Správa členů týmu

Přidání uživatelů do skupin

Pro týmy s přístupem k přihlašovacím údajům DeepL: Uživatelé, kteří jsou přidáni do skupiny, obdrží e-mail s pozvánkou a budou mít status „Pozván“ až do okamžiku, kdy se k týmu připojí. Platnost této pozvánky vyprší po 90 dnech. Uživatelé, kteří již jsou součástí týmu a jsou přidáni do skupiny, e-mail s pozvánkou neobdrží. V tomto článku se dozvíte, jak ručně vytvořit odkazy s pozvánkou do skupiny a rozeslat je svému týmu. 

Uživatelé mohou být současně členy pouze jednoho týmu. Pokud se chtějí připojit k jinému týmu, musí být nejprve smazáni z týmu, jehož jsou členy.

V tomto článku se dozvíte více o tom, jak lze přidávat uživatele do skupin, když je povoleno SSO.

Přidání uživatelů přes kartu Skupiny

1. Přejděte na kartu Skupiny ve svém účtu DeepL
2. Klikněte na „Přidat uživatele“ vedle skupiny, do které chcete uživatele přidat
3. Přidat jednoho nebo více uživatelů zadáním jejich e-mailových adres 

Přidání uživatelů přes kartu „Uživatelé“

1. Přejděte na kartu „Uživatelé“ ve svém účtu DeepL
2. Klikněte na „Přidat uživatele“
3. Volitelně: nahrávejte soubor CSV a přidejte najednou 40 nebo více uživatelů
4. Vyberte skupinu, do které chcete uživatele přidat
5. Přidat jednoho nebo více uživatelů zadáním jejich e-mailových adres 

Alternativně postupujte následovně.

1. Přejděte na kartu „Uživatelé“ ve svém účtu DeepL
2. Ze seznamu vyberte uživatele, které chcete přidat do skupiny
3. Klikněte na rozbalovací menu „Více “ a poté na „Aktualizovat skupiny“
4. V rozbalovacím menu v sekci „Přidat do skupin“ vyberte skupiny, do kterých chcete uživatele přidat
5. Potvrďte svůj výběr

Odstranění uživatelů ze skupin

1. Přejděte na kartu „Uživatelé“ ve svém účtu DeepL
2. Klikněte na tři tečky vedle uživatele
3. Klikněte na „Odstranit z...“
4. Potvrďte svůj výběr

Alternativně můžete postupovat následovně.

1. Přejděte na kartu „Uživatelé“ ve svém účtu DeepL
2. Ze seznamu vyberte uživatele/ky, které chcete ze skupiny odstranit
3. Klikněte na rozbalovací menu „Více “ a poté na „Aktualizovat skupiny“
4. V rozbalovacím menu v sekci „Odebrat ze skupin“ vyberte skupiny, ze kterých chcete uživatele odebrat
5. Potvrďte svůj výběr

Smazání uživatelů z týmu

Smazání správce nebo člena týmu znamená jejich úplné odstranění z týmu. 

Chcete-li smazat jednoho uživatele, postupujte takto:

1. Přejděte na kartu Uživatelé ve svém účtu DeepL
2. Najděte uživatele, kterého chcete smazat, a klikněte na tři tečky
3. Klikněte na „Smazat“

Chcete-li smazat více uživatelů najednou, postupujte takto:

1. Přejděte na kartu „Uživatelé“ ve svém účtu DeepL
2. Vyberte všechny uživatele, které chcete smazat, kliknutím na políčko vedle jejich e-mailové adresy
3. Klikněte na Hromadné akce v horní části seznamu
4. Klikněte na „Smazat uživatele“

Chcete-li smazaného uživatele znovu přidat, postupujte podle pokynů v tomto článku.

Upravit uživatele

1. Přejděte na kartu „Uživatelé“ ve svém účtu DeepL
2. Klikněte na tři tečky vedle uživatele, kterého chcete upravit.

Vyberte jednu z následujících možností:

• Znovu odeslat pozvánku : znovu aktivuje pozvánku, pokud platnost odkazu s pozvánkou vypršela po 90 dnech  
• Zrušit pozvánku : deaktivuje pozvánku
• Udělit přístup správce : udělí vybranému uživateli oprávnění správce týmu
• Udělit přístup správce pro přizpůsobení: udělí vybranému uživateli/ce oprávnění správce pro přizpůsobení
• Odebrat přístup správce : odebere uživateli práva správce
• Odstranit z... : odstraní uživatele z konkrétní skupiny
• Smazat : odstraní uživatele ze všech skupin a vymaže ho z týmu

Správa více uživatelů najednou

Hromadně spravujte více uživatelů najednou. Pomocí této možnosti můžete smazat uživatele z týmu nebo spravovat jejich členství ve skupinách následujícím způsobem:

1. Přejděte na kartu Uživatelé ve svém účtu DeepL
2. Vyberte uživatele, které chcete smazat, zaškrtnutím políčka vedle jejich e-mailové adresy. Můžete vybrat všechny uživatele zaškrtnutím políčka v záhlaví sloupce nebo filtrované uživatele. 
3. Klikněte na Hromadné akce
4. Vyberte možnost, kterou chcete na vybrané uživatele použít

Vyberte jednu z následujících možností:

• Aktualizovat skupiny : přidá nebo odebere vybrané uživatele z jedné nebo více skupin
• Znovu odeslat pozvánku : znovu aktivuje pozvánku, pokud platnost odkazu s pozvánkou vypršela po 90 dnech  
• Zrušit pozvánku : deaktivuje pozvánku
• Smazat : odebere uživatele ze všech skupin a vymaže ho z týmu

Filtrování uživatelů

Na kartě Uživatelé můžete filtrovat uživatele, abyste je snáze našli:

• Skupiny : zobrazí pouze uživatele/ky, kteří jsou členy vybraných skupin
• Licence : zobrazí pouze uživatele, kterým byla přidělena licence vybraného typu. Pokud vyberete možnost Nepřiděleno, můžete zobrazit uživatele, kterým nebylo možné licenci přidělit.
• Naposledy použito: zobrazí všechny uživatele, kteří naposledy použili Překladač DeepL nebo Write ve vybraném časovém rámecu
• Role: zobrazí pouze uživatele/ky, kteří mají konkrétní roli (např. správce)
• Stav : zobrazí uživatele podle stavu: Aktivní, Neaktivní a Pozvaní 

Filtrované uživatele lze hromadně vybrat kliknutím na políčko v sloupci s názvem. Kliknutím na políčko se vyberou pouze uživatelé, kteří jsou zobrazeni.

Export seznamu uživatelů

Chcete-li exportovat soubor CSV se všemi uživateli, postupujte takto:

1. Na kartě „Uživatelé“ klikněte na „Exportovat všechny uživatele“ 
2. Obdržíte e-mail s odkazem ke stažení souboru CSV

Možnost exportu seznamu všech uživatelů může být po jejím použití na krátkou dobu neaktivní.

Řešení problémů