Uživatelská příručka pro správce překladu: DeepL Voice pro Microsoft Teams

Povolte překlad schůzek v Microsoft Teams, aby každý účastník schůzky mohl mluvit a číst titulky ve svém preferovaném jazyce v reálném čase. 

Další informace o DeepL Voice for Meetings.

Dostupné platformy

Aplikaci DeepL Voice můžete používat s následujícími aplikacemi Microsoft: 

• Desktop
• Web
  Chrome (doporučeno) nebo Edge

Dostupné typy schůzek

• Okamžité schůzky
  Chcete-li vytvořit okamžitou schůzku, klikněte v kalendáři Microsoft Teams na možnost Setkat se nyní.
• Naplánované schůzky Naplánovanou
  schůzku vytvořte nebo se k ní připojte prostřednictvím kalendáře Microsoft Teams

Požadavky

Než začnete, ujistěte se, že vaše organizace splňuje následující požadavky: 

• Nainstalovali jste aplikaci DeepL Voice pro Microsoft Teams
• Přijali jste oprávnění DeepL

Povolit překlad schůzky

Abyste mohli povolit překlad schůzek pro všechny účastníky schůzky, potřebujete následující: 

• Licence Teams (s jakýmkoli plánem Microsoft Business)
• Aktivní licence DeepL Voice for Meetings

Chcete-li povolit překlad schůzek v rámci schůzek pořádaných vaší organizací, postupujte takto: 

1. Připojte se k schůzce/zahajte schůzku
   Připojte se ke schůzce z kalendáře nebo vyberte možnost Setkat se nyní
2. Klikněte na ikonu Aplikace
3. Vyhledejte a vyberte aplikaci DeepL Voice
4. Vyberte preferované jazyky (více podrobností níže)
5. Klikněte na Spustit překlad
6. Zadejte své přihlašovací údaje do DeepL
7. Klikněte na Přijmout, abyste přidali aplikaci DeepL Voice do seznamu účastníků – tím se spustí transkripce a překlad zvuku
   Automaticky vám bude přidělena role správce překladu

Jakmile povolíte překlad schůzky, všichni účastníci schůzky budou mít přístup k překladu schůzky. 

Chcete-li ručně sdílet odkaz, aby ostatní mohli zobrazit překlad schůzky, klikněte na ikonu odkazu v postranním panelu nad transkripcí schůzky a vložte odkaz do chatu schůzky.

Správce překladu

Při používání DeepL Voice pro Microsoft Teams je přiřazen jeden správce překladu, který má přístup k ovládacím prvkům překladu .

• Tato role je přiřazena uživateli/ce, který pozve DeepL bot
• Držitelé licence Voice for Meetings mohou požádat o roli správce překladu v nastavení
  Na požádání je role správce překladu převedena z jednoho uživatele na jiného.

Ovládací prvky překladu

Pozastavit překlad
Funkce pozastavení překladu odstraní bota ze schůzky, takže uživatelé/ky mohou mít jistotu, že při diskusi o citlivých tématech nedochází k přenosu zvuku.

Stažení transkripce

Stažení transkripce své schůzky. Zjistěte další informace. 

Formálnost

Vyberte tón, který nejlépe odpovídá kontextu vaší schůzky. Vyberte si z následujících možností: 

• Formální/zdvořilý (výchozí)
  Toto je nejvhodnější pro formální situace, např. schůzky s klienty.
• Neformální/prostý
  Toto je nejvhodnější pro neformální nastavení, např. schůzky s vaším týmem

Další informace o funkci formálnosti. 

Glosáře

Použijte slovník v aplikaci DeepL Voice, abyste určili, jak mají být určitá slova a fráze překládána pro všechny uživatele. Více informací o funkci Glosářu naleznete zde. 

Používané pojmy (beta)

Pomocí funkce používaných pojmů můžete aplikaci DeepL Voice pomoci rozpoznat a správně napsat slova, která často používáte na schůzkách, např. terminologii specifickou pro vaši společnost, zkratky, terminologii specifickou pro dané odvětví, názvy produktů, specifické způsoby psaní jmen členů týmu atd.

Termíny je třeba přidat ke každé jednotlivé schůzce. Každý termín můžete přidat ručně nebo vložit seznam používaných pojmů oddělených čárkami, které se mají použít.

Používané pojmy se uchovávají v opakujících se schůzkách. To znamená, že jakmile je přidáte do jedné schůzky v sérii, budou k dispozici i v následujících schůzkách v sérii. Pojmy se ukládají na vašem lokálním klientovi. Pokud vymažete mezipaměť, nebudou již k dispozici.

Přístup k aplikaci

• Kopírování zprávy
  Kliknutím na Kopírovat zprávu zkopírujete do schránky odkaz pro otevření DeepL Voice v prohlížeči. Poté jej ručně vložte do zprávy účastníkům schůzky. 

Nastavení jazyka

Všichni účastníci schůzky mají přístup k osobním nastavením kliknutím na ikonu ozubeného kola v postranním panelu aplikace DeepL Voice a výběrem položky Jazyky .

• Váš jazyk :
  Nastavte svůj mluvený jazyk (viz podporované jazyky )
• Přeložit do :
  Nastavte jazyk pro titulky
• Zobrazit transkripci :
  Zobrazit transkripci kromě překladu
• Nepřekládat :
  Zobrazit pouze transkripci (bez překladu)

Možnosti zobrazení

Existuje několik způsobů, jak zobrazit překlad schůzky:

Prostřednictvím aplikace Microsoft

Otevřete aplikaci DeepL Voice v rámci schůzky Microsoft Teams pomocí funkce Aplikace. 

Jakmile pozvete a přijmete bota do schůzky, překlad schůzky se zobrazí v postranním panelu Překladače DeepL. 

1. Kliknutím na aplikaci DeepL Voice zobrazíte překlad schůzky
   
2. Rozbalte plovoucí okno a překryjte titulky Plovoucí
   okno můžete umístit kamkoli na obrazovce 

Prostřednictvím okna prohlížeče DeepL Voice

Připojte samostatné okno prohlížeče ke schůzce Microsoft Teams. 

K nastavení jazyka v okně prohlížeče, ale pro přístup k ovládacím prvkům překladu , musíte se vrátit do aplikace Microsoft Teams.

1. Klikněte na Chat v panelu nástrojů schůzky
   
2. Klikněte na odkaz Otevřít DeepL Voice
3. Postupujte podle pokynů na obrazovce a připojte DeepL Voice ke své schůzce v Microsoft Teams

Při přístupu k překladu schůzky přes okno prohlížeče bude plovoucí okno mít v rohu ikonu ztlumení . Tato ikona je součástí komponenty, která se často používá pro videoobsah. DeepL neobsahuje video ani audioobsah, takže toto tlačítko nemá žádný účinek a můžete jej ignorovat.