El contenido se ha traducido del inglés con DeepL Pro.
Plan necesario: Voice for Meetings, Voice for Meetings Business, Voice Business
Los administradores de equipo pueden controlar durante cuánto tiempo el contenido de las reuniones (transcripción y traducción) estará disponible para los participantes.
Pueden elegir entre las siguientes opciones, tanto para los usuarios que hayan iniciado sesión como para el resto de usuarios:
- Almacenar durante 30 días (la opción menos restrictiva)
- Almacenar durante 15 minutos
- No almacenar y mostrar únicamente las últimas 5 frases o los últimos 20 segundos de contenido (la opción más restrictiva)
El contenido de la reunión se almacena localmente en el historial del navegador de cada usuario. Los usuarios pueden acceder al contenido de la reunión mientras permanezca almacenado.
Opciones de almacenamiento
La configuración elegida determina durante cuánto tiempo el título de la reunión permanece visible en la lista «Sus reuniones»:
| Configuración | Contenido eliminado | Entrada de la lista de reuniones eliminada |
| Almacenar durante 30 días | tras 30 días | tras 30 días de inactividad |
| Se conservará durante 2 semanas | tras 14 días | tras 14 días de inactividad |
| Conservar durante 1 semana | tras 7 días | tras 7 días de inactividad |
| Consérvelo durante 1 día | tras 24 horas | tras 24 horas de inactividad |
| Guardar durante 15 minutos | tras 15 minutos de inactividad | tras 24 horas de inactividad |
| No almacenar y mostrar únicamente las últimas 5 frases / los últimos 20 segundos | Nunca se almacena (en memoria: las últimas 5 frases / 20 segundos, de forma continua) | no se almacena nunca (en memoria: las últimas 5 frases / 20 segundos, de forma continua) |
Cómo funciona la eliminación de transcripciones
:
Mientras una reunión está activa o en pausa, la aplicación envía un pulso periódico para
registrar
cuándo fue la última vez que la sesión estuvo activa. Esto se utiliza como punto de referencia para todos los
temporizadores
de almacenamiento. «Inactividad» en la tabla anterior significa que no se ha recibido ningún pulso
desde ese momento.
Una vez que cesan las señales de actividad (es decir, cuando la reunión finaliza o se abandona), comienza la cuenta atrás
para la configuración seleccionada. Una vez que
expira el temporizador, la transcripción se marca para su eliminación y se borra la próxima
vez
que un participante abra la reunión o actualice la página.
Cambiar las preferencias de almacenamiento
De forma predeterminada, el contenido de la reunión está definido para almacenarse durante 30 días. Para cambiar esta configuración, haga lo siguiente:
- Inicie sesión en DeepL con sus credenciales de administrador
- Vaya a «Cuenta » y, a continuación, a «Configuración»
- Desplácese hasta «Almacenar transcripción y traducción de la reunión»
- Seleccione sus preferencias tanto para los usuarios que hayan iniciado sesión como para el resto de usuarios
La configuración se aplica a todas las reuniones organizadas por su organización. Los miembros del equipo no pueden cambiar la configuración de reuniones individuales.
Si se cambia a una configuración más restrictiva, las transcripciones existentes se eliminarán de forma permanente la próxima vez que un titular de licencia acceda a una reunión. Descargue las transcripciones antes de modificar esta configuración.