à votre équipe et l'accès des utilisateurs aux licences est organisé par groupe. Pour plus d'informations, veuillez consulter cet article. Si la gestion des abonnements par groupe est activée, vous pouvez effectuer les actions suivantes.
Libérer des licences
Si le nombre maximal d'utilisateurs dans votre équipe a été atteint, vous pouvez libérer des licences en supprimant des utilisateurs de votre équipe dans votre compte DeepL. Les utilisateurs supprimés ne seront plus pris en compte dans la limite de l'équipe, ce qui permettra aux nouveaux membres d'équipe de se connecter à l'aide de l'authentification unique.
Si la gestion des abonnements par groupe est activée pour votre équipe, vous pouvez vérifier quels utilisateurs se sont connectés et ont utilisé DeepL dans l'onglet Utilisateurs de votre compte. Pour plus d'informations, veuillez consulter cet article.
Changer d'appartenance à un groupe
Avec la synchronisation de groupe JIT activée :
- Supprimez l'utilisateur de son groupe actuel dans votre fournisseur d'identité.
- Ajoutez l'utilisateur au nouveau groupe dans votre fournisseur d'identité.
- Demander à l'utilisateur de se déconnecter
- Lors de la connexion, l'utilisateur sera supprimé et ajouté au nouveau groupe du côté DeepL.
Avec la synchronisation de groupe JIT désactivée :
- Supprimer l'utilisateur de son groupe actuel dans votre compte DeepL
- Ajoutez l'utilisateur au nouveau groupe dans votre compte DeepL.
Ajouter plusieurs utilisateurs via un fichier CSV
Il est possible d'ajouter plusieurs utilisateurs à vos groupes à la fois en important un fichier CSV si vous disposez de l'authentification unique sans synchronisation des groupes JIT activée. Pour ce faire, vous devez d'abord créer un fichier CSV contenant uniquement les adresses e‑mail des utilisateurs que vous souhaitez ajouter à vos groupes. Ensuite, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Accédez à l'onglet Utilisateurs de votre compte.
- Cliquez sur Ajouter des utilisateurs aux groupes.
- Veuillez cliquer sur Importer un fichier CSV (minimum de 40 utilisateurs).
- Veuillez sélectionner le fichier CSV sur votre ordinateur.
- Sélectionnez les groupes auxquels vous souhaitez ajouter tous les utilisateurs dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Ajouter des utilisateurs.
L'affichage des nouveaux utilisateurs dans la liste peut prendre un certain temps. Les utilisateurs ne peuvent pas être ajoutés s'ils font déjà partie d'un autre abonnement d'équipe ou s'ils ont déjà eu un rôle d'administrateur d'équipe dans un autre abonnement d'équipe. Il se peut que vous deviez rafraîchir la page pour les voir. Les administrateurs recevront également un e‑mail de confirmation une fois l'importation terminée, leur indiquant le nombre d'utilisateurs qui n'ont pas pu être ajoutés à partir du fichier CSV.