Utilisez la fonctionnalité « Créer vos propres règles » pour créer vos propres règles de style à partir de contenu existant, reflétant ainsi le guide de style et les règles de mise en forme de votre entreprise.
DeepL extraira les règles de style potentielles soit de votre texte saisi, soit des fichiers que vous avez importés.
Pour apprendre plus sur les règles de style en général, consultez cet article.
Créer des règles manuellement
Pour créer une nouvelle règle via « Créer vos propres règles », procédez comme suit :
- Ouvrez une liste existante ou créez-en une nouvelle
- Cliquez sur « Créer vos propres règles »
- Saisissez un nom de règle
- Définissez la règle en saisissant une instruction textuelle
- Facultatif : utilisez « Prévisualiser votre règle » pour voir un exemple de votre règle appliquée
- Cliquez sur « Enregistrer »
La nouvelle instruction peut désormais être appliquée à vos propres textes et traductions. Vous pouvez également activer ou désactiver une instruction pour Traducteur et Write en cochant la case correspondante.
Lorsque vous créez vos propres règles, veillez à respecter les bonnes pratiques suivantes :
- Sélectionnez une langue source pour les instructions spécifiques à une langue. Cette étape est facultative, mais permet d'obtenir de meilleurs résultats lorsque l'instruction est appliquée.
- Vos règles doivent être rédigées en anglais ou dans la langue cible.
- Formulez la règle de manière positive en indiquant ce qu'elle doit faire, plutôt que ce qu'elle ne doit pas faire.
- Chaque règle ne doit comporter qu'une seule instruction.
- Précisez quand et comment la règle doit être appliquée.
- Vous ne devez pas inclure trop de conditions par règle.
- Vous ne devez pas rédiger vos règles comme si vous écriviez une invite de chatbot.
Extraire des règles à partir d'un texte saisi
Définissez vos propres règles de style via la saisie de texte libre. Ces règles peuvent être appliquées à la fois à DeepL Traducteur et à DeepL Write.
Pour créer des règles de style via la saisie de texte libre, vous disposez de deux options :
- (Administrateurs uniquement) Créer une nouvelle liste
- Ajouter de nouvelles règles en tant qu'instructions personnalisées à une liste existante
Pour créer une nouvelle liste et ajouter des règles de style via la saisie de texte libre, procédez comme suit :
- Accédez à Règles de style dans la barre de navigation
- Cliquez sur + Nouvelle liste
- Saisissez un nom pour la liste de règles de style et sélectionnez une langue cible
- Sélectionnez l'option À partir d'un exemple de texte , puis cliquez sur Continuer
- Sélectionnez l'onglet À partir d'un texte
- Saisissez votre texte pour l'extraction des règles (utilisez jusqu'à 8 000 caractères)
- Cliquez sur Générer pour lancer l'extraction des règles
Cela créera une nouvelle liste de règles de style contenant les règles extraites de votre texte.
Les règles extraites s'afficheront dans l'onglet « Créer vos propres règles » et vous pourrez également y ajouter d'autres règles via la saisie de texte libre ultérieurement. Vous avez également la possibilité d'ajouter des règles prédéfinies à votre liste.
Extraire des règles à partir de fichiers
Téléchargez un fichier pour extraire une ou plusieurs règles de style pour DeepL Traducteur et Write. Le fichier que vous téléchargez doit contenir du texte reflétant le style que vous souhaitez utiliser, et non un guide de style existant. Une fois les règles extraites, elles peuvent être modifiées manuellement via l'onglet « Écrivez vos propres règles ». Ces règles peuvent ensuite être partagées avec l'ensemble de votre équipe.
Pour extraire des règles d'un fichier, procédez comme suit :
- Accédez à « Règles de style » dans la barre de navigation
- Cliquez sur « + Nouvelle liste »
- Saisissez un nom pour la liste de règles de style et sélectionnez une langue cible
- Sélectionnez l'option À partir d'un exemple de texte et cliquez sur Continuer
- Sélectionnez l'onglet À partir d'un fichier
- Importez un fichier en cliquant sur « Parcourir » ou déposez votre fichier dans la fenêtre (PDF, jusqu'à 20 Mo par fichier)
- Cliquez sur Générer pour lancer l'extraction des règles
Cela créera une nouvelle liste de règles de style contenant les règles extraites de votre fichier.
Pour extraire des règles de style d'un guide de style, procédez comme suit :
- Accédez à Règles de style dans la barre de navigation
- Cliquez sur « + Nouvelle liste »
- Saisissez un nom pour la liste de règles de style et sélectionnez une langue cible
- Sélectionnez l'option À partir d'un guide de style existant , puis cliquez sur Continuer
- Importez un fichier en cliquant sur « Parcourir » ou déposez votre fichier dans la fenêtre (PDF, jusqu'à 20 Mo par fichier)
- Cliquez sur « Générer » pour lancer l'extraction des règles
Les règles extraites s'afficheront dans l'onglet « Créer vos propres règles » et vous pourrez également y ajouter d'autres règles via la saisie de texte libre ultérieurement. Vous avez également la possibilité d'ajouter des règles prédéfinies à votre liste.
Vous ne pouvez importer qu'un seul document par nouvelle liste de règles de style. Le nombre de règles extraites peut varier en fonction du contenu de votre fichier importé.
Règles pour la traduction de fichier
Les règles de mise en forme ne s’appliquent pas aux traductions de fichiers. Les traductions de fichiers conserveront leur texte d’origine et la mise en forme de la liste afin de garantir la cohérence des traductions. Les règles de mise en forme peuvent inclure, sans s’y limiter, les éléments suivants :
- Texte en gras ou en italique
- Texte souligné
- Mise en forme des titres (H1, H2, etc.)
- Mise en forme des listes (ex. : puces)