Définition de l'enregistrement de domaine

L’enregistrement de domaine permet aux administrateurs de contrôler qui, au sein de leur organisation, peut s’abonner et rejoindre l’équipe. Pour capter les nouveaux utilisateurs qui s’abonnent en utilisant leur adresse e‑mail professionnelle, vous devez ajouter les domaines de messagerie de votre organisation à votre compte d’équipe. Pour plus d’informations sur l’enregistrement de domaine, consultez cet article. 

Pour utiliser l'enregistrement de domaine pour plusieurs domaines ou sous-domaines, ajoutez-les tous dans les paramètres de votre compte DeepL et créez un enregistrement de type texte dans vos paramètres DNS. Vous pouvez ajouter des sous-domaines à l'aide d'une syntaxe avec caractères génériques, comme celle ci-dessous, qui couvre tous les sous-domaines et toutes les profondeurs. 

*.mycompany.com

Si vous souhaitez uniquement ajouter des sous-domaines spécifiques, ajoutez-les individuellement. 

Ajouter un domaine

1. Accédez à l'onglet Paramètres de votre compte DeepL
2. Dans la section Équipe | Enregistrement de domaine , cliquez sur Ajouter un domaine
3. Saisissez votre domaine sous Nom de domaine pour la vérification du domaine au format mycompany.com et, pour les sous-domaines, *.mycompany.com ou sub.mycompany.com
4. Copiez le code fourni dans les paramètres
   DeepL Si nécessaire, contactez votre administrateur informatique interne pour changer les paramètres DNS à l'étape suivante. 

Changer les paramètres DNS

1. Accédez à votre fournisseur de domaine
2. Créez un nouvel enregistrement de texte
3. Ajoutez le code que vous avez copié depuis les paramètres DeepL

Contrôlez les inscriptions depuis votre domaine

Une fois que vous avez saisi votre domaine et changé les paramètres DNS, vous pouvez choisir ce qui se passe lorsque de nouveaux utilisateurs tentent d’abonner-se en utilisant l’adresse e‑mail professionnelle de votre domaine. 

1. Faites votre choix parmi les options suivantes
   • Empêcher les nouveaux utilisateurs de s’abonner : si vous sélectionnez cette option, les utilisateurs qui tentent de s’abonner avec une adresse e‑mail provenant d’un domaine validé ne pourront pas s’abonner
   • Autoriser les nouveaux utilisateurs à s’abonner et à rejoindre votre équipe : si vous sélectionnez cette option, les utilisateurs qui tentent de s’abonner avec une adresse e‑mail provenant d’un domaine validé seront invités à rejoindre le groupe sélectionné. Vous pouvez ensuite choisir parmi les options suivantes. 

     • Ajouter au groupe : si vous sélectionnez cette option, les utilisateurs qui tentent d’abonner leur adresse e‑mail à un domaine validé seront invités à rejoindre le groupe sélectionné. 

       Si un abonnement est associé à ce groupe, les utilisateurs qui le rejoignent utiliseront une licence DeepL attribuée à ce groupe. Si toutes les licences sont utilisées, les utilisateurs auront accès à la version gratuite de DeepL, sauf si vous avez désactivé l'accès à la version gratuite de DeepL pour les utilisateurs connectés.
       Si aucun abonnement n'est associé au groupe sélectionné, les utilisateurs auront accès à la version gratuite de DeepL, sauf si vous avez désactivé l'accès à la version gratuite de DeepL pour les utilisateurs connectés. Pour plus d'informations, consultez cet article. 
     • Utilisateur de mycompany.com : si vous sélectionnez cette option, un groupe est automatiquement créé et les utilisateurs qui tentent de s’abonner avec une adresse e‑mail provenant d’un domaine validé sont ajoutés à ce groupe. Les utilisateurs auront accès à la version gratuite de DeepL, sauf si vous avez désactivé l’accès à la version gratuite de DeepL pour les utilisateurs qui se connectent. Pour plus d’informations, consultez cet article . 
     • Créer un nouveau groupe : si vous sélectionnez cette option, vous pourrez, à l'étape suivante, créer un nouveau groupe auquel seront ajoutés les utilisateurs qui tentent de s’abonner avec une adresse e‑mail provenant d'un domaine validé. Sélectionnez le groupe nouvellement créé dans le menu déroulant. 
2. Enregistrez la configuration en cliquant sur Ajouter un domaine. 

La vérification du domaine peut prendre jusqu'à 72 heures. Une fois votre domaine validé, vous recevrez une notification par e‑mail. Vous pouvez également vérifier le statut de votre domaine dans votre compte d'administration DeepL sous Équipe | Enregistrement de domaine.