SSO-Konten verwalten

Zugriff gewähren

Um Nutzern Zugriff auf Ihr Team zu gewähren, müssen Sie diese in der DeepL-Identitätsanbieter-Anwendung Ihres Unternehmens konfigurieren. Sie können keine Nutzer per E‑Mail oder Einladungslink in Ihr Team einladen, wenn für Ihr Team SSO aktiviert ist. 

Wenn für einen Nutzer keine Gruppenmitgliedschaft im DeepL‑Konto vorkonfiguriert ist, wird er bei seiner ersten Anmeldung nur der Standardgruppe hinzugefügt. In diesem Fall wird ihm nur dann eine Lizenz zugewiesen, wenn ein Abonnement mit der Standardgruppe verknüpft ist. Weitere Informationen zur Vorkonfiguration der Gruppenmitgliedschaft finden Sie in diesem Artikel.

Melden sich Ihre Teammitglieder mit SSO-Zugriff ohne Gruppensynchronisierung bei DeepL an, werden sie unmittelbar einer vorkonfigurierten Gruppe hinzugefügt. Melden sich Ihre Teammitglieder mit SSO bei DeepL an und ist die Gruppensynchronisierung aktiviert, fügen Sie die Nutzer den entsprechenden Identitätsanbieter-Gruppen hinzu. 

Zugriff entfernen

1. Entfernen Sie den Nutzer aus Ihrer DeepL-Identitätsanbieter-Anwendung
2. Löschen Sie den Nutzer auf der Registerkarte „Benutzer“ in Ihrem DeepL‑Konto 

Entfernte Nutzer sind nicht mehr Teil des Teams und haben keinen DeepL-Zugriff mehr. 

Verwalten Sie nicht genutzte Lizenzen.

Sie können auf der Registerkarte „Benutzer“ Ihres Kontos überprüfen, welche Nutzer sich angemeldet und DeepL genutzt haben. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Sie können Lizenzen freigeben, indem Sie Nutzern den Produktzugang entziehen. Entfernen Sie sie dazu aus allen Gruppen, denen Abonnements zugeordnet sind, und behalten Sie sie nur in Gruppen, denen keine Abonnements zugeordnet sind. Der Nutzer verliert seine Lizenz, die dann anderen zugewiesen werden kann.

Gruppenmitgliedschaft ändern

Bei aktivierter JIT-Gruppensynchronisierung: 

1. Entfernen Sie den Nutzer aus seiner aktuellen Gruppe in Ihrem Identitätsanbieter
2. Fügen Sie den Nutzer der neuen Gruppe in Ihrem Identitätsanbieter hinzu.
3. Bitte veranlassen Sie den Nutzer, sich abzumelden.
4. Bei der Anmeldung wird der Nutzer entfernt und auf der DeepL-Seite der neuen Gruppe hinzugefügt

Bei deaktivierter JIT-Gruppensynchronisierung: 

1. Entfernen Sie den Nutzer aus seiner aktuellen Gruppe in Ihrem DeepL‑Konto
2. Fügen Sie den Nutzer in Ihrem DeepL‑Konto zur neuen Gruppe hinzu

Hinzufügen mehrerer Nutzer über eine CSV-Datei

Wenn Sie SSO ohne aktivierte JIT-Gruppensynchronisierung nutzen, können Sie mehrere Nutzer gleichzeitig zu Ihren Gruppen hinzufügen, indem Sie eine CSV-Datei hochladen. Dazu müssen Sie zunächst eine CSV-Datei erstellen, die ausschließlich die E‑Mail-Adressen der Nutzer enthält, die Sie zu Ihren Gruppen hinzufügen möchten. Führen Sie anschließend die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie in Ihrem Konto auf den Tab „Nutzer“
2. Klicken Sie auf „Nutzer zu Gruppen hinzufügen“
3. Klicken Sie auf „CSV-Datei hochladen“ (mindestens 40 Nutzer)
4. Wählen Sie die CSV-Datei von Ihrem Computer aus
5. Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü die Gruppen aus, zu denen Sie alle Nutzer hinzufügen möchten
6. Klicken Sie auf „Nutzer hinzufügen“.

Es kann einen Moment dauern, bis die neuen Nutzer in der Liste angezeigt werden. Möglicherweise müssen Sie die Seite aktualisieren, um sie zu sehen. Administratoren erhalten außerdem eine Bestätigungs-E‑Mail, sobald das Hochladen abgeschlossen ist, in der ihnen mitgeteilt wird, wie viele Nutzer nicht aus der CSV-Datei hinzugefügt werden konnten.