إضافة مستخدمين إلى المجموعات
بالنسبة للفرق التي تتمتع بحق الوصول إلى بيانات اعتماد DeepL: سيتلقى المستخدمون الذين تمت إضافتهم إلى مجموعة ما رسالة دعوة عبر البريد الإلكتروني وستكون حالتهم "مدعو" حتى ينضموا إلى الفريق. ستنتهي صلاحية هذه الدعوة بعد 90 يومًا. أما المستخدمون الذين هم بالفعل جزء من الفريق وتم إضافتهم إلى مجموعة ما، فلن يتلقوا رسالة دعوة عبر البريد الإلكتروني. اقرأ في هذه المقالة كيفية إنشاء روابط دعوة للمجموعات لإرسالها إلى فريقك يدويًا.
يمكن للمستخدمين الانضمام إلى فريق واحد فقط في كل مرة. إذا أرادوا الانضمام إلى فريق آخر، فيجب حذفهم أولاً من الفريق الذي ينتمون إليه.
اقرأ المزيد حول كيفية إضافة المستخدمين إلى المجموعات عند تمكين تسجيل دخول أحادي في هذه المقالة.
إضافة مستخدمين عبر علامة التبويب «المجموعات»
- انتقل إلى علامة التبويب «المجموعات» في حساب DeepL الخاص بك
- انقر على «إضافة مستخدمين» بجوار المجموعة التي تريد إضافة مستخدمين إليها
- اضف مستخدمًا واحدًا أو أكثر عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني
إضافة مستخدمين عبر علامة التبويب "المستخدمون"
- انتقل إلى علامة التبويب "المستخدمون" في حساب DeepL الخاص بك
- انقر على "إضافة مستخدمين"
- اختياري: قم بتحميل ملف CSV لإضافة 40 مستخدمًا أو أكثر دفعة واحدة
- حدد المجموعة التي تريد إضافة المستخدمين إليها
- أضف مستخدمًا واحدًا أو أكثر عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني
أو قم بما يلي بدلاً من ذلك.
- انتقل إلى علامة التبويب "المستخدمون" في حساب DeepL الخاص بك
- حدد المستخدمين الذين ترغب في إضافتهم إلى مجموعة من القائمة
- انقر على القائمة المنسدلة «المزيد »، ثم «تحديث المجموعات»
- حدد المجموعات التي تريد إضافة المستخدمين إليها من القائمة المنسدلة في قسم "إضافة إلى المجموعات"
- قم بتأكيد اختيارك
إزالة المستخدمين من المجموعات
- انتقل إلى علامة التبويب "المستخدمون" في حساب DeepL الخاص بك
- انقر على النقاط الثلاث بجوار المستخدم
- النقر على «إزالة من...»
- قم بتأكيد اختيارك
أو يمكنك القيام بما يلي.
- انتقل إلى علامة التبويب "المستخدمون" في حساب DeepL الخاص بك
- حدد المستخدمين الذين ترغب في إزالتهم من المجموعة من القائمة
- انقر على القائمة المنسدلة "المزيد "، ثم "تحديث المجموعات"
- حدد المجموعات التي تريد إزالة المستخدمين منها في القائمة المنسدلة في قسم "إزالة من المجموعات"
- قم بتأكيد اختيارك
حذف مستخدمين من فريق
يؤدي حذف مسؤول أو عضو في الفريق إلى إزالتهما من الفريق تمامًا.
لحذف مستخدم واحد، قم بما يلي:
- انتقل إلى علامة التبويب "المستخدمون" في حساب DeepL الخاص بك
- ابحث عن المستخدم الذي تريد حذفه وانقر على النقاط الثلاث
- انقر على «حذف»
لحذف عدة مستخدمين في آن واحد، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى علامة التبويب "المستخدمون" في حساب DeepL الخاص بك
- حدد جميع المستخدمين الذين تريد حذفهم بالنقر على المربع الموجود بجانب عنوان بريدهم الإلكتروني/رسالتهم الإلكترونية
- النقر على "إجراءات جماعية" في أعلى القائمة
- النقر على "حذف المستخدمين"
لإضافة مستخدم تم حذفه مرة أخرى، اتبع الخطوات الواردة في هذه المقالة.
تحرير المستخدمين
- انتقل إلى علامة التبويب "المستخدمون" في حساب DeepL الخاص بك
- انقر على النقاط الثلاث بجوار المستخدم الذي تريد تحريره.
اختر من بين الخيارات التالية:
- إعادة إرسال الدعوة : يعيد تنشيط الدعوة عندما تنتهي صلاحية رابط دعوة بعد 90 يومًا
- إلغاء الدعوة : إلغاء تنشيط الدعوة
- منح صلاحيات المسؤول : يجعل المستخدم المحدد مسؤولاً عن الفريق
- منح صلاحيات إدارة التخصيص: يجعل المستخدم المحدد مسؤول تخصيص
- إزالة حقوق المسؤول : يلغي حقوق المسؤول من المستخدم
- إزالة من... : يزيل المستخدم من مجموعة معينة
- حذف : يزيل المستخدم من جميع المجموعات ويحذفه من الفريق
مسؤول إداري/مدير لإدارة عدة مستخدمين في آن واحد
إدارة عدة مستخدمين دفعة واحدة. يتيح لك استخدام هذا الخيار حذف مستخدمين من الفريق، أو إدارة عضويتهم في المجموعات عن طريق القيام بما يلي:
- انتقل إلى علامة التبويب "المستخدمون" في حساب DeepL الخاص بك
- حدد المستخدمين الذين ترغب في حذفهم عن طريق تحديد مربع الاختيار الموجود بجوار عنوان بريدهم الإلكتروني/رسالتهم الإلكترونية. يمكنك تحديد كل المستخدمين عن طريق تحديد مربع الاختيار الموجود في عنوان العمود أو المستخدمين الذين تم تصفيتهم.
- النقر على "إجراءات جماعية"
- حدد الخيار الذي تريد تطبيقه على المستخدمين المحددين
اختر من بين الخيارات التالية:
- تحديث المجموعات : إضافة المستخدمين المحددين إلى مجموعة واحدة أو عدة مجموعات أو إزالتهم منها
- إعادة إرسال الدعوة : يعيد تنشيط الدعوة عندما تنتهي صلاحية رابط دعوة بعد 90 يومًا
- إلغاء الدعوة : إلغاء تنشيط الدعوة
- حذف : يزيل المستخدم من جميع المجموعات ويحذفه من الفريق
تصفية المستخدمين
في علامة التبويب "المستخدمون"، قم بتصفية المستخدمين لتسهيل العثور عليهم:
- المجموعات : يعرض فقط المستخدمين الذين ينتمون إلى المجموعات المحددة
- التراخيص : يعرض فقط المستخدمين الذين تم تخصيص رخصة لهم من نوع الرخصة المحدد. إذا حددت «غير مخصص»، فيمكنك عرض المستخدمين الذين تعذر تخصيص رخصة لهم.
- آخر استخدام: يعرض كل المستخدمين الذين استخدموا مُترجِم DeepL أو Write آخر مرة خلال الإطار الزمني المحدد
- الدور: يعرض فقط المستخدمين الذين لديهم دور محدد (مثلاً: المسؤول)
- الحالة : يعرض المستخدمين حسب الحالة: نشط، غير نشط، ومدعو
يمكن تحديد المستخدمين الذين تمت تصفيتهم بشكل جماعي عن طريق النقر على مربع الاختيار في عمود العنوان. يحدد مربع الاختيار فقط المستخدمين المعروضين.
تصدير قائمة بالمستخدمين
لتصدير ملف CSV لكل المستخدمين، قم بما يلي:
- في علامة التبويب "المستخدمون"، انقر فوق "تصدير كل المستخدمين"
- ستتلقى رسالة بريد إلكتروني/رسالة إلكترونية تحتوي على رابط لتنزيل ملف CSV
قد يصبح خيار تصدير قائمة بجميع المستخدمين غير نشط لفترة قصيرة بعد استخدامه.
حل المشكلات
يوجد بالفعل حساب بهذا العنوان البريدي الإلكتروني
قد يحدث هذا الخطأ إذا كان المستخدم المدعو يمتلك حسابًا على DeepL بالفعل، ولكنه لم ينضم إلى اشتراك جماعي آخر. يمكنه الانضمام إلى اشتراك جماعي عن طريق تسجيل الدخول إلى حسابه الحالي باتباع رابط دعوة الفريق الموجود في بريد إلكتروني/رسالة إلكترونية.
إذا حاول المستخدمون الذين لديهم حساب بالفعل التسجيل باستخدام كلمة مرور جديدة، فسيظهر الخطأ التالي: "معلومات تسجيل الدخول غير صحيحة. يرجى التحقق من بريدك الإلكتروني/رسالة إلكترونية وكلمة المرور ومحاولة تسجيل الدخول مرة أخرى."
إذا نسي المستخدم كلمة المرور، فاتبع الإرشادات الواردة في هذه المقالة. كرر العملية بعد إعادة تعيين كلمة المرور.
خطأ «أنت عضو بالفعل في فريق» أو «حساب الفريق معطل حاليًا»
يحدث هذا الخطأ عندما يتعذر على المستخدم الانضمام إلى اشتراك جماعي لأنه لا يزال عضوًا في فريق آخر.
للانضمام إلى فريق جديد، يجب عليه اتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى حساب DeepL الخاص به
- انتقل إلى علامة التبويب «الحساب»
- تحت "عضوية الفريق "، انقر على "مغادرة الفريق"
- تأكيد ذلك بالنقر على "مغادرة الفريق" ثم تسجيل الخروج
- النقر على الرابط الموجود في رسالة البريد الإلكتروني/رسالة إلكترونية الخاصة بدعوة الانضمام إلى الفريق الجديد
- في مربع الحوار «الانضمام إلى الفريق»، أدخل عنوان بريدهم الإلكتروني وكلمة المرور التي وضعتوها لـ حساب DeepL الموجود لديهم بالفعل