Skupiny lze využít pro snazší správu členů vašeho týmu. Členy týmu můžete rozdělit do skupin např. podle oddělení ve vaší společnosti. Můžete také nastavit správce týmu tak, aby nevyužívali licenci.
O skupinách
Skupina definuje přístup uživatelů k jednomu nebo několika předplatným. Uživatelé mohou být součástí jedné nebo několika skupin. Uživateli je přidělena licence, pokud je členem skupiny, ke které je připojeno předplatné. Pokud je uživatel ze skupiny odstraněn, ztratí přístup k připojenému předplatnému.
Předplatné Pro nelze propojit se skupinami.
Správci týmů mohou do těchto skupin přidávat uživatele a spravovat je. Všichni správci mají práva správce pro všechny existující skupiny, bez ohledu na to, do které skupiny sami patří.
Počet skupin, které může správce vytvořit, není nijak omezen. Další informace o vytváření skupin najdete v tomto článku.
Výchozí skupina
Výchozí skupina je automaticky vytvořená skupina, ke které je připojeno první předplatné, které jste zakoupili. Nelze ji smazat, ale lze ji přejmenovat. Vedle ní je označení Výchozí. Pokud je pro váš tým povoleno SSO, budou uživatelé při přihlášení vždy přidáni do výchozí skupiny, i když z ní byli dříve odebráni. Více informací najdete v tomto článku.
Pokud k výchozí skupině nepřipojíte žádné předplatné, členům týmu, kteří jsou pouze v této skupině, nebudou přiděleny žádné licence, ale zůstanou v týmu. Po přihlášení budou mít přístup k bezplatným verzím produktů DeepL. Více informací o tom, jak zakázat přístup k bezplatným verzím DeepL, najdete v tomto článku.
Pokud chcete nastavit správce, který nevyužívá licenci, zjistíte, jak na to, v tomto článku.
O uživatelích
Uživatelé mohou patřit do více skupin. Pokud je uživatel správcem odstraněn ze skupiny, ztratí přístup k předplatným propojeným s touto skupinou. Pokud je uživatel smazán, je odstraněn ze všech skupin i z týmu.
Zjistěte více o tom, jak spravovat uživatele s přístupem pomocí přihlašovacích údajů DeepL a přístupem SSO.
O předplatných
Při první návštěvě administrátorského účtu se na kartě Skupiny zobrazí pouze výchozí skupina. Předplatné je propojeno s výchozí skupinou. Administrátoři jsou součástí této skupiny a je jim přidělena licence. O tom, jak přidat další uživatele, se dočtete v tomto článku.
O správcích týmu
Správci týmu vidí ve svém účtu následující karty:
- Záložka Uživatelé : přehled všech členů týmu, skupin, do kterých patří, kdy byli naposledy aktivní a licence, které jim byly přiděleny.
- Karta Skupiny : spravujte skupiny, přidávejte uživatele a propojujte předplatné se skupinami.
- Karta Fakturace : zde najdete všechny faktury a stav jejich platby.
- Karta Statistiky : zde najdete údaje o využívání předplatného vaším týmem.
- Záložka Nastavení : správa nastavení pro celý tým, jako je přístup k bezplatné verzi DeepL, limity překladu souborů a odkazy s pozvánkou do skupin.