Formulieren Sie Ihre eigenen Regeln.

Nutzen Sie die Funktion „Eigene Regeln erstellen“, um auf der Grundlage vorhandener Inhalte eigene Stilregeln zu erstellen, die den Stilrichtlinien und Formatierungsregeln Ihres Unternehmens entsprechen.

DeepL extrahiert potenzielle Stilregeln entweder aus Ihrem Eingabetext oder aus hochgeladenen Dateien.

Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über Stilregeln im Allgemeinen und die unterstützten Sprachen. 

Regeln manuell erstellen

Um über „Eigene Regeln erstellen“ eine neue Regel zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie eine vorhandene Liste oder erstellen Sie eine neue
2. Klicken Sie auf „Eigene Regeln erstellen“
3. Geben Sie einen Regelnamen ein
4. Legen Sie die Regel fest, indem Sie eine Textanweisung eingeben
5. Optional: Verwenden Sie „Vorschau Ihrer Regel“, um ein Beispiel für die Anwendung Ihrer Regel anzuzeigen
6. Klicken Sie auf „Speichern“

Die neue Anweisung kann nun auf Ihre eigenen Texte und Übersetzungen angewendet werden. Sie können eine Anweisung für „Übersetzer“ und „Write“ auch aktivieren oder deaktivieren, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren bzw. deaktivieren.

Beim Erstellen eigener Regeln sollten Sie sich an die folgenden Best Practices halten:

• Wählen Sie für sprachspezifische Anweisungen eine Ausgangssprache aus. Dieser Schritt ist optional, führt jedoch zu besseren Ergebnissen bei der Anwendung der Anweisung.
• Ihre Regeln sollten auf Englisch oder in der Zielsprache verfasst sein. 
• Ihre Regeln sollten sich auf die Struktur eines oder mehrerer Sätze beziehen, nicht auf die Struktur eines gesamten Textes.
• Formulieren Sie die Regel positiv, indem Sie angeben, was sie bewirken soll, anstatt zu sagen, was sie nicht tun soll. 
• Jede Regel sollte nur eine Anweisung enthalten.
• Geben Sie Details dazu an, wann und wie die Regel angewendet werden soll.
• Sie sollten nicht zu viele Bedingungen pro Regel angeben.
• Verfassen Sie Ihre Regeln nicht so, als würden Sie eine Chatbot-Anfrage schreiben.

Regeln aus Text-Eingaben extrahieren

Definieren Sie Ihre eigenen Stilregeln über die Freitexteingabe. Diese Regeln können sowohl für den DeepL Übersetzer als auch für „Write“ angewendet werden.

Um Stilregeln über die Freitexteingabe zu erstellen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• (Nur für Administratoren) Eine neue Liste erstellen
• Fügen Sie neue Regeln als benutzerdefinierte Anweisungen zu einer bestehenden Liste hinzu

Um eine neue Liste zu erstellen und Stilregeln über Freitext hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie in der Navigationsleiste zu „Stilregeln“
2. Klicken Sie auf „+ Neue Liste“
3. Geben Sie einen Namen für die Liste der Stilregeln ein und wählen Sie eine Zielsprache aus
4. Wählen Sie die Option „Aus einem Beispieltext“ und klicken Sie auf „Weiter“
5. Wählen Sie den Tab „Aus Text“
6. Geben Sie Ihren Text für die Regelextraktion ein (maximal 8.000 Zeichen)
7. Klicken Sie auf „Generieren“, um die Regelextraktion zu starten

Dadurch wird eine neue Liste mit Stilregeln erstellt, die die aus Ihrem Text extrahierten Regeln enthält. 

Die extrahierten Regeln werden auf der Registerkarte „Eigene Regeln erstellen“ angezeigt, und Sie können hier später auch weitere Regeln über die Freitexteingabe hinzufügen. Sie haben zudem die Möglichkeit, vordefinierte Regeln zu Ihrer Liste hinzuzufügen.

Regeln aus Dateien extrahieren

Laden Sie eine Datei hoch, um eine oder mehrere Stilregeln sowohl für DeepL Übersetzer als auch für Write zu extrahieren. Die hochgeladene Datei sollte Text enthalten, der den von Ihnen gewünschten Stil widerspiegelt, und keine bestehende Stilrichtlinie. Nach dem Extrahieren der Regeln können diese über die Tab-Registerkarte „Eigene Regeln erstellen“ manuell bearbeitet werden. Diese Regeln können später mit Ihrem gesamten Team geteilt werden.

Um Regeln aus einer Datei zu extrahieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie in der Navigationsleiste zu „Stilregeln“
2. Klicken Sie auf „+ Neue Liste“
3. Geben Sie einen Namen für die Liste der Stilregeln ein und wählen Sie eine Zielsprache aus
4. Wählen Sie die Option „Aus einem Beispieltext“ und klicken Sie auf „Weiter“
5. Wählen Sie den Tab „Aus Datei“
6. Hochladen Sie eine Datei, indem Sie auf „Durchsuchen“ klicken, oder ziehen Sie Ihre Datei hierhin per Drag & Drop in das Fenster (PDF, bis zu 20 MB pro Datei)
7. Klicken Sie auf „Generieren“, um die Regelextraktion zu starten

Dadurch wird eine neue Liste mit Stilregeln erstellt, die die aus Ihrer Datei extrahierten Regeln enthält. 

Um Stilregeln aus einem Styleguide zu extrahieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie in der Navigationsleiste zu „Stilregeln“
2. Klicken Sie auf „+ Neue Liste“
3. Geben Sie einen Namen für die Liste der Stilregeln ein und wählen Sie eine Zielsprache aus
4. Wählen Sie die Option „Aus einem vorhandenen Stil-Guide“ und klicken Sie auf „Weiter“
5. Hochladen einer Datei: Klicken Sie auf „Durchsuchen“, oder ziehen Sie Ihre Datei hierhin per Drag & Drop in das Fenster (PDF, bis zu 20 MB pro Datei)
6. Klicken Sie auf „Generieren“, um die Regelextraktion zu starten

Die extrahierten Regeln werden auf dem Tab „Eigene Regeln erstellen“ angezeigt, und Sie können hier später auch weitere Regeln über die Freitexteingabe hinzufügen. Sie haben zudem die Möglichkeit, vordefinierte Regeln zu Ihrer Liste hinzuzufügen.

Pro neuer Liste mit Stilregeln können Sie nur ein Dokument hochladen. Die Anzahl der extrahierten Regeln kann je nach den Inhalten Ihrer hochgeladenen Datei variieren.

Regeln für die Dokumentübersetzung

Formatierungsregeln werden bei Dokumentübersetzungen nicht angewendet. Bei Dokumentübersetzungen bleiben der Originaltext und die Formatierung der Liste erhalten, um einheitliche Übersetzungen zu gewährleisten. Zu den Formatierungsregeln gehören unter anderem:

• Fett- oder kursivgedruckter Text
• Unterstrichener Text
• Überschriftenformatierung (H1, H2 usw.)
• Listenformatierung (z. B. Aufzählungszeichen)