将 DeepL 设为您的人工智能助手中的默认翻译工具

1. 在请求中提到 @DeepL

添加 @DeepL 到您的请求中。ChatGPT 会使用 DeepL 进行该 对话。 如果您 开启新的对话并希望确保使用 DeepL 进行翻译， 请添加 @DeepL 到请求中。

1. 在消息框中输入 @ 并选择 DeepL。
2. Write your request. For example, write @DeepL translate this email into German.

如需了解更多信息，请参阅 ChatGPT 中的“应用程序”

2. 在请求中提及 DeepL

每当您想使用 DeepL 进行翻译时，请写上“使用 DeepL”或“通过 DeepL”。这样，人工智能助手就会调用 DeepL，而不是使用内置的翻译工具。

1. 在请求中添加 DeepL。例如：

   Translate this email into German with DeepL.

3. 添加自定义指令以使用 DeepL

自定义指令会指示 ChatGPT 在每次聊天中的所有翻译请求中都使用 DeepL。由于 ChatGPT 没有全组织范围的自定义指令选项，每位用户都需要在自己的用户设置中添加该指令。

1. 复制以下指令：

   Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.

2. 前往“设置 ” | “个性化” | “自定义指令 ”，然后将其粘贴进去。

1. 在请求中提及 DeepL

每当您想使用 DeepL 进行翻译时，请在请求中写上“使用 DeepL”或“通过 DeepL 翻译”。这样，人工智能助手就会调用 DeepL 而不是使用内置的翻译工具。

1. 在请求中添加 DeepL。例如：

   Translate this email into German with DeepL.

您的管理员还可以向所有人开放 DeepL 功能，并添加一条 全组织范围的指令。有关更多信息，请参阅 《管理员最佳实践》 。

1. 使用 DeepL Agent

当您打开 DeepL Agent 或输入 @DeepL 时，Microsoft Copilot 会自动将对话转交给 DeepL。在 Microsoft 365 Copilot 中，这是确保翻译任务使用 DeepL 的最可靠方法。如果您在 Microsoft Copilot 中无法访问 DeepL Agent，请联系管理员为所有 DeepL 用户部署 DeepL Agent。

1. 打开 Copilot 聊天窗口并输入 @DeepL 或从代理列表中选择 DeepL 。
2. Write your request.

2. 在请求中提及 DeepL

每当您想使用 DeepL 进行翻译时，请在请求中写上“使用 DeepL”或“通过 DeepL 翻译”。这样，人工智能助手就会调用 DeepL 而不是使用内置的翻译工具。

1. 在请求中添加 DeepL。例如：

   Translate this email into German with DeepL.

3. 添加使用 DeepL 的指令

自定义指令会告知 Microsoft Copilot，在每次聊天中的所有翻译 请求中均使用 DeepL。由于 Microsoft Copilot 没有全组织范围的 自定义指令选项，因此每位用户都需要在 自己的用户设置中添加该指令。

1. 复制此指令：

   Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.

2. 在 Copilot 中进入“设置” | “个性化”， 将其粘贴进去。

1. 在请求中注明“DeepL”

每当您想使用 DeepL 进行翻译时，请在请求中写上“通过 DeepL”或“使用 DeepL”。这样，人工智能助手就会调用 DeepL，而不是使用内置的翻译工具。

1. 在请求中添加 DeepL。例如：

   Translate this email into German with DeepL.

您的管理员还可以将 DeepL 步骤添加到工作流程中，或构建一个翻译 代理。有关更多信息，请参阅 《管理员最佳实践》 。

1. 在请求中提及 DeepL

每当您想使用 DeepL 进行翻译时，请写上“使用 DeepL”或“通过 DeepL”。这样，人工智能助手就会调用 DeepL 而不是使用内置的翻译工具。

1. 在请求中添加 DeepL。例如：

   Translate this email into German with DeepL.

2. 添加使用 DeepL 的指令

自定义指令可指示人工智能助手在每次对话中的所有翻译 请求中均使用 DeepL。

1. 复制此指令：

   Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.

2. 将其粘贴到您的人工智能助手存储自定义指令或个性化设置的位置。
   • 编程代理： AGENTS.md, CLAUDE.md, GEMINI.md，或 .cursor/rules
   • 对于其他人工智能助手，请使用其专属指令或系统提示。

1. 为您的组织安装 DeepL 插件的安装包

为贵组织中的所有成员安装 DeepL 插件。这样一来， 该插件将自动可用，无需逐一安装个人安装包。

1. 转至“管理” | “插件” | “DeepL”，并将安装 策略设置为“已安装”。
2. 选择要向其推送插件的用户：全体用户、特定 角色 或组。

有关更多信息，请参阅 ChatGPT 应用程序的管理控制功能 。

2. 创建一个仅使用 DeepL 作为翻译工具的翻译代理

创建一个仅连接到 DeepL 的代理。在翻译时，该代理 除了选择 DeepL 之外，将没有其他选项。

1. 创建一个新代理，并将 DeepL 添加为工具
2. 添加以下指令：

   Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.

3. 将该代理与您的组织共享。

有关更多信息，请参阅 ChatGPT 工作区代理 。

ChatGPT 不支持全组织范围的自定义指令。终端用户需要 自行 添加这些指令。有关更多信息，请参阅 《终端用户最佳实践》 。

1. 添加全组织范围的代理指令以使用 DeepL

全组织范围的指令适用于每一次对话，因此终端用户 无需在请求中特意提到 DeepL。

1. 复制以下指令：

   Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.

2. 转至 “组织设置” | “组织与访问” | “组织指令 ”，将其粘贴进去。

2. 安装 DeepL 插件并将其设为必装

为组织中的所有成员安装 DeepL 插件。这样一来， 该插件将自动可用，无需逐一安装。

1. 在 “组织设置 | 连接器”下添加 DeepL 插件。
2. 前往 “组织设置 ” | “插件与技能” | “库存” | “DeepL ”， 并将“默认访问权限 ”设置为“必选 ”。
3. 选择插件的推送对象：全体用户、特定角色 或群组。

有关更多信息，请参阅 Claude 插件管理 。

1. 部署 DeepL Agent

当您打开 DeepL Agent 或输入 @DeepL 时，Microsoft Copilot 会自动 将 对话 转交给 DeepL。在 Microsoft 365 Copilot 中，这是 确保 您的翻译由 DeepL 处理的 最可靠的方法。

1. 在 Microsoft 365 管理中心，转到“代理”|“所有代理”。
2. 打开 DeepL 并将其部署给您的用户。
3. 可选：选择“...” | “管理固定代理” 并将 DeepL 固定，以便它显示在所有用户的代理 列表顶部。

有关更多信息，请参阅 “管理助手 ”。

2. 设置组织提示

组织提示是由管理员精心挑选并预先批准的提示， 当终端用户在聊天中输入特定关键词时，系统会向其推荐这些提示。 当您为 DeepL 设置组织提示后，如果用户在 Translate... ，Copilot 会向终端用户建议您预先定义的 提示，该提示会指示 Copilot 使用 DeepL。Microsoft Copilot 使用 DeepL 的概率远高于其内置的翻译 工具。

1. 在 Microsoft 365 管理中心，转到 Copilot | 提示。
2. 选择“创建提示”。
3. 粘贴以下提示：

   Use DeepL to translate the following text into [language]:

4. 选择“发布”，然后选择“固定”，使其显示在 “建议”下方。

有关更多信息，请参阅 “组织提示 ”。

3. 在 Copilot Studio 中添加翻译主题

在 Copilot Studio 中，主题是一种预定义且结构化的对话映射 ，当用户使用诸如「DeepL」这样的指令时，DeepL 将直接响应 translate时，可直接调用 DeepL。使用主题时， 模型不会选择使用哪种工具，因此 每次都会使用 DeepL。

1. 在 Copilot Studio 中创建一个代理，并将 DeepL 添加为工具。有关更多信息， 请参阅《 将 DeepL 连接到 Microsoft Copilot 》。
2. 转到“设置” | “生成式人工智能”，并关闭生成式 协调功能。
3. 创建一个包含以下触发短语的话题： translate 和 übersetzen， 并从中调用 DeepL。
4. 将代理发布到 Microsoft 365 Copilot。

有关更多信息，请参阅《 Copilot Studio 中的编排》 。

4. 为您的组织安装 DeepL 插件

为组织中的所有成员安装 DeepL 插件。这样一来， 该插件即可供使用，无需逐个安装。

1. 在 Microsoft 365 管理中心，转到 “代理” | “工具” | “DeepL ”，并在 “已安装对象 ”下选择所有用户。
2. 选择插件的部署对象：全体用户、特定角色 或组。

有关详细信息，请参阅《 在 Microsoft 365 Copilot 中管理插件》 。

5. 创建一个仅使用 DeepL 作为工具的翻译代理

创建一个仅连接到 DeepL 的代理。在翻译时，该代理 除了选择 DeepL 之外，将没有其他选项。

1. 创建一个新代理，并将 DeepL 添加为工具。有关更多信息，请参阅《 将 DeepL 连接到 Microsoft Copilot》
2. 添加以下指令：

   Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.

3. 将该代理共享给您的组织。

有关更多信息，请参阅《 Copilot Studio：添加其他代理》 。

1. 在“工作流程构建器”中添加一个 DeepL 步骤

创建一个直接调用 DeepL 的工作流程步骤。这是 在 Gemini Enterprise 中确保使用 DeepL 进行 翻译的最可靠方法。

1. 在 Gemini 企业中打开“工作流程构建器”，并创建一个 工作流程。
2. 添加一个 MCP 步骤，并选择 DeepL 翻译工具。

有关更多信息，请参阅 《将 MCP 服务器连接到工作流程构建器》 。

2. 添加全组织范围的客服人员指导

全组织范围的指令适用于每段对话，因此终端用户 无需在请求中特意提到 DeepL。

1. 复制此指令：

   Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.

2. 将其粘贴到“代理设计器”中的代理指令栏内。

3. 创建一个仅使用 DeepL 作为翻译工具的翻译代理

创建一个仅连接到 DeepL 的智能机器人。在翻译时，该智能机器人 除了选择 DeepL 之外，将没有其他选项。

1. 创建一个新代理，并将 DeepL 添加为工具。
2. 添加以下指令：

   Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.

3. 将该代理与您的组织共享。

有关更多信息，请参阅 Gemini 代理设计器 。

1. 在您自己的代理中强制调用该工具

如果您使用 Claude 或 OpenAI API 构建自己的代理，可以强制 模型在翻译时使用 DeepL。这是确保 DeepL 处理 每次翻译请求的唯一方法。

1. 添加 DeepL 的 translate-text 工具。
2. 为 tool_choice 翻译请求的配置：

   {"tool_choice": {"type": "tool", "name": "translate-text"}}

   在 OpenAI API 中，请使用 "tool_choice": "required".

有关更多信息，请参阅 Claude 工具使用 和 OpenAI 函数调用 。

2. 构建一个仅使用 DeepL 作为工具的翻译代理

创建一个仅连接到 DeepL 的代理。在翻译时，该代理 除了选择 DeepL 之外，将没有其他选项。您可以在 Dust、Glean、Amazon Quick、Notion、Langdock、meinGPT、Le Chat 以及大多数 其他代理平台上构建此类代理。

1. 创建一个新代理，并将 DeepL 添加为工具。
2. 添加以下指令：

   Use DeepL for every translation. Don't translate yourself.

3. 将该代理分享给您的组织。