Skupiny lze využít pro snazší správu členů vašeho týmu. Členy týmu můžete rozdělit do skupin např. podle oddělení ve vaší společnosti. Můžete také nastavit správce týmu tak, aby nezabírali licenci.
O skupinách
Skupina definuje přístup uživatelů k jednomu nebo několika předplatným. Uživatelé mohou být členy jedné nebo více skupin. Uživateli je přidělena licence, pokud je členem skupiny, ke které je přiřazeno předplatné. Pokud je uživatel ze skupiny odstraněn, ztratí přístup k přiřazenému předplatnému.
Předplatné Pro nelze propojit se skupinami.
Správci týmů mohou do těchto skupin přidávat uživatele a spravovat je. Všichni správci mají práva správce ke všem existujícím skupinám, bez ohledu na to, do které skupiny sami patří.
Počet skupin, které může správce vytvořit, není nijak omezen. Další informace o vytváření skupin najdete v tomto článku.
Výchozí skupina
Výchozí skupina je automaticky vytvořená skupina, ke které je přiřazeno první předplatné, které jste zakoupili. Nelze ji smazat, ale lze ji přejmenovat. Vedle ní je označení Výchozí. Pokud je pro váš tým povoleno SSO, budou uživatelé při přihlášení vždy přidáni do výchozí skupiny, i když z ní byli dříve odebráni. Další informace najdete v tomto článku.
Pokud k výchozí skupině nepřipojíte žádné předplatné, členům týmu, kteří jsou pouze v této skupině, nebudou přiděleny žádné licence, ale zůstanou v týmu. Po přihlášení budou mít přístup k bezplatným verzím produktů DeepL. Více informací o tom, jak zakázat přístup k bezplatným verzím DeepL, najdete v tomto článku.
Pokud chcete nastavit správce, který nevyužívá licenci, postup najdete v tomto článku.
O uživatelích
Uživatelé mohou patřit do více skupin. Pokud správce odebere uživatele ze skupiny, ztratí tento uživatel přístup k předplatným propojeným s danou skupinou. Pokud je uživatel smazán, je odebrán ze všech skupin i z týmu.
Zjistěte více o tom, jak spravovat uživatele s přístupem pomocí přihlašovacích údajů DeepL a přístupem SSO.
O předplatných
Při prvním přihlášení do administrátorského účtu se na kartě Skupiny zobrazuje pouze výchozí skupina. Předplatné je propojeno s touto výchozí skupinou. Administrátoři jsou součástí této skupiny a je jim přidělena licence. O tom, jak přidat další uživatele, se dočtete v tomto článku.
O správcích týmu
Správci týmu mají ve svém účtu k dispozici následující karty:
- Karta Uživatelé : přehled všech členů týmu, skupin, do kterých patří, kdy byli naposledy aktivní a licence, které jim byly přiděleny.
- Záložka Skupiny : spravujte skupiny, přidávejte uživatele a propojujte předplatné se skupinami.
- Karta Fakturace : zde najdete všechny faktury a stav jejich úhrady.
- Karta „Statistiky “: zde najdete údaje o využívání předplatného vaším týmem.
- Záložka Nastavení : správa nastavení pro celý tým, jako je přístup k bezplatné verzi DeepL, limity překladu souborů a odkazy s pozvánkou do skupin.