内容经 DeepL Pro 翻译自英语。
所需计划:
DeepL Pro Advanced, Ultimate, Team, Business, Enterprise, Write, Conversations, Meetings
授予访问权限
若要授予用户访问您团队的权限,您需要在公司的 DeepL 身份供应商应用程序中进行配置。如果您的团队已启用单点登录(SSO),则无法通过电子邮件或邀请链接邀请用户加入团队。
如果 DeepL 账户中未预先配置用户的组成员身份,其首次登录时仅会被添加到默认组中。在这种情况下,只有当订阅与默认组相关联时,才会向其分配许可证。有关如何预配置组成员身份的更多信息,请参阅这篇文章。
如果团队成员通过单点登录(SSO)登录 DeepL 且未启用组同步,他们将立即被添加到预配置的组中。如果团队成员通过单点登录(SSO)登录 DeepL 且已启用组同步,请将用户添加到相应的身份供应商组中。
撤销访问权限
- 从您的 DeepL 身份供应商应用程序中移除用户
- 在您的 DeepL 账户的“用户”标签中删除该用户
被移除的用户不再属于团队,且不再拥有 DeepL 访问权限。
管理未使用的许可证
您可在账户的“用户”标签中查看哪些用户曾登录并使用过 DeepL。如需更多信息,请参阅此文章。
您可以通过撤销用户的產品访问权限来释放许可证。具体操作是:将用户从所有关联订阅的组中移除,仅保留在未关联任何订阅的组中。该用户将失去其许可证,该许可证可重新分配给他人。
变更组成员资格
启用JIT组同步后:
- 在您的身份供应商中将用户从其当前组中移除
- 在身份供应商中将该用户添加到新组
- 请用户登出
- 登录时,系统将在 DeepL 端将该用户从原组移出并添加到新组
若禁用JIT组同步:
- 在您的 DeepL 账户中将用户从其当前组中移除
- 在您的 DeepL 账户中将用户添加到新组
通过 CSV 文件添加多个用户
如果您启用了单点登录(SSO)但未启用 JIT 组同步,可以通过上传 CSV 文件一次性将多个用户添加到您的组中。为此,您必须首先创建一个仅包含您要添加到组中的用户电子邮件地址的 CSV 文件。然后,请按照以下步骤操作:
- 进入账户中的“用户”标签
- 点击“将用户添加到组”
- 点击“上传 CSV 文件”(至少 40 名用户)
- 从计算机中选择 CSV 文件
- 从下拉菜单中选择要添加所有用户的组
- 点击“添加用户”
新用户可能需要片刻时间才会显示在列表中。您可能需要刷新页面才能看到他们。上传完成后,管理员还将收到一封确认电子邮件,告知他们CSV文件中有多少用户未能成功添加。
如果用户已属于其他团队订阅、拥有未关联订阅的 DeepL 账户,或曾在其他团队订阅中担任过团队管理员角色,则无法将其添加。